Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_NACNNAR200

XAML_NACNNAR200

Osnovni podaci

Oznaka XAML_NACNNAR200
Naziv Upis/izmjena dokumenta narudžbenice
Opis Upis i izmjena dokumenta narudžbenice

Namjena

Modul XAML_NACNNAR200 koristi se za:

  • upis osnovnih podataka i stavki narudžbenice
  • izmjenu podataka te
  • zaključavanje dokumenta (status 30)
  • a konfiguracijom postavki kontrolne ploče omogućen je i upis na osnovu aktivne narudžbenice (kopiranje narudžbenice).

Koristi se za slobodni upis narudžbenice (bez veze na trebovnik), ali može otvoriti i narudžbenicu generiranu iz trebovnika. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu aplikacije Nabave.

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Podaci za upis i odabir

Dokument narudžbenice podijeljen je kroz pet kartica (tab-a) za unos podataka:

  • zaglavlje dokumenta
  • dodatni podaci
  • dobavljač
  • avans
  • ostalo

Zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
Firma Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dok. Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Datum dokumenta Datumsko polje za upis ili odabir datuma dokumenta trebovnika. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu.
Interni br Interni broj narudžbenice
Dospijeće Polje za upis dana dospijeća ili datuma dospijeća. Ukoliko se upiše broj dana, datum se automatski ispisuje. U slučaju da se upiše datum, broj dana će se automatski izračunati i prikazati.
Opis dosp. Polje za upis dodatnih informacija o dospijeću
Valuta Oznaka i naziv valute. Valuta se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Mjesto isporuke Mogućnost odabira mjesta isporuke iz padajuće liste.
Mjesto troška Mogućnost odabira mjesta troška iz padajuće liste.
Isporuka Polje za upis dana isporuke ili datuma isporuke. Ukoliko se upiše broj dana, datum se automatski prikazuje. U slučaju da se upiše datum, broj dana će se automatski izračunati i prikazati.
Paritet Mogućnost odabira skladišta u koje isporuka ide klikom na strelicu unutar polja.
Dobavljač Oznaka i naziv dobavljača. Dobavljač se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Adresa Adresa dobavljača izabire se iz izbornika pomoćne liste klikom na ikonu Izbor, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Telefon Kontakt telefon dobavljača izabire se iz izbornika pomoćne liste klikom na ikonu Izbor, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
E-pošta E-pošta dobavljača izabire iz izbornika pomoćne liste klikom na ikonu Izbor, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Odgovorna osoba Ime i prezime odgovornog djelatnika, koji se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Mjesto Polje za upis mjesta.

Avans

Oznaka Opis
Stopa avansa Polje za upis stope avansa
Iznos avansa Polje za upis iznosa avansa

Ostalo

Oznaka Opis
Opis Opisno polje za unos dodatnih informacija o narudžbi
Napomena Opisno polje za unos napomene

Funkcije rada s modulom

Oznaka Opis
Nova stavka (F8) Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_NACNNAR201 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula.
Stavke zahtjevnice Izbor otvorenih stavki zahtjevnice
Izmjena stavke Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke.
Odaberi sve zapise Funkcija za odabir svih zapisa/stavki.
Poništi odabir zapisa Funkcija za poništenje odabira svih zapisa/stavki.
Brisanje Funkcija za brisanje označenih stavki.
Zaključaj Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava i prelazi u 40.
Otključaj Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti ga. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje.
Postavi cijenu Postavljanje cijena prema izabranom dobavljaču

Tablični prikaz

Oznaka Opis
RB Redni broj
Šifra art. Šifra artikla
Naziv artikla Naziv artikla
Drugi naziv Drugi naziv artikla
JM Jedinica mjere
Naručena kol. Naručena količina
Faktor pak. Faktor pakiranja
Naručeno pak. Naručeno pakiranja
Cijena po JM skl. Cijena po jedinici mjere skladišta
Iznos rabata Iznos rabata
Rabat % % rabata
Iznos narudžbe Iznos narudžbe
Porez % % poreza
St. Status dokumenta

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

  • upis novog dokumenta narudžbenice
  • izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste narudžbenice.

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.

Ugrađena alatna vrpca modula omogućuje upis, izmjenu, brisanje, zaključavanje i otključavanje upisanih stavki, nakon čega se svi upisani podaci spremaju i dostupni su daljnju obradu. Modul omogućuje upis više stavki trebovnika.

Rad s funkcijama modula

Upis nove stavke

Pozivom funkcije za upis nove stavke, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_NACNNAR201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_NACNNAR201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Izmjena stavke

Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju za izmjenu stavke Izmjena stavke s ugrađene alatne vrpce modula. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_NACNNAR201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_NACNNAR201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Brisanje označene stavke

Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce.

Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Zaključavanje

Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta. Za zaključavanje pojedine stavke, stavku je prethodno potrebno označiti.

Otključavanje stavke

Označiti stavku koju je potrebno otključati i izabrati funkciju Otključaj s alatne vrpce.

Upis cijene, količine i stope rabata u stavci narudžbenice omogućen direktno kroz listu stavaka

U otključanoj narudžbenici se u stavkama polja cijena, stopa rabata i količina mogu mijenjati direktno kroz listu, bez potrebe za otvaranjem ekrana sa detaljem stavke.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Pregled narudžbenica

Upis stavki narudžbenice

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Nabave. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta narudžbenice

Postavke akcije za upis dokumenta narudžbenice

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija INS – Upis dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta Izabrati vrstu dokumenta narudžbenice
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta -

Izmjena dokumenta narudžbenice

Postavke akcije za izmjenu dokumenta narudžbenice

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija UPD – Izmjena dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Upis na osnovu aktivne narudžbenice

Postavke akcije za upis na osnovu aktivne narudžbenice

Akcija radi tako da uzme aktivnu narudžbenicu i na osnovu nje stvori novu narudžbenicu kopirajući sve podatke iz originala osim statusa i datuma (dokumenta, isporuke i dospijeća).

Datum dokumenta je postavljen na današnji datum, a iz originala je kopiran broj dana do isporuke i broj dana do dospijeća pa su na osnovi novog datuma dokumenta izračunati i datumi dospijeća, odnosno isporuke.

Da bi modul radio potrebno je postaviti i OPP mape i OPP dokumenta.

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija Upis na osnovu aktivne narudžbenice
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana