F4B Rješenja
U poglavlju F4B rješenja opisana su programska rješenja koja se prilagođavaju korisniku. Opis pojedinog rješenja sadrži poglavlja:
- uvodni dio o rješenju
- specifikacija modula
- shema procesa
- model procesa koji sadrži poveznice na sve vezane dokumente o samom rješenju te preduvjete koje je potrebno ispuniti za optimalan rad rješenja
- specifikacija i procedura rada prema vrsti mape, koja sadrži postavke dokumenata i mapa i funkcije kontrolne ploče prema određenoj fazi obrade (aktivnosti/poslu)
- procedura rada koja sadrži korake rada s određenim formatom/ vrstom dokumenta
- opis pripadajućih modula
Popis rješenja s kratkim opisom
| Naziv aplikacije | Kratki opis aplikacije |
| Poslovni imenik | Kroz Poslovni imenik evidentiraju se podaci o poslovnim partnerima i ažuriraju katalozi država, županija, pošti, vrste poslovnih jedinica i slični podaci ukoliko postoje u poslovnom modelu Korisnika. |
| Interna organizacija | Kroz aplikaciju Interne organizacije evidentiraju se podaci o poslovnim komitentima organizacije, poslovnim jedinicima, organizacijskim shemama i slično. |
| Ulazna i izlazna pošta | Evidencije ulazne i izlazne pošte uz mogućnost klasifikacije, pretraživanja, ovjere dokumenata te upravljanja poslovnim fazama. |
| Upravljanje dokumentacijom | Skeniranje dokumentacije, upravljanje životnim ciklusom dokumenata, ovjera dokumenata |
| Ulazni računi | Evidencija i kontiranje ulaznih računa uz mogućnost automatskog prijedloga knjiženja. |
| Internet bankarstvo | Učitavanje bankovnih izvoda prepisivanjem podataka s bankovnog izvatka uz automatsko prepoznavanje uplate prema pozivu na broj. |
| Izlazni računi | Evidencija i kontiranje izlaznih računa uz mogućnost automatskog prijedloga knjiženja. |
| Kadrovska evidencija i ljudski potencijali | Praćenje matične evidencije zaposlenika (kartoteka sa svim potrebnim podacima, podaci o radnom stažu, izobrazbi, članovima obitelji, radnom mjestu,...) prema obrascu definiranom od strane korisnika, te izrada izlaznih rezultata, ispisa i pretraživanja prema zadanim zahtjevima korisnika. |
| Evidencija rada | Evidentiranje vremena provedenog na radnom mjestu kao i evidenciju ostalih vrsta plaćenog ili neplaćenog rada u skladu s internim pravilnicima i zakonskim propisima. |
| Blagajna | Praćenje stanja gotovine u centralnoj blagajni tvrtke |
| Cjenici | Osnovne informacije o ugovorenim cijenama za pojedinog dobavljača. |
| Knjigovodstvo | Evidencija svih knjigovodstvenih događaja, automatski prijedlog knjiženja prema predefiniranim shemama. |
| Obračun osobnih dohodaka | Obračun prema definiranim formulama (koeficijentima) organizacije i propisanim zakonskim propisima. |
| Obračun kamata | Izradu automatskog prijedloga obračuna kamata za neplaćene iznose ili za iznose plaćene sa zakašnjenjem na temelju potraživanja od kupaca evidentiranih u knjigovodstvenom arhivu. |
| Obračun PDV-a | Automatsko formiranje obrasca PDV prijave na temelju postojećih informacija u sustavu u zadanom periodu. |
| Putni nalozi | Evidencija i izdavanje putnih naloga za službeni put u tuzemstvu i inozemstvu. |
| Katalog artikala | Katalog svih artikala. |
| Osnovna sredstva | Evidencija i obračun amortizacije materijalnih i nematerijalnih ulaganja (osnovnih sredstava) prema zakonskim i internim propisima. |
| Održavanje | Evidencija i praćenje održavanja vezanih dokumenata (osnovna sredstva i sl). |
| Nabava | Upravljanje zalihama, praćenje svih zahtjeva za nabavom robe, narudžbe, ulaze, izlaze. Moguća je kontrola troškova prije samog nastanka troška evidencijom svih zahtjeva za nabavku i izračunom cijena i iznosa na temelju cjenika dobavljača ili povijesti. |
| Skladišno poslovanje | Podrška poslovanju u cjelokupnom procesu nabave od zahtjeva za nabavom robe, naručivanja, zaprimanja, transfera i isporuke (FIFO metoda). |
| Projekti | Dokumentacijska osnova za praćenje i upravljanje ugovorenim projektima |
| Plan i analiza | Alat za stalno izvještavanje o bilanci uspjeha, strukturi prihoda i troškova, uspješnosti profitnih centara, praćenju plana i budžeta. |
| Veze među dokumentima | Mogućnost povezivanja dokumenata iz različitih mapa koji su na određeni način međusobno povezani (bilo da se radi o dokumentima vezanim uz neki konkretni ugovor ili dokumentima vezanim određenim vremenskim periodom u kojem su se pojavljivali) bila bi vrlo korisna i upotrebljiva. |
| Predlošci dokumenata | Izrada predložaka, odnosno tekstualnih dokumenata koji se koriste u svakodnevnom radu, a za koje postoje standardni predlošci, npr. ugovori o radu, odobrenja, zahtjevi i slično. |
| Izvještajni sustav | Izrada svih potrebnih izvještaja primjenom MS Reporting Services tehnologija. |
| Prepaid susstav | Sustav za prodaju karata putem prepaida. |