Označavanje više zapisa
Opis i namjena
Označavanjem više zapisa odjednom omogućen je brži prijenos potrebnih podataka, bilo da se radi o slanju više dokumenata ili odabiru više podataka iz izbornika pomoćnih listi.
Prikaz stupca za odabir više redaka odjednom
Odabirom željenog retka, prikazat će se strelica koja se nalazi na samom početku retka.
Način rada
- Označiti zapis pozicioniranjem na željeni redak. Redak će poprimiti drugu boju.
- Lijevu tipku miša držati i dalje pritisnutu.
- Zatim pritisnuti tipku Shift ili Ctrl na tipkovnici i preći strelicom miša na ostale retke koje je potrebno označiti. Svi označeni retci poprimit će drugu boju.
- Izvršiti daljnju akciju (slanje dokumenata ili prijenos podataka).
Kad koristiti tipku Shift, a kad Ctrl?
Tipka Shift koristi se za označavanje redaka koji su slijedni (jedan iza drugoga).
Tipka Ctrl koristi se za nasumičan odabir retka.
Primjer
Slanje dokumenata u dijeljenu mapu korisnika (dokumenti se nalaze u 1,2,3. i 7. retku).
- Označiti prvi redak lijevim klikom miša na isti. Lijeva tipka miša i dalje je pritisnuta.
- Pritisnuti tipku Shift na tipkovnici.
- Preći kursorom miša do 3. retka.
- Otpustiti tipku Shift i pritisnuti tipku Ctrl na tipkovnici.
- Kliknuti lijevom tipkom miša na 7. redak.
- Svi označeni reci poprimit će tamniju boju.
- Izabrati funkciju za slanje dokumenata s alatne vrpce dokumenata.
- Izabrati slijedeći posao i mapu korisnika.
- Poslati dokumente.
Vezana poglavlja
Grupiranje po jednom ili više stupaca