XAML_NACNNAR200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_NACNNAR200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta narudžbenice |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta narudžbenice |
Namjena
Modul XAML_NACNNAR200 koristi se za:
- upis osnovnih podataka i stavki narudžbenice
- izmjenu podataka te
- zaključavanje dokumenta (status 30)
- a konfiguracijom postavki kontrolne ploče omogućen je i upis na osnovu aktivne narudžbenice (kopiranje narudžbenice).
Koristi se za slobodni upis narudžbenice (bez veze na trebovnik), ali može otvoriti i narudžbenicu generiranu iz trebovnika. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu aplikacije Nabave.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Podaci za upis i odabir
Dokument narudžbenice podijeljen je kroz pet kartica (tab-a) za unos podataka:
- zaglavlje dokumenta
- dodatni podaci
- dobavljač
- avans
- ostalo
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datumsko polje za upis ili odabir datuma dokumenta trebovnika. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Interni br | Interni broj narudžbenice |
| Dospijeće | Polje za upis dana dospijeća ili datuma dospijeća. Ukoliko se upiše broj dana, datum se automatski ispisuje. U slučaju da se upiše datum, broj dana će se automatski izračunati i prikazati. |
| Opis dosp. | Polje za upis dodatnih informacija o dospijeću |
| Valuta | Oznaka i naziv valute. Valuta se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Mjesto isporuke | Mogućnost odabira mjesta isporuke iz padajuće liste. |
| Mjesto troška | Mogućnost odabira mjesta troška iz padajuće liste. |
| Isporuka | Polje za upis dana isporuke ili datuma isporuke. Ukoliko se upiše broj dana, datum se automatski prikazuje. U slučaju da se upiše datum, broj dana će se automatski izračunati i prikazati. |
| Paritet | Mogućnost odabira skladišta u koje isporuka ide klikom na strelicu unutar polja. |
| Dobavljač | Oznaka i naziv dobavljača. Dobavljač se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Adresa | Adresa dobavljača izabire se iz izbornika pomoćne liste klikom na ikonu Izbor, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Telefon | Kontakt telefon dobavljača izabire se iz izbornika pomoćne liste klikom na ikonu Izbor, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| E-pošta | E-pošta dobavljača izabire iz izbornika pomoćne liste klikom na ikonu Izbor, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Odgovorna osoba | Ime i prezime odgovornog djelatnika, koji se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Mjesto | Polje za upis mjesta. |
Avans
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Stopa avansa | Polje za upis stope avansa |
| Iznos avansa | Polje za upis iznosa avansa |
Ostalo
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Opis | Opisno polje za unos dodatnih informacija o narudžbi |
| Napomena | Opisno polje za unos napomene |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Nova stavka (F8) | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_NACNNAR201 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Stavke zahtjevnice | Izbor otvorenih stavki zahtjevnice |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Odaberi sve zapise | Funkcija za odabir svih zapisa/stavki. |
| Poništi odabir zapisa | Funkcija za poništenje odabira svih zapisa/stavki. |
| Brisanje | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
| Zaključaj | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava i prelazi u 40. |
| Otključaj | Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti ga. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
| Postavi cijenu | Postavljanje cijena prema izabranom dobavljaču |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| RB | Redni broj |
| Šifra art. | Šifra artikla |
| Naziv artikla | Naziv artikla |
| Drugi naziv | Drugi naziv artikla |
| JM | Jedinica mjere |
| Naručena kol. | Naručena količina |
| Faktor pak. | Faktor pakiranja |
| Naručeno pak. | Naručeno pakiranja |
| Cijena po JM skl. | Cijena po jedinici mjere skladišta |
| Iznos rabata | Iznos rabata |
| Rabat % | % rabata |
| Iznos narudžbe | Iznos narudžbe |
| Porez % | % poreza |
| St. | Status dokumenta |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta narudžbenice
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste narudžbenice.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Ugrađena alatna vrpca modula omogućuje upis, izmjenu, brisanje, zaključavanje i otključavanje upisanih stavki, nakon čega se svi upisani podaci spremaju i dostupni su daljnju obradu. Modul omogućuje upis više stavki trebovnika.
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
Pozivom funkcije za upis nove stavke, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_NACNNAR201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_NACNNAR201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena stavke
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju za izmjenu stavke Izmjena stavke s ugrađene alatne vrpce modula. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_NACNNAR201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_NACNNAR201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje označene stavke
Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Zaključavanje
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta. Za zaključavanje pojedine stavke, stavku je prethodno potrebno označiti.
Otključavanje stavke
Označiti stavku koju je potrebno otključati i izabrati funkciju Otključaj s alatne vrpce.
Upis cijene, količine i stope rabata u stavci narudžbenice omogućen direktno kroz listu stavaka
U otključanoj narudžbenici se u stavkama polja cijena, stopa rabata i količina mogu mijenjati direktno kroz listu, bez potrebe za otvaranjem ekrana sa detaljem stavke.
Vezana poglavlja
Pregled narudžbenica
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Nabave. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta narudžbenice
Postavke akcije za upis dokumenta narudžbenice
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta narudžbenice |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta narudžbenice
Postavke akcije za izmjenu dokumenta narudžbenice
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |
Upis na osnovu aktivne narudžbenice
Postavke akcije za upis na osnovu aktivne narudžbenice
Akcija radi tako da uzme aktivnu narudžbenicu i na osnovu nje stvori novu narudžbenicu kopirajući sve podatke iz originala osim statusa i datuma (dokumenta, isporuke i dospijeća).
Datum dokumenta je postavljen na današnji datum, a iz originala je kopiran broj dana do isporuke i broj dana do dospijeća pa su na osnovi novog datuma dokumenta izračunati i datumi dospijeća, odnosno isporuke.
Da bi modul radio potrebno je postaviti i OPP mape i OPP dokumenta.
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Upis na osnovu aktivne narudžbenice |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |