Uvod

Mogućnost povezivanja dokumenata iz različitih mapa koji su na određeni način međusobno povezani (bilo da se radi o dokumentima vezanim uz neki konkretni ugovor ili dokumentima vezanim određenim vremenskim periodom u kojem su se pojavljivali) omogućena je konceptom veza između dokumenata.

U F4B sustavu definirane su dvije vrste veza, odnosno dva načina vezivanja dokumenata:

• veza na poziciju (vrsta veze "pozicija")
• vrsta veze "poveznica"

Dokument može biti vezan samo na jednu poziciju (vrsta veze „Pozicija“).

Dokument može imati proizvoljan broj veza na druge dokumenta preko vrste veze „Poveznica“.

Na isti dokument može se vezati samo jednom.

Obuhvat vrste dokumenata

Rješenje obuhvaća dokument Politike vezivanje dokumenata.

Formati

Oznaka formata	Naziv formata
DFLO.POVE	Politika vezivanja dokumenata

Prava pristupa

Svim korisnicima rješenja definiraju se strogo kontrolirana prava pristupa ovisno o organizaciji posla.

Kontrolni mehanizmi

Definirani su kontrolni mehanizmi koji onemogućuju prijelaz iz jedne faze u drugu ukoliko nisu ispunjeni svi uvjeti (odgovarajući status dokumenta, kontrola sadržaja mapa i dokumenata).