Evidencija radnog vremena
Obrada dokumenta Evidencija radnog vremena, vrsta mape EVD
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | EVR | Evidencija rada |
| Vrsta mape | EVD | Evidencija radnog vremena |
| Vrsta dokumenta | EVD. | Evidencija radnog vremena |
| Format dokumenta | KADS.RSPR | Raspored sati primanja |
| Pregled mape evidencije rada |
KADSRSP100 |
Pregled mape evidencije rada |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Kadrovska/Evidencija rada | Administratori kadrovske evidencije/ Administratori Evidencije radnog vremena |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za evidenciju rada |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 35 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis dokumenta |
| 20 | Otključan dokument |
| 30 | Dokument zaključan |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > OVJERA > LIK > *END
*ERR
Posao OVJERE koristi se za organizacije koje žele dodatno provjeriti i ovjeriti upisane podatke. Ukoliko se koristi ovaj posao, pri samoj ovjeri se najčešće vrši kontrola i ispravak upisanih podataka te zaključavanje dokumenta.
Procedura rada:
- upis mape
- upis evidencije
- upis satnice po radnicima
- zaključavanje dokumenta
- arhiviranje mape
Upis mape
*Evidencija radnog vremena > Evidencija radnog vremena
*(Aplikacija) > (Vrsta mape)
Mapa Evidencija radnog vremena služi kao spremnik dokumenata evidencije i sadržava sve vrste dokumenata formata Raspored sati primanja. Mapa se kreira prema organizaciji posla, najčešće na nivou prema organizacijskoj strukturi.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom (detaljnije Modul koji se postavlja kao preglednik mape evidencije je KADSRSP100.
Upis i obrada dokumenta Evidencije radnog vremena
Po upisu mape, upisuju se dokumenti evidencije.
Funkcije kontrolne ploče za mapu Evidencije radnog vremena u poslu UPISA:
- Upis evidencije za mjesec KADSRSP200
- Upis sati po radnicima KADSRSP200 (izdvojiti upis stavki na kontrolnu ploču ukoliko je potrebno)
- Brisanje evidencije rada KADSRSP700
- Tiskanje evidencije rada #UDM_RS.KADEVD220
Funkcije kontrolne ploče u poslu LIKVIDIRANJA (ukoliko je tako definirani dijagramom tijeka):
- Upis stavki po radnicima KADSRSP200
- Tiskanje satnice pojedinačno #UDM_RS.KADEVD220
- Tiskanje satnice - detaljno #UDM_RS.RSRPRO1001
- Tiskanje satnice - skraćeno #UDM_RS.RSRPRO1001
- Rekapitulacija mape #UDM_RS.RSRPRO1003R
- Rekapitulacija mape - detaljno #UDM_RS.RSRPRO1003
Vezana poglavlja
Korisnički (step by step) priručnik za obradu dokumenta evidencije
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.