Filtriranje
Opis i namjena
Filtriranje se koristi pri radu s listama/tabličnim prikazom podataka za filter podataka prema određenim uvjetima. Filtriranje omogućuje jednostavan i brz pregled traženih podataka.
Izgled vrpce s funkcijama filtriranja
Napomena: Vrpca za filter podataka smještena je ispod vrpce s nazivima stupaca/kolona.
Opis uvjeta filtriranja
| Kriterij/uvjet filtriranja | Opis |
|---|---|
| Tekstualna polja | |
| Počinje sa | Upis uvjeta koji počine s određenim dijelom izraza (pojma) |
| Sadrži | Uvjet filtriranja sadrži određeni pojam |
| Završava sa | Uvjet filtriranja nalazi se na kraju izraza |
| Ne počinje sa | Uvjet filtriranja ne počinje s upisanim izrazom prema kojem će se podaci filtrirati |
| Ne sadrži | Uvjet filtriranja ne sadrži upisani izraz |
| Nije slično | Uvjet filtriranja nije sličan upisanom izrazu |
| Datumska polja i brojčana (numerička) polja | |
| Jednako | Upisani datum/broj jednak je datumu/broju prema kojem se podaci filtriraju |
| Različito | Upisani datum/broj različit je datumu/broju prema kojem se podaci filtriraju |
| Manje od | Upisani datum/broj manji je od datuma/broja prema kojem se podaci filtriraju |
| Manje ili jednako od | Upisani datum/broj manji je ili jednak datumu/broju prema kojem se podaci filtriraju |
| Veće od | Upisani datum/broj veći je od datuma/broja prema kojem se podaci filtriraju |
| Veće ili jednako od | Upisani datum/broj veći je ili jednak datumu/broju prema kojem se podaci filtriraju |
Način rada
- Pozicionirati se na polje za filter podataka
- Aktivirati i prilagoditi uvjete filtriranja klikom na kvadratić unutar polja
- Prikazat će se lista uvjeta filtriranja. Lista je prilagođena tipu polja (datumsko polje/brojčano polje, tekstualno polje)
- Izabrati kriterij/uvjet
- U polje za upis uvjeta upisati pojam prema kojem će se podaci filtrirati. Uvjet je isto tako moguće izabrati iz liste s već upisanim podacima za filter podataka klikom na strelicu unutar filter polja
- Prikazat će se lista podataka prema upisanim uvjetima
Primjer
Filtriranje podataka za datum dokumenta do 12.09.2010. (uključujući i datum 12.09.2010.)
- Pozicionirati se na polje za filter podataka po datumu (stupac Datum)
- Kliknuti na znak za filter podataka
- Izabrati uvjet Manje ili jednako od
- Klikom na strelicu unutar filter polja aktivirati kalendar. Izabrati datum 12.09.2010. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg
Kao rezultat filtriranja prikazat će se svi dokumenti do 12.09.2010 (uključujući i datum 12.09.2010.).
Primjer
Filtriranje podataka prema nazivu primatelja/pošiljatelja.
- Pozicionirati se na polje za filter podataka za polje/stupac Primatelj/Pošiljatelj
- Kliknuti na znak za filter podataka
- Klikom na strelicu unutar filter polja aktivirati listu s popisom primatelja/pošiljatelja.
- Izabrati primatelja/pošiljatelja iz liste.
Kao rezultat filtriranja prikazat će se svi dokumenti za definirani uvjet.
Poništavanje uvjeta filtriranja
Za poništavanje uvjeta filtriranja dovoljno je kliknuti mišem na ikonu za brisanje svih uvjeta, koja je smještena na početku retka za filtriranje podataka i uvjeti će biti poništeni.
Vezana poglavlja
Grupiranje po jednom ili više stupaca