XAML_SPLISTD201
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_SPLISTD201 |
| Naziv | Slanje dokumenta u dijeljenu mapu |
| Opis | Slanje dokumenta u dijeljenu mapu |
Namjena
Modul XAML_SPLISTD201 koristi se za slanje dokumenta ili više dokumenata u dijeljenu mapu.
Poziva se odabirom funkcije 
s alatne vrpce dokumenata ili s kontrolne ploče.
Izgled ekrana
Ekran je podijeljen u četiri cjeline:
- gornja površina ekrana sadrži podatke o dokumentu koji se šalje
- središnja površina ekrana sadrži izbornike za odabir firme i vlasnika dijeljene mape u koju se dokumenti šalju
- lijeva površina ekrana Odaberi aktivnost sadrži listu aktivnosti/ poslova dijeljenih mapa u koju se označeni dokument(i) mogu poslati
- desna površina ekrana Odaberite dijeljenu mapu sadrži listu dijeljenih mapa u koje je moguće poslati dokument(e)
Kratak opis modula
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Osnovni podaci o dokumentu | |
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta |
| Vrsta | Vrsta dokumenta |
| Opis | Opisno polje dokumenta |
| St. | Status dokumenta |
| Odabir firme i korisnika za izbor dijeljene mape | |
| Firma | Izbornik za odabir firme ukoliko korisnik koji šalje ima mogućnost slanja dokumenata u više firmi. |
| Vlasnik | Izbornik za odabir vlasnika dijeljene mape u koju se šalju dokumenti. |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Pošalji | Slanje dokumenta |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez slanja dokumenta |
Način rada
Koraci rada
- Iz liste dokumenata izabrane mape (radni ekran Dokumenti i mape, SPLIXAM600) označiti dokument koji se želi poslati u dijeljenu mapu. Kod nekih pregleda mape moguće je poslati i više dokumenata odjednom. Za odabir više dokumenata iz mape pogledati poglavlje Označavanje više zapisa.
- Izabrati funkciju Slanje dokumenta u dijeljenu mapu, s alatne vrpce dokumenata.
- Otvara se ekran modula za slanje dokumenata s listom poslova i dijeljenih mapa (modul XAML_SPLISTD201).
- Izabrati jednu od ponuđenih aktivnosti/poslova prikazanih u izborniku Odaberite aktivnost.
- Iz izbornika Odaberite dijeljenu mapu izabrati korisnika/ grupu korisnika kojem/ kojima se šalje označeni dokument u dijeljenu mapu.
- Poslati dokument na označeni posao u izabranu mapu klikom na funkciju Pošalji.
- Akcijom slanja, dokument se više neće prikazivati na vašoj listi dokumenata.
Ukoliko imate mogućnost slanja dokumenata za više firmi, tad je iz izbornika Firma potrebno izabrati željenu firmu. Moguće je suziti i izbor vlasnika mape u koju se šalju dokumenti odabirom željenog vlasnika iz izbornika Vlasnik.
Upozorenje: Ukoliko se na ekranu za slanje dokumenta ne prikazuje mapa u koju šaljete dokument, korisnik kojemu šaljete određeni dokument nije otvorio ili podijelio mapu. Korisnik kojemu šaljete dokument mora otvoriti i podijeliti mapu za prihvat dokumenta.
Primjer: Slanje dokumenta drugom korisniku
Za navedeni primjer koristit ćemo mapu, OPP 10, koja sadrži dokument OPP 505, koji je potrebno poslati iz posla UPISA u posao KNJIŽENJA korisniku Ana Vrkić u dijeljenu mapu OPP-a 65.
Koraci rada:
- U stablu aplikacije i mapa pozicionirati se na mapu OPP 10.
- Klikom na mapu OPP 10, prikazat će se sadržaj mape na desnoj površini ekrana.
- Iz liste dokumenata izabrane mape označiti dokument OPP 505 koji je potrebno poslati u dijeljenu mapu.
- S alatne vrpce dokumenata i mapa izabrati funkciju Slanje dokumenta u dijeljenu mapu, .
- Otvorit će se izbornik za slanje dokumenata s listom poslova i dijeljenih mapa (modul XAML_SPLISTD201).
- Pokazivačem miša označiti posao KNJIŽENJA prikazan u izborniku Odaberite aktivnost s lijeve strane ekrana.
- Iz izbornika Odaberite dijeljenu mapu, s desne strane ekrana, označiti dijeljenu mapu korisnika Ana Vrkić, OPP 65.
- Kliknuti na Pošalji s alatne vrpce dokumenata.
- Akcijom slanja, dokument OPP 505 se više neće prikazivati na vašoj listi dokumenata.
Vezana poglavlja
Pogledati takođerUgradnja u sustav
Modul se ugrađuje na alatnu vrpcu dokumenata kao standardni modul za slanje dokumenata u dijeljenu mapu.