Standardne funkcionalnosti rada s mapama

Opis i namjena

Alatna vrpca mapa i aplikacija sadrži funkcije koje osiguravaju jednostavan rad s mapama i aplikacijama.

Izgled alatne vrpce za rad s aplikacijama i mapama

ili

Oznaka	Opis
	Upis nove radne ili procesne mape
	Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Ova funkcija koristi se ukoliko je procesom rada definirano da se mapa s pripadajućim dokumentima nakon završetka obrade šalje drugom korisniku ili grupi korisnika na isti ili slijedeći posao.
	Svojstva mape/ Izmjena podataka mape Koristi se ukoliko je potrebno izmijeniti tekst napomene mape.
	Osvježi stablo aplikacija i mapa
	Podijeli označenu mapu Funkcija se koristi ukoliko je potrebno podijeliti radnu mapu kako bi se omogućio prihvat dokumenata koje šalju drugi korisnici.
	Prestanak dijeljenja mape Funkcija se koristi ukoliko je potrebno prestati dijeliti radnu mapu koja je služila za prihvat dokumenata od strane drugih korisnika sustava.
Osvježi	Osvježavanje sadržaja mape

Način rada

Upis nove mape

1. U stablu aplikacija i mapa izabrati vrstu mape unutar aplikacije za koju se želi upisati nova mapa.
2. Izabrati funkciju Upis nove mape, s alatne vrpce mapa.
3. Otvara se forma za upis podataka Upis/izmjena mape. Pogledati rad s modulom SPLIXAM601.
4. Upisati podatke i spremiti ih funkcijom Spremi aktivne forme za upis (modul SPLIXAM601).

Slanje mape na drugi posao ili korisniku/grupi korisnika

1. Izabrati radnu mapu unutar aplikacije koju se želi poslati na drugi posao ili grupi korisnika.
2. Izabrati funkciju Slanje mape na drugi posao ili grupi korisnika, s alatne vrpce aplikacija i mapa.
3. Otvara se izbornik za slanje mape s listom poslova i korisnika/grupa (modul XAML_SPLISTD210/PL600FLD101). Pogledati rad s modulom XAML_SPLISTD210/PL600FLD101.
4. Pokazivačem miša označiti jedan od ponuđenih poslova prikazanih u izborniku Sljedeći posao s lijeve strane ekrana.
5. Iz izbornika Slanje korisniku ili grupi, s desne strane ekrana, označiti korisnika/grupu korisnika kojima se šalje mapa.
6. Poslati mapu na označeni posao odabranom korisniku/grupi korisnika klikom na funkciju Pošalji s alatne vrpce modula.
7. Akcijom slanja, mapa se više neće prikazivati na vašoj listi mapa.

Napomena: Dijeljenu mapu nije moguće poslati na slijedeći posao. Mapu je potrebno prestati dijeliti pa tek zatim poslati na slijedeći posao.

Svojstva mape/Izmjena mape

1. U stablu aplikacija i mapa izabrati radnu mapu za koju se želi izmijeniti napomena mape.
2. Izabrati funkciju Scvojstva mape, s alatne vrpce mapa. Pogledati rad s modulom SPLIXAM601.
3. Izmijeniti podatke i spremiti ih funkcijom Spremi aktivne forme za izmjenu (modul SPLIXAM601).

Osvježi moje mape

1. Izvršiti željenu akciju na aplikaciji.
2. Izabrati funkciju Osvježi , s alatne vrpce aplikacija i mapa.
3. Program će izvršiti ponovni dohvat podataka obavljene akcije i uskladiti stablo aplikacija i mapa.

Podijeli mapu

1. Izabrati mapu unutar aplikacije koju se želi podijeliti s drugom grupom korisnika.
2. Izabrati funkciju Podijeli mapu, s alatne vrpce aplikacija i mapa.
3. Akcijom dijeljenja mijenja se ikona mape - na mapi će se prikazati oznaka za dijeljenje (ruka). Dijeljena mapa vidljiva je svim korisnicima koji imaju ovlasti na izabranu mapu i dostupna je za prihvat dokumenata.

Da bi mapa u koju se šalju dokumenti mogla prihvatiti dokument, mora biti podijeljena.

Prekid dijeljenja

1. Izabrati dijeljenu mapu unutar aplikacije za koju se želi prekinuti dijeljenje.
2. Izabrati funkciju Prekid dijeljenja, mape s alatne vrpce aplikacija i mapa.
3. Akcijom Prekid dijeljenja mijenja se ikona mape (više se ne prikazuje ruka na mapi). Označena mapa prestaje biti dostupna i vidljiva svim ostalim korisnicima.

Mapu koja je podijeljena nije moguće slati drugim korisnicima ili na drugi posao - potrebno je prestati dijeliti tu mapu.

Promjena korisnika

1. U polje za upis promjene korisnika upisati korisničko ime osobe čiju listu mojih mapa i aplikacija se želi otvoriti.
2. Izabrati funkciju s alatne vrpce mapa za promjenu korisnika.
3. Na ekranu će se pojaviti stablo aplikacija i mapa upisanog korisnika, sa sadržanim dokumentima.

Funkcija promjene aktivnog korisnika aktivna je samo administratorima sustava. Ostali korisnici imaju mogućnost rada samo s mapama i dokumentima za koje su im dodijeljene ovlasti i ne mogu aktivirati mape i aplikacije drugih korisnika.

Vezana poglavlja

Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima