XAML_DFLODOC200

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_DFLODOC200
Naziv	Prilozi dokumentu
Opis	Prilozi dokumentu

Namjena

Modul XAML_DFLODOC200 koristi se za:

• upis priloga skeniranjem dokumenata (PDF, multi TIF, JPG)
• uvoz priloga iz datoteke
• spremanje priloga u izabranu datoteku
• pregled fotografija (ukoliko prilog ima ekstenziju datoteke koja predstavlja sliku: JPG, BMP, PNG, GIF, TIF

Poziva se odabirom funkcije za upis i izmjenu priloga skeniranjem i uvozom iz datoteke s ribona (Dokument > Prilozi) ili kontrolne ploče.

Jednom dokumentu (OPP-u) moguće je priložiti više priloga.

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Skeniraj i priloži	Funkcija za skeniranje i prilaganje dokumenta u sustav
Odustani	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Način rada

Ukoliko se elektronička kopija prilaže uz originalni OPP skeniranjem, koraci rada su slijedeći:

• Umetnuti papir u skener
• Pokrenuti modul XAML_DFLODOC200
• Prvi put prilikom pokretanja postupka skeniranja namjestiti postavke skenera odabirom funkcije Postavke skenera: izabrati skener (1), rezoluciju (2), paletu (3), tip datoteke (4) i izabrati da li se koristi plošni skener ili ne (5)
• 
• Spremiti postavke klikom na Spremi
• Kliknuti na funkciju Skeniraj za skeniranje dokumenta
• Dokument će biti skeniran i priložen uz originalni OPP u sustavu
• Upisati napomenu skeniranom dokumentu
• Za pregled (otvaranje) dokumenta koristiti funkciju Otvori
• Za brisanje priloga, kliknuti na praznu kućicu uz naziv priloga (check-box), a zatim izabrati funkciju Obriši odabrane priloge s ribona

Postavke skenera podešavaju se prilikom prvog skeniranja. Postavke se namještaju kroz funkciju Postavke skenera. Nakon što se jedanput definiraju, postavke se spremaju i nije ih potrebno mijenjati (osim ukoliko postupak skeniranja ne zahtijeva izmjenu postavki).

Procedura rad uvoza priloga iz datoteke:

• Pokrenuti modul XAML_DFLODOC200
• Kliknuti na funkciju Uvoz iz datoteke
• Pronaći dokument i priložiti ga uz originalni OPP u sustavu
• Upisati napomenu skeniranom dokumentu
• Za pregled (otvaranje) dokumenta koristiti funkciju Otvori
• Za brisanje priloga, kliknuti na praznu kućicu uz naziv priloga (check-box), a zatim izabrati funkciju Obriši odabrane priloge s ribona

Rad s funkcijama modula

Skeniraj novi prilog

• Iz liste dokumenata izabrane mape (radni ekran Dokumenti i mape) označiti dokument kojemu se upisuje prilog skeniranjem
• Izabrati funkciju Skeniranje i prilozi dokumentu, XAML_DFLODOC200 s kontrolne ploče ili s ribona: Ribon > Dokument > Prilozi
• Otvorit će se ekran modula XAML_DFLODOC200
• Postaviti dokument za skeniranje u skener
• Kliknuti na Skeniraj novi prilog
• Prilog će biti skeniran i priložen uz dokument (naziv datoteteke odgovara OPP-u dokumenta). Ako ima više priloga koji su vezani uz jedan OPP, tad će naziv priloga biti npr. 40188_2, 40188_3 i sl.
• Upisati Opis priloga ukoliko je potrebno
• Spremiti podatke klikom na Spremi i zatvori ako se ekran zatvara
• Prilog će biti priložen originalnom dokumentu u sustavu što je vizualno prikazano i znakom uz OPP dokumenta u listi dokumenata izabrane mape

Pregled priloga

• za pregled priloga unutar ekrana modula XAML_DFLODOC200 koristiti funkciju Otvori
• 

Postavke skenera

Postavke skenera se u principu namještaju kod prvog skeniranja: definira se skener, rezolucija, paleta (da li će skenirani dokument biti u boji ili crno-bijeli), tip datoteke (PDF, multi TIF, JPG).

Brisanje priloga

• Iz liste dokumenata unutar modula XAML_DFLODOC200 izabrati prilog koji je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (check-box)
• Izabrati funkciju Obriši odabrane priloge s ribona
• Ukoliko je prilog potrebno izbrisati, izabrati odgovor Da za brisanje
• 
• Odabrani prilog će biti izbrisan
• Spremiti izmjene klikom na Spremi i zatvori aktivnog modula

Uvoz iz datoteke

• Iz liste dokumenata izabrane mape (radni ekran Dokumenti i mape) označiti dokument kojemu se upisuje prilog iz datoteke
• Izabrati funkciju Skeniranje i prilozi dokumentu, XAML_DFLODOC200 s kontrolne ploče
• Otvorit će se ekran modula XAML_DFLODOC200
• Kliknuti na Uvoz iz datoteke
• Pronaći željeni dokument i priložiti ga
• Upisati Opis priloga ukoliko je potrebno
• Spremiti podatke klikom na Spremi i zatvori ako se ekran zatvara
• Prilog će biti priložen originalnom dokumentu u sustavu što je vizualno prikazano i znakom uz OPP dokumenta u listi dokumenata izabrane mape

Spremi u datoteku

• Iz liste dokumenata unutar modula XAML_DFLODOC200 izabrati prilog koji je potrebno spremiti u datoteku klikom na praznu kućicu na početku retka (check-box)
• Izabrati funkciju Spremi u datoteku s ribona
• Pronaći željenu lokaciju za spremanje datoteke i spremiti ga
• Spremiti izmjene klikom na Spremi i zatvori aktivnog modula

Napomena za administratore:
Korištenjem modula XAML_DFLODOC200 osim kreiranja RpsDocBinData i RpsBinData formira se i novi dokument formata DFLO.DOPR. Taj dokument se automatski povezuje u tablici DFLO.PozicijaVeza s dokumentom kojem se prilog kači, a u pozadini se sada formira i novi DProtocol za svaki upisani prilog. Jedini preduvjet jeste da postoji barem jedna vrsta dokumenta formata DFLO. DOPR. Ovaj novi dokument se sprema u istu mapu u kojoj je i dokument kojem se prilog dodaje (isti princip kao i za „Note“).

Vezana poglavlja

Organizacija sučelja

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u kontekstu rada s dokumentima.

Postavke akcije za upis dokumenta

Postavke
Način otvaranja	Modalni dialog
Aktivacijska akcija	-
Prečac	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, formata
Mapiranje parametara
OPP mape	-
OPP dokumenta	OPP aktivnog dokumenta