Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima
Opis i namjena
Alatna vrpca dokumenata sadrži funkcije koje osiguravaju jednostavan rad s dokumentima.
Izgled alatne vrpce za rad s dokumentima
ili
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Upis dokumenta | Funkcija za upis novog dokumenta. Funkcija se može ugraditi i na kontrolnu ploču. |
| Izmjena dokumenta | Funkcija za izmjenu podataka izabranog dokumenta. Funkcija se može ugraditi i na kontrolnu ploču. |
|
Pregled dokumenta |
|
Slanje dokumenta u dijeljenu mapu |
|
Brisanje dokumenta |
|
Izmjena napomene |
|
Pregled priloga dokumentu |
| Notes | Pregled upisanih nota |
| Ispis dokumenta | Funkcija za ispis (print) dokumenta |
| Pregled tiskanja | Funkcija za pregled tiskanja |
|
Pregled dnevnika rada s dokumentom |
Način rada
Upis dokumenta
- Za upis novog dokumenta u izabranu radnu mapu potrebno je izabrati funkciju Upis dokumenta s ribona. Ista funkcija može se ugraditi i na kontrolnu ploču.
- Odabirom navedene funkcije otvorit će se forma za upis podataka.
- Potrebno je upisati podatke i spremiti ih klikom na funkciju za spremanje podataka Spremi/Spremi i zatvori.
Izmjena dokumenta
- Za izmjenu podataka upisanog dokumenta potrebno je izabrati dokument (iz liste dokumenata izabrane mape) kojem se podaci mijenjaju.
- Zatim je potrebno izabrati funkciju Izmjena dokumenta s ribona. Ista funkcija može se ugraditi i na kontrolnu ploču.
- Odabirom navedene funkcije otvorit će se forma za izmjenu podataka.
- Potrebno je izmijeniti željene podatke i spremiti izmjene klikom na funkciju za spremanje podataka Spremi/Spremi i zatvori.
Pregled dokumenta
- Označiti dokument iz liste dokumenata kojeg je potrebno pregledati ili izmijeniti.
- Izabrati funkciju Pregled dokumenta, s alatne vrpce dokumenata.
- Otvorit će se ekran s prikazom podataka izabranog dokumenta
- Pregledati podatke i zatvoriti ekran modula.
Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
- Označiti dokument koji se želi poslati u dijeljenu mapu.
- Izabrati funkciju Slanje dokumenta u dijeljenu mapu, s alatne vrpce dokumenata.
- Otvara se izbornik za slanje dokumenata s listom poslova i dijeljenih mapa (modul XAML_SPLISTD201 ili PLDOC201 ). Pogledati rad s modulom XAML_SPLISTD201/ PLDOC201.
- Pokazivačem miša označiti jedan od ponuđenih poslova prikazanih u izborniku Pošalji na posao s lijeve strane ekrana.
- Iz izbornika Mapa korisnika, s desne strane ekrana, označiti dijeljenu mapu.
- Poslati dokument na označeni posao u izabranu mapu klikom na Pošalji.
- Akcijom slanja, dokument se više neće prikazivati na vašoj listi dokumenata.
Upozorenje: Ukoliko se na ekranu za slanje dokumenta ne prikazuje mapa u koju šaljete dokument, korisnik kojemu šaljete određeni dokument nije otvorio ili podijelio mapu. Korisnik kojemu šaljete dokument mora otvoriti i podijeliti mapu za prihvat dokumenta.
Primjer: Slanje dokumenta drugom korisniku
Za navedeni primjer koristit ćemo mapu, OPP 10, koja sadrži dokument OPP 505, koji je potrebno poslati iz posla UPISA u posao KNJIŽENJA korisniku Ana Vrkić u dijeljenu mapu OPP-a 65.
Koraci rada:
- U stablu aplikacije i mapa pozicionirati se na mapu OPP 10.
- Klikom na mapu OPP 10, prikazat će se sadržaj mape na desnoj površini ekrana.
- Iz liste dokumenata izabrane mape označiti dokument OPP 505 koji je potrebno poslati u dijeljenu mapu.
- S alatne vrpce dokumenata i mapa izabrati funkciju Slanje dokumenta u dijeljenu mapu, .
- Otvorit će se izbornik za slanje dokumenata s listom poslova i dijeljenih mapa (modul PLDOC201).
- Pokazivačem miša označiti posao KNJIŽENJA prikazan u izborniku Pošalji na posao s lijeve strane ekrana.
- Iz izbornika Mapa korisnika, s desne strane ekrana, označiti dijeljenu mapu korisnika Ana Vrkić, OPP 65.
- Kliknuti na Pošalji s alatne vrpce dokumenata.
- Akcijom slanja, dokument OPP 505 se više neće prikazivati u vašoj listi dokumenata.
Brisanje dokumenta
- Označiti dokument kojeg je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (check box).
- Izabrati funkciju Brisanje, s alatne vrpce dokumenata.
- Otvara se ekran s pitanjem o potvrdi brisanja.
- Izabrati Da za potvrdu brisanja ili Ne ukoliko nije potrebno brisati označeni dokument. Pogledati Pravila brisanja dokumenta
Napomena: Dokument nije moguće brisati ako ima vezane stavke ili je u statusu >=30.
Izmjena napomene dokumenta
- Označiti dokument iz liste dokumenata kojemu je potrebno izmijeniti napomenu.
- Izabrati funkciju Izmjena napomene, s alatne vrpce dokumenata.
- Otvorit će se ekran modula XAML_SPLIDOC200 s prikazom podataka izabranog dokumenta.
- Izmijeniti napomenu.
- Spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi unutar aktivnog modula.
Pregled priloga dokumentu
- Označiti dokument iz liste dokumenata za koji se želi pregledati prilog dokumenta.
- Izabrati funkciju Pregled priloga, s alatne vrpce dokumenata.
- Otvorit će se ekran modula XAML_DFLODOC200 s mogućnošću pregleda i upisa priloga. Pogledati rad s modulom XAML_DFLODOC200.
Pregled nota dokumenta
- Označiti dokument iz liste dokumenata za koji se želi pregledati nota dokumenta.
- Izabrati funkciju Notesa, s alatne vrpce dokumenata.
- Otvorit će se ekran modula XAML_DFLONOT100 s mogućnošću pregleda i upisa priloga. Pogledati rad s modulom XAML_DFLONOT100.
Ispis dokumenta
- Označiti dokument iz liste dokumenata koji je potrebno isprintati.
- Izabrati funkciju Ispis, s alatne vrpce dokumenata.
- Ukoliko je postavljen modul za ispis dokumenta, željeni dokument će biti ispisan.
Pregled ispisa dokumenta
- Označiti dokument iz liste dokumenata za koji se želi pogledit pregled ispisa.
- Izabrati funkciju Pregled ispisa, s alatne vrpce dokumenata.
- Ukoliko je postavljen modul za pregled ispisa dokumenta, željeni dokument će biti prikazan u formatu za ispis.
Pregled dnevnika rada s dokumentom
- Označiti dokument kojemu se pregledava dnevnik rada.
- Izabrati funkciju Pregled dnevnika rada, s alatne vrpce dokumenata ili s ribona: Ribon > Dokument > Dnevnik dokumenta.
- Otvorit će se modul XAML_SPLISTD410 s prikazom dnevnika rada za izabrani dokument.
- Pregledati dnevnik rada.
- Po završetku rada kliknuti na Odustani ili na X u gornjem desnom uglu ekrana modula XAML_SPLISTD410.