XAML_BOOKUGO200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_BOOKUGO200 |
| Naziv | Upis/izmjena ugovora |
| Opis | Upis, izmjena i pregled dokumenta ugovora u linijskom prometu s mogućnošću zaključavanja i otključavanja dokumenta |
Namjena
Modul XAML_BOOKUGO200 koristi se za upis, izmjenu i pregled dokumenta ugovora u linijskom prometu s mogućnošću:
- upisa, izmjene i brisanja stavki
- zaključavanja i otključavanja dokumenta.
Poziva se odabirom funkcije s ribona ili kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Upravljanje prodajom, na nivou mape Ugovori.
Karakteristike
- Dokumentu ugovora u linijskom prometu se kao stavke upisuju tarife, korisnici, linije, agencije i uređaji.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran modula XAML_BOOKUGO200 sadrži:
- karticu Tarife
- karticu Korisnici
- karticu Linije
- karticu Agencije
- karticu Uređaji
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Stavke | |
| Nova stavka | Funkcija za upis stavke ovisna je o kontekstu odabrane kartice. Ugrađene su funkcije Odabir tarife, Odabir korisnika, Odabir linije, Upis agencije i Odabir uređaja. Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka ili upisanim podacima za odabir. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza pripadajuće kartice modula. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom funkcije za izmjenu stavke otvara se ekran modula s upisanim podacima. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Brisanje odabranih stavaka | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
| Status dokumenta | |
| Zaključavanje dokumenta | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključavanje dokumenta | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Protokol* | Broj protokola |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovni podaci ugovora
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | |
| Firma | Polje za odabir firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Polje za odabir vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Ugovor | |
| Agent | Polje za odabir agenta. Agenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Brodar | Polje za odabir brodara. Brodara izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrijedi od | Polje za upis ili odabir datuma od kojeg je ugovor važeći. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara. |
| Vrijedi do | Polje za upis ili odabir datuma do kojeg je ugovor važeći. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara. |
Tarife
| Oznaka | Opis |
|---|---|
|
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| OPP | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta tarife |
| Oznaka | Oznaka tarife |
| Naziv | Naziv tarife |
| Val. | Valuta tarife |
| Vrijedi od | Datum od kojeg je tarifa važeća |
| Vrijedi do | Datum do kojeg je tarifa važeća |
Korisnici
| Oznaka | Opis |
|---|---|
|
|
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| Korisničko ime | Korisničko ime korisnika |
| Ime | Ime korisnika |
| Prezime | Prezime korisnika |
Linije
| Oznaka | Opis |
|---|---|
|
|
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| OPP | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta linije |
| Linija (oznaka) | Oznaka linije |
| Linija naziv | Naziv linije |
Agencije
| Oznaka | Opis |
|---|---|
|
|
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| Rb | Redni broj stavke |
| OPP | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta agencije |
| Oznaka agencije | Oznaka agencije |
| Naziv agencije | Naziv agencije |
| Val. | Valuta |
| Oznaka banke | Oznaka banke za tečajnu listu |
| Oznaka luke | Oznaka polazne luke |
Uređaji
| Oznaka | Opis |
|---|---|
|
|
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| OPP uređaja | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta uređaja |
| Oznaka uređaja | Oznaka uređaja |
| Opis uređaja | Opis uređaja |
| Oznaka agencije | Oznaka agencije |
| Naziv agencije | Naziv agencije |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog ugovora
- izmjena dokumenta
Procedura rada za upis dokumenta:
- Upis podataka ugovora. Minimalno upisati obvezne podatke!
- Upis stavki Tarifa u dokument klikom na funkciju Odabir tarife.
- Odabir tarife u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO202.
- Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
Moguće je odabrati samo zaključane tarife čiji se period valjanosti podudara s periodom valjanosti ugovora.
- Upis stavke Korisnici agenta u dokument klikom na funkciju Odabir korisnika.
- Odabir korisnika agenta u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO203.
- Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
Moguće je odabrati samo korisnike koji su upisani kao stavke dokumenta odabranog agenta.
- Upis stavke Linije u dokument klikom na funkciju Odabir linije.
- Odabir linije u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO205.
- Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
- Upis stavke Agencije u dokument klikom na funkciju Upis agencije.
- Upis agencije u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO201.
- Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
- Upis stavke Uređaji u dokument klikom na funkciju Odabir uređaja.
- Odabir uređaja u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO204.
- Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
- Spremiti podatke klikom na Spremi s ribona.
- Zaključati dokument klikom na Zaključavanje dokumenta s ribona.
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKUGO100.
Spremanje podataka
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona. Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.
Izmjena podataka
Funkcija izmjene dokumenta ugovora aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci ribona kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste ugovor u linijskom prometu. Za izmjenu upisanog dokumenta vrste ugovor pozicionirati se na listu dokumenata, označiti dokument koji se mijenja i pozvati funkciju s ribona za izmjenu dokumenta.
Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju za upis stavaka s ugrađene alatne vrpce:
- funkcija Odabir tarife za odabir stavki tarifa, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO202
- funkcija Odabir korisnika za odabir stavki korisnika agenta, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO203
- funkcija Odabir linije za odabir stavki linija, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO205
- funkcija Odabir agencije za upis stavki agencija, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO201
- funkcija Odabir uređaja za odabir stavki uređaja, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO204
- Odabrati podatke ili upisati podatke u odgovarajuća polja.
- Spremiti podatke klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza pripadajućih kartica modula XAML_BOOKUGO200:
- podaci Tarifa u tabličnom prikazu kartice Tarife
- podaci Korisnika u tabličnom prikazu kartice Korisnici
- podaci Linija u tabličnom prikazu kartice Linije
- podaci Agencija u tabličnom prikazu kartice Agencije
- podaci Uređaja u tabličnom prikazu kartice Uređaji
Izmjena podataka agencije
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Izabrati funkciju Izmjena agencije, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_BOOKUGO201.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza kartice Agencije modula XAML_BOOKUGO200.
Brisanje agencije
- Iz liste upisanih agencija označiti agenciju koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih agencija s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Zaključavanje dokumenta
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključavanje dokumenta s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključavanje dokumenta
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Kontrola i validacija podataka
Vezana poglavlja
XAML_BOOKUGO100 - Pregled dokumenata mape ugovora u linijskom prometu
XAML_BOOKUGO201 - Upis i izmjena agencije u ugovoru u linijskom prometu
XAML_BOOKUGO202 - Odabir tarife u ugovoru u linijskom prometu
XAML_BOOKUGO203 - Odabir korisnika agenta u ugovoru u linijskom prometu
XAML_BOOKUGO204 - Odabir uređaja u ugovoru u linijskom prometu
XAML_BOOKUGO205 - Odabir linije u ugovoru u linijskom prometu
Rad s formama za upis podataka
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na alatnu vrpcu ribona ili na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Upravljanje prodajom, (Administracija agencija). Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta ugovora u linijskom prometu
Postavke akcije za upis dokumenta ugovora (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta |
- |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta ugovora u linijskom prometu
Postavke akcije za izmjenu dokumenta ugovora (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta |
- |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |