Zaključavanje i otključavanje dokumenta

Svaki dokument u F4B sustavu ima svoj status. Status označava fazu obrade, odnosno njegov životni ciklus u skladu s kojim su definirana i osnovna pravila:

• Zaključan dokument je u statusu >= 30 i nije ga moguće mijenjati. Zaključani dokument se u sustavu smatra aktivnim dokumentom. Oznaka za zaključani dokument je 30.
• Otključan dokument je u statusu < 30. Otključani dokument se označava ikonom otključanog lokota i brojem statusa uz lokot, 20.

Kako zaključati dokument?

Definirana su dva načina zaključavanja u sustavu:

• zaključavanje dokumenta pozivom funkcije s kontrolne ploče akcijom za zaključavanje. Princip rada je da se izabere dokument koji je potrebno zaključati iz liste dokumenata i izabere funkcija za zaključavanje s kontrolne ploče.
• zaključavanje stavki dokumenta pozivom ugrađene funkcije za zaključavanje s alatne vrpce modula. Princip rada je da se u kontekstu rada s aktivnim modulom koji ima ugrađenu funkciju za zaključavanje izabere .

Kako izmijeniti zaključani dokument?

Izmjene ili brisanje zaključanog dokumenta nisu dozvoljene.

Izmjene su moguće samo u statusu < 30.

Otključavanje dokumenta

Koraci rada za otključavanje dokumenta koristeći funkciju s kontrolne ploče:

• pozicionirati se na dokument koji je potrebno otključati
• pozvati funkciju za otključavanje s kontrolne ploče
• status dokumenta će se smanjiti
• otvoriti dokument pozivom funkcije za izmjenu dokumenta s kontrolne ploče
• napraviti željene izmjene, spremiti podatke
• zaključati dokument kako bi se mogao procesirati kroz daljnju obradu

Koraci rada za otključavanje dokumenta koristeći ugrađene funkcije modula:

• pozicionirati se na dokument koji je potrebno otključati
• pozvati funkciju za izmjenu izabranog dokumenta s kontrolne ploče
• kliknuti na ikonu za otključavanje dokumenta (stavki)
• status stavki i dokumenta će se smanjiti
• napraviti željene izmjene, spremiti podatke i zaključati dokument