Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_BOOKUGO200

XAML_BOOKUGO200

Osnovni podaci

Oznaka XAML_BOOKUGO200
Naziv Upis/izmjena ugovora
Opis Upis, izmjena i pregled dokumenta ugovora u linijskom prometu s mogućnošću zaključavanja i otključavanja dokumenta

Namjena

Modul XAML_BOOKUGO200 koristi se za upis, izmjenu i pregled dokumenta ugovora u linijskom prometu s mogućnošću:

  • upisa, izmjene i brisanja stavki
  • zaključavanja i otključavanja dokumenta.

Poziva se odabirom funkcije s ribona ili kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Upravljanje prodajom, na nivou mape Ugovori.

Karakteristike

  • Dokumentu ugovora u linijskom prometu se kao stavke upisuju tarife, korisnici, linije, agencije i uređaji.

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Ekran modula XAML_BOOKUGO200 sadrži:

  • karticu Tarife
  • karticu Korisnici
  • karticu Linije
  • karticu Agencije
  • karticu Uređaji

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Zatvori Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Stavke
Nova stavka Funkcija za upis stavke ovisna je o kontekstu odabrane kartice. Ugrađene su funkcije Odabir tarife, Odabir korisnika, Odabir linije, Upis agencije i Odabir uređaja. Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka ili upisanim podacima za odabir. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza pripadajuće kartice modula.
Izmjena stavke Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom funkcije za izmjenu stavke otvara se ekran modula s upisanim podacima. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula.
Brisanje odabranih stavaka Funkcija za brisanje označenih stavki.
Status dokumenta
Zaključavanje dokumenta Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključavanje dokumenta Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje.

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
OPP* Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa* Identifikacijski broj mape
Datum upisa* Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St* Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija* Oznaka pozicije
Protokol* Broj protokola
Napomena* Opisno polje mape
** Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
** Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
** Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Osnovni podaci ugovora

Oznaka Opis
Dokument
Firma Polje za odabir firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dokumenta Polje za odabir vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Ugovor
Agent Polje za odabir agenta. Agenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Brodar Polje za odabir brodara. Brodara izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrijedi od Polje za upis ili odabir datuma od kojeg je ugovor važeći. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara.
Vrijedi do Polje za upis ili odabir datuma do kojeg je ugovor važeći. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara.

Tarife

Oznaka Opis
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke)
OPP Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta tarife
Oznaka Oznaka tarife
Naziv Naziv tarife
Val. Valuta tarife
Vrijedi od Datum od kojeg je tarifa važeća
Vrijedi do Datum do kojeg je tarifa važeća

Korisnici

Oznaka Opis
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke)
Korisničko ime Korisničko ime korisnika
Ime Ime korisnika
Prezime Prezime korisnika

Linije

Oznaka Opis
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke)
OPP Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta linije
Linija (oznaka) Oznaka linije
Linija naziv Naziv linije

Agencije

Oznaka Opis
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke)
Rb Redni broj stavke
OPP Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta agencije
Oznaka agencije Oznaka agencije
Naziv agencije Naziv agencije
Val. Valuta
Oznaka banke Oznaka banke za tečajnu listu
Oznaka luke Oznaka polazne luke

Uređaji

Oznaka Opis
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke)
OPP uređaja Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta uređaja
Oznaka uređaja Oznaka uređaja
Opis uređaja Opis uređaja
Oznaka agencije Oznaka agencije
Naziv agencije Naziv agencije

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

  • upis novog ugovora
  • izmjena dokumenta

Procedura rada za upis dokumenta:

  • Upis podataka ugovora. Minimalno upisati obvezne podatke!
  • Upis stavki Tarifa u dokument klikom na funkciju Odabir tarife.
    • Odabir tarife u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO202.
    • Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.

Moguće je odabrati samo zaključane tarife čiji se period valjanosti podudara s periodom valjanosti ugovora.

  • Upis stavke Korisnici agenta u dokument klikom na funkciju Odabir korisnika.
    • Odabir korisnika agenta u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO203.
    • Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.

Moguće je odabrati samo korisnike koji su upisani kao stavke dokumenta odabranog agenta.

  • Upis stavke Linije u dokument klikom na funkciju Odabir linije.
    • Odabir linije u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO205.
    • Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
  • Upis stavke Agencije u dokument klikom na funkciju Upis agencije.
    • Upis agencije u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO201.
    • Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
  • Upis stavke Uređaji u dokument klikom na funkciju Odabir uređaja.
    • Odabir uređaja u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKUGO204.
    • Spremanje podataka klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
  • Spremiti podatke klikom na Spremi s ribona.
  • Zaključati dokument klikom na Zaključavanje dokumenta s ribona.

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKUGO100.

Spremanje podataka

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona. Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.

Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.

Izmjena podataka

Funkcija izmjene dokumenta ugovora aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci ribona kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste ugovor u linijskom prometu. Za izmjenu upisanog dokumenta vrste ugovor pozicionirati se na listu dokumenata, označiti dokument koji se mijenja i pozvati funkciju s ribona za izmjenu dokumenta.

Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.

Rad s funkcijama modula

Upis nove stavke

  • Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju za upis stavaka s ugrađene alatne vrpce:
    • funkcija Odabir tarife za odabir stavki tarifa, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO202
    • funkcija Odabir korisnika za odabir stavki korisnika agenta, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO203
    • funkcija Odabir linije za odabir stavki linija, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO205
    • funkcija Odabir agencije za upis stavki agencija, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO201
    • funkcija Odabir uređaja za odabir stavki uređaja, otvorit će se modul XAML_BOOKUGO204
  • Odabrati podatke ili upisati podatke u odgovarajuća polja.
  • Spremiti podatke klikom na Spremi/Spremi i zatvori.
  • Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza pripadajućih kartica modula XAML_BOOKUGO200:
    • podaci Tarifa u tabličnom prikazu kartice Tarife
    • podaci Korisnika u tabličnom prikazu kartice Korisnici
    • podaci Linija u tabličnom prikazu kartice Linije
    • podaci Agencija u tabličnom prikazu kartice Agencije
    • podaci Uređaja u tabličnom prikazu kartice Uređaji

Izmjena podataka agencije

  • Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
  • Izabrati funkciju Izmjena agencije, s ugrađene alatne vrpce.
  • Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_BOOKUGO201.
  • Izmijeniti željene podatke.
  • Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

  • Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza kartice Agencije modula XAML_BOOKUGO200.

Brisanje agencije

  • Iz liste upisanih agencija označiti agenciju koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
  • Izabrati funkciju Brisanje odabranih agencija s ugrađene alatne vrpce (ribon).
  • Potvrditi brisanje podataka.
  • Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Zaključavanje dokumenta

Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključavanje dokumenta s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Otključavanje dokumenta

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Kontrola i validacija podataka

Vezana poglavlja

XAML_BOOKUGO100 - Pregled dokumenata mape ugovora u linijskom prometu

XAML_BOOKUGO201 - Upis i izmjena agencije u ugovoru u linijskom prometu

XAML_BOOKUGO202 - Odabir tarife u ugovoru u linijskom prometu

XAML_BOOKUGO203 - Odabir korisnika agenta u ugovoru u linijskom prometu

XAML_BOOKUGO204 - Odabir uređaja u ugovoru u linijskom prometu

XAML_BOOKUGO205 - Odabir linije u ugovoru u linijskom prometu

Rad s formama za upis podataka

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na alatnu vrpcu ribona ili na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Upravljanje prodajom, (Administracija agencija). Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta ugovora u linijskom prometu

Postavke akcije za upis dokumenta ugovora (na kontrolnoj ploči)

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija Upis dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta

-

Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta -

Izmjena dokumenta ugovora u linijskom prometu

Postavke akcije za izmjenu dokumenta ugovora (na kontrolnoj ploči)

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija Izmjena dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta

-

Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana