Pravila brisanja dokumenta

Osnovna pravila:

• Dokument koji je u statusu >= 30 ili ima vezane stavke nije moguće obrisati.
• Brisanje dokumenta odvija se obrnutim postupkom od kreiranja i obrade dokumenta.

Što u slučaju da je zaključani potrebno izbrisati?

• Zaključani dokument koji je potrebno brisati prethodno je potrebno je otključati
• Otvoriti otključani dokument pozivom funkcije za izmjenu dokumenta s ribona ili kontrolne ploče (ovisno gdje je ugrađena funkcija za izmjenu dokumenta)
• Kroz modul za izmjenu dokumenta izbrisati sve stavke dokumenta ukoliko dokument ima stavke
• Spremiti podatke
• Pozicionirati se na dokument unutar liste dokumenata (Moji dokumenti i mape > Lista dokumenata unutar izabrane mape) i izabrati funkciju za brisanje dokumenta s kontrolne ploče ili ugrađenu funkciju brisanja s alatne vrpce dokumenata

Ukoliko su za dokument koji se briše vezani podaci, potrebno je izbrisati i sve veze.

Osnovni podaci o obrisanom dokumentu ostaju pohranjeni u sustav (OPP i log izmjena).