Pravila vezivanja dokumenata
Postavke veze među dokumentima
Koraci rada:
- Kreirati vrstu mape za veze među dokumentima
- Za preglednik mape postaviti modul DFLOPOS110
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta pravila vezivanja dokumenata
- Za format dokumenta postaviti DFLO.POVE, Politika vezivanja dokumenata
- za polje VezaTipOznaka upisati POZ
- Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
- Upis pravila vezivanja, DFLOPOS210
- Izmjena pravila vezivanja, DFLOPOS210
U kontekstu rada s dokumentom na koji se vezuju dokumenti (prema definiranim pravilima) postaviti modul DFLOPOS300 ili XAML_DFLOVEZ200/210.
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | VEZE | Veze među dokumentima |
| Vrsta mape | VEZE.DOC | Veze među dokumentima |
| Vrsta dokumenta | ORG.VEZE | Pravila vezivanja dokumenata |
| Format dokumenta | DFLO.POVE | Politika vezivanja dokumenata |
| Pregled mape |
DFLOPOS110 |
Pregled mape politike vezivanja dokumenata |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za postavke politika veza |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis glave dokumenta |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > END
*ERR
Procedura rada:
- upis mape
- upis dokumenta
- arhiva mape
Upis mape
Putanja: Veze među dokumentima (aplikacija) >Veze (vrsta mape)
Mapa veze među dokumentima služi kao spremnik dokumenata pravila vezivanja i sadržava sve vrste dokumenata formata Politike veza.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom veza među dokumentima (detaljnije Modul koji se postavlja kao preglednik mape veza među dokumentima je DFLOPOS110.
Upis dokumenta
Po upisu mape, upisuju se dokumenti pravila vezivanja.
Funkcije kontrolne ploče za mapu veze među dokumentima u poslu upisa:
- Upis pravila vezivanja, DFLOPOS210
- Izmjena pravila vezivanja, DFLOPOS210
Daljnji koraci
Vezivanje dokumenta prema definiranim pravilima vezivanja korištenjem modula DFLOPOS300
Vezivanje dokumenta prema definiranim pravilima vezivanja korištenjem modula XAML_DFLOVEZ200/210
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.