XAML_NACNTRE305
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_NACNTRE305 |
| Naziv | Kreiranje narudžbenice iz trebovnika |
| Opis | Kreiranje narudžbenice iz trebovnika |
Namjena
Modul XAML_NACNTRE305 je radni ekran referenta nabave s ugrađenim funkcijama:
- izrade narudžbenice iz trebovnika s mogućnošću generiranja jedne ili više narudžbenica,
- slanja stavki drugom referentu,
- slanja stavki trebovnika skladištu.
Referent nabave postavlja se prema aktivnom korisniku i ne može se izmijeniti.
Prikazuju se samo stavke trebovnika dodijeljene tom referentu.
Kada korisnik koji nije referent nabave pokuša otvoriti ekran prikaže mu se poruka: "Da biste koristili ovaj ekran morate biti zavedeni kao referent nabave." (NACN_1009)
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Uvjeti pretraživanja
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Referent | Korisničko ime, ime i prezime referenta nabave. |
| Zahtjeva | Lista za odabir poslovne jedinice koja je inicirala nabavu. |
| Šifra, naziv artikla | Polje za upis šifre ili naziva artikla. Ukoliko se dohvat vrši prema pojmu koji se nalazi u sredini traženog izraza, koristiti % (npr. za artikl pasta za poliranje, može se upisati %poliranje i u listi artikala prikazat će se svi artikli koji sadrže pojam poliranje). |
| Prikaz | Lista za odabir prikaza: stavke s preostalim stanjem i Povijest |
| Šifra, naziv artikla | Polje za upis kriterija pretraživanja po šifri i nazivu artikla. |
| Prikaz stanja na skladištu | Lista za odabir prikaza stanja na skladištu |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Osvježi | Osvježavanje podataka unutar radnog ekrana modula |
| Označi sve | Označavanje svih stavki trebovnika |
| Odznači sve | Poništavanje označavanja svih stavki |
| Pošalji referentu | Funkcija za slanje označenih stavki drugom referentu |
| Pošalji skladištu | Funkcija za slanje označenih stavki izabranom skladištu |
| Veži s cjenikom |
Kod generiranja narudžbenice/više narudžbenica stavkama trebovnika koje imaju vezu na cjenik iz stavke trebovnika će se sve vrijednosti prepisati u narudžbenicu, a stavkama koje imaju samo dobavljača će se za tog dobavljača dohvatiti stavka cjenika i prepisati se vrijednosti u narudžbenicu. Promjenom dobavljača u narudžbenici i XAML_NACNTRE305 opcijom postavi cijene, promjenom rabata, cijene ili artikla obrisat će se veza na cjenik. |
| Postavi dobavljača | Funkcija za postavljanje dobavljača |
| Generiraj narudžbenicu | Funkcija za generiranje narudžbenice iz označenih stavki trebovnika |
| Generiraj više narudžbenica | Funkcija za generiranje više narudžbenica iz označenih stavki trebovnika |
| Završi obradu | Završavanje obrade nad stavkama trebovnika |
| Detalj stavke | Prikaz osnovnih podataka iz same stavke te povezanih stavki narudžbenica i primki. |
| Detalj artikla | Prikaz osnovnih podataka o artiklu, stanja po skladištima, aktivnim cjenicima i zadnjim narudžbama |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Indikator odabira | "Kućica" za odabir stavke koja se obrađuje |
| Referent | Ime i prezime referenta nabave |
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta trebovnika |
| Datum dok. | Datum dokumenta trebovnika |
| Isporuka | Datum isporuke |
| Oznaka | Oznaka mjesta isporuke |
| Naziv mjesta isporuke | Naziv mjesta isporuke |
| RB | Redni broj stavke (iz trebovnika) |
| Šifra art. | Šifra artikla |
| Naziv artikla | Naziv artikla |
| JM | Jedinica mjere |
| Vizualni prikaz | Vizualni prikaz statusa obrade stavke |
| Količina | Odobrena količina artikla |
| Korekcija (odobrenje) | Polje za prikaz korekcije odobrene količine |
| Korekcija (zatvaranje) | Polje za prikaz korekcije zatvorene količine |
| Obrađena količina | Količina artikla koja je obrađena (kroz narudžbenicu) |
| Preostalo | Preostala količina za naručiti |
| Naručeno | Naručena količina |
| Izdano | Izdana količina |
| Zaprimljeno | Zaprimljena količina |
| Dobavljač | Oznaka dobavljača |
| Naziv dobavljača | Naziv dobavljača |
| Zalihe | Stanje artikla na zalihama |
| Zadnja cijena | Zadnja cijena artikla |
| OPP narudžbenice | OPP vezane narudžbenice |
| Napomena PJ | Napomena poslovne jedinice |
| Napomena nabavi | Napomena nabavi |
| Odobrio | Ime i prezime odgovorne osobe za odobrenje |
| Upisao | Ime i prezime korisnika koji je upisao trebovnik |
| Skladište isp. | Oznaka skladišta isporuke |
| Naziv skladišta isporuke | Naziv skladišta isporuke |
| St. | Status stavke |
Način rada
Ekran modula XAML_NACNTRE305 sadrži ugrađene funkcije za slanje označenih stavki drugom referentu (npr. ukoliko su stavke za naručivanje inicijalno pogrešno dodijeljene), slanje na skladište (artikla ima na skladištu i nije ga potrebno naručivati) i za generiranje narudžbenice iz odobrenih stavki trebovnika.
Za rad sa stavkama trebovnika koriste se pripadajuće funkcije ribona, a koje se prikazuju pri samom otvaranju modula:
- Osvježi - osvježavanja podataka na radnom ekranu (npr. prilikom postavljanja uvjeta za prikaz podataka po referentu, poslovnoj jedinici koja zahtjeva i sl.). Izabrati željene kriterije, a zatim kliknuti na funkciju Osvježi.
- Označi sve - označavanje svih stavki. Odabirom ove opcije prikazat će se kvačice uz svaku stavku.
- Pošalji referentu - funkcija za slanje označenih stavki izabranom referentu
- Pošalji skladištu - funkcija za slanje označenih stavki izabranom skladištu
- Postavi dobavljača - funkcija za postavljanje dobavljača za izabrane stavke
- Generiraj narudžbenicu - funkcija za generiranje narudžbenice iz odabranih stavki. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_NACNAR200.
- Generiraj više narudžbenica - funkcija za generiranje više narudžbenica iz odabranih stavki. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_NACNTRE302.
- Završi obradu - odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_NACNTRE301 koji likvidira označenu stavku trebovnika. Završavanje obrade se koristi u slučaju kad npr. trebovana količina nije isporučena.
- Detalj stavke - odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_NACNTRE501 s prikazom osnovnih podataka iz same stavke te povezanih stavki narudžbenica i primki. Kartica Primke prikazuje sve ulazne stavke skladišta koje su vezane na trebovnik. Takve stavke mogu nastati izradom primke iz narudžbe, ali i izradom međuskladišnice iz trebovnika (budući međuskladišnica generira dvije stavke, ulaznu i izlaznu).
- Detalj artikla - odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_NACNART500 s prikazom podataka o artiklu, stanjem na skladištu, aktivnim cjenicima i zadnjim narudžbama.
Legenda boja u prikazu ekrana:
- crvena boja - trebovanje nema narudžbenicu
- žuta boja - narudžbenica formirana (trebovnik u radu)
- zelena boja - ispunjeni svi uvjeti između trebovanja i narudžbenice i između narudžbenice i primke
Filtriranje podataka koristeći polje Prikaz
Podatke je moguće filtrirati prema zadanim uvjetima dohvata, polje Prikaz: Stavke sa preostalim stanjem i Povijest.
Pregled povijesti stavaka trebovnika
Za prikaz povijesti potrebno je izmijeniti polje "Prikaz" u "Povijest" čime je omogućen pregled otvorenih i zatvorenih stavaka. Time se otvara i polje kojim se definira koliko dana unazad se pretražuje. Nakon upisa željenog perioda i pokretanja funkcije Osvježi upit će vratiti sve stavke trebovnika kojima je datum unutar zadanog broja dana u povijesti, bez obzira jesu li završene ili su još otvorene. U prikazu završene stavke su označene zelenom točkom.
Rad s funkcijama modula
Pošalji referentu
- Označiti stavke koje je potrebno poslati drugom referentu klikom na praznu kućicu pri čemu će se unutar kućice prikazati kvačica.
- Izabrati funkciju s ribona Pošalji referentu. Odabirom navedene funkcije otvorit će se ekran za izbor referenta.
- Izabrati referenta i odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. Stavka će biti dodijeljena novom referentu i "nestat" će s aktivnog ekrana.
Kad koristiti navedenu funkciju?
- u slučaju da stavke koje se obrađuju ne pripadaju Vama već drugom referentu
Pošalji skladištu
- Označiti stavke koje je potrebno poslati drugom skladištu klikom na praznu kućicu pri čemu će se unutar kućice prikazati kvačica.
- Izabrati funkciju s ribona Pošalji skladištu. Odabirom navedene funkcije otvorit će se ekran za izbor skladišta.
- Izabrati skladište i odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. Označene stavke bit će dodijeljene drugom skladištu i "nestat" će s aktivnog ekrana referenta. Iz zaprimljenih stavki u skladištu se kroz modul XAML_NACNTRE310 izrađuje izdatnica, trebovnik ili međuskladišnica.
Kad koristiti navedenu funkciju?
- u slučaju da artikla ima dovoljno na skladištu i kad nije potrebno naručivati dodatnu količinu
Generiraj narudžbenicu
- Označiti stavke iz kojih je potrebno generirati narudžbenicu klikom na praznu kućicu pri čemu će se unutar kućice prikazati kvačica.
- Izabrati funkciju s ribona Generiraj narudžbenicu. Otvorit će se radni ekran modula XAML_NACNNAR200 za generiranje narudžbenice iz trebovnika. Upisati potrebne podatke o narudžbi i spremiti podatke.
- Kreirana narudžbenica bit će prikazana u listi mojih mapa (narudžbenice) sa statusom 30 ukoliko je zaključana ili 20 ako je otključana. Kreirana narudžbenica se može i ovjeriti ukoliko tako zahtijeva organizacija rada.
Ukoliko izaberete stavke s različitim mjestima isporuke, narudžbenica neće biti generirana. Potrebno je izabrati stavke na način da pripadaju istom mjestu isporuke.
Generiraj više narudžbenica
- Označiti stavke iz kojih je potrebno generirati narudžbenicu klikom na praznu kućicu pri čemu će se unutar kućice prikazati kvačica.
- Izabrati funkciju s ribona Generiraj narudžbenicu. Otvorit će se radni ekran modula XAML_NACNTRE302 za generiranje narudžbenice iz trebovnika. Upisati potrebne podatke o narudžbi i kliknuti na Generiraj narudžbenice unutar aktivnog modula XAML_NACNTRE302.
- Prikazat će se poruka o broju generiranih narudžbenica i broju mape u koju se narudžbenice spremaju. Generirat će se onoliko narudžbenica koliko ima različitih kombinacija dobavljač/mjesto isporuke u odabranim stavkama narudžbenica.
- Kreirane narudžbenice bit će prikazane u listi mojih mapa (narudžbenice) sa statusom 30 ukoliko je zaključana ili 20 ako je otključana. Kreirana narudžbenica se može i ovjeriti ukoliko tako zahtijeva organizacija rada.
Narudžbenica neće biti kreirana ukoliko prethodno nije upisan dobavljač.
Veži s cjenikom
Kod generiranja narudžbenice/više narudžbenica stavkama trebovnika koje imaju vezu na cjenik iz stavke trebovnika će se sve vrijednosti prepisati u narudžbenicu, a stavkama koje imaju samo dobavljača će se za tog dobavljača dohvatiti stavka cjenika i prepisati se vrijednosti u narudžbenicu.
Promjenom dobavljača u narudžbenici i XAML_NACNTRE305 opcijom postavi cijene, promjenom rabata, cijene ili artikla obrisat će se veza na cjenik.
Završi obradu
- Označiti stavke za koje je potrebno završiti obradu klikom na praznu kućicu pri čemu će se unutar kućice prikazati kvačica.Izabrati funkciju s ribona Završi obradu. Otvorit će se ekran XAML_NACNTRE301 s porukom o potvrdi završetka obrade. Omogućena je izmjene stavke, odnosno izmjena količine 'Korigirano'
-
U slučaju da se 'Korigirano' postavi u 0 briše se slog u DFLO.IzvrsenjeKolicina
- Osvježavanjem podataka na ekranu (funkcija Osvježi), stavka nestaje sa ekrana.
Detalj stavke
- Označiti stavku za koju se žele pregledati detalji, odnosno veze narudžbenica i primki
- Izabrati funkciju s ribona Detalj stavke. Otvorit će se ekran XAML_NACNTRE501 s detaljima stavke. Kartica Primke prikazuje sve ulazne stavke skladišta koje su vezane na trebovnik. Takve stavke mogu nastati izradom primke iz narudžbe, ali i izradom međuskladišnice iz trebovnika (budući međuskladišnica generira dvije stavke, ulaznu i izlaznu).
Detalj artikla
- Označiti stavku za koju se žele pregledati detalji
- Izabrati funkciju s ribona Detalj artikla. Otvorit će se ekran XAML_NACNART500 s detaljima artikla. Kartica stanje na skladištima prikazuje informaciju o stanju artikla na skladištima; kartica Aktivni cjenici prikazuje aktivne cjenike za izabrani artikl, dok kartica Zadnje narudžbe prikazuje sve zadnje narudžbe s detaljima narudžbi za izabrani artikl.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Nabave.
Upis dokumenta trebovnika
Postavke akcije
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | Učitaj podatke po otvaranju |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta trebovnika |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |