XAML_NACNTRE230
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_NACNTRE230 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta trebovnika bez prepisivanja mjesta isporuke |
| Opis | Upis/izmjena dokumenta trebovnika bez prepisivanja mjesta isporuke |
Namjena
Modul XAML_NACNTRE230 koristi se za upis dokumenta trebovnika bez prepisivanja mjesta isporuke te za izmjenu upisanih podataka. U navedenom modulu polje 'Zahtjeva' ne prepisuje se automatski u 'Mjesto isporuke' kao što je to u XAML_NACNTRE200. Razlog navedenom je što filteri 'Zahtjeva' i 'Mjesto isporuke' mogu biti različito administrirani.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovne informacije o trebovniku
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datumsko polje za upis ili odabir datuma dokumenta trebovnika. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Isporuka | Polje za upis dana isporuke ili datuma isporuke. Ukoliko se upiše broj dana, datum se automatski ispisuje. U slučaju da se upiše datum, broj dana će se automatski izračunati i prikazati. |
| PJ nabave | Oznaka i naziv poslovne jedinice. Poslovnu jedinicu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Opis | Opisno polje za upis dodatnih informacija |
| Zahtijeva | Oznaka i naziv organizacijske jedinice koja zahtijeva nabavku robe. Organizacijsku jedinicu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Filter za dohvat poslovne jedinice/projekta i sl. konfigurira se kroz Administraciju sustava. Organizacijska jedinica koja zahtijeva najčešće predstavlja i mjesto troška. |
| Telefon | Polje za upis kontakt broja telefona. |
| E-pošta | Polje za upis elektroničke adrese. |
| Mjesto isporuke |
Oznaka i naziv mjesta isporuke. Mjesto isporuke izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Za izabrano Mjesto isporuke se prikazuje i stanje artikla na zalihi. Napomena: Ukoliko organizacija ima centraliziranu nabavu, uvijek je jedno skladište (i navedeno skladište se može postaviti kao default u Administraciji sustava, postavke vrste dokumenta), a isporuka može npr. biti gradilište.. Ukoliko je postavljeno default skladište, a u zaglavlje dokumenta za navedeno polje se upiše drugo mjesto isporuke, gledat će se zaliha s centralnog skladišta, odnosno skladišta koje je upisano u postavke vrste dokumenta. |
| Adresa dostave | Polje za prikaz adrese isporuke s mogućnošću ispravka prikazane adrese, odnosno s mogućnošću upisa nove adrese dostave. |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Nova stavka (F8) | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_NACNTRE201 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje odabranih stavki | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
| Izbor predloška | Funkcija za odabir predloška trebovanja. Koristeći modul za administraciju vrste filtera (u Administraciji sustava), moguće je definirati koji dokumenti će se prikazivati u pomoćnoj listi za odabir predložaka. |
| Veži na cjenik | Veži na cjenik će iz cjenika (aktivnog na datum trebovanja) u stavku trebovnika prepisati dobavljača, cijenu, rabat i vezu na cjenik. Promjena artikla, cijene ili dobavljača, obrisat će vezu na cjenik |
| Zaključaj | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava i prelazi u 30. |
| Otključaj | Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti ga. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| RB | Redni broj |
| Šifra | Šifra artikla |
| Naziv artikla | Naziv artikla |
| JM | Jedinica mjere |
| Količina | Količina |
| Cijena | Cijena artikla (iz cjenika) |
| Napomena | Napomena poslovne jedinice |
| Zaliha | Trenutna zaliha artikla na skladištu (onom koje je upisano u glavu trebovnika za polje Mjesto isporuke). Ukoliko postoji centralizirana nabava, skladište se može upisati u postavku vrste dokumenta trebovnika i tad će se uvijek prikazivati stanje s tog skladišta. |
| Naručeno | Naručena količina |
| Korekcija | Vrijednost korekcije naručene količine (kroz korak odobrenja) |
| Zaprimljeno | Zaprimljena količina |
| St. | Status dokumenta |
| Dobavljač | Naziv dobavljača |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta trebovnika
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste trebovnika.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Ugrađena alatna vrpca modula omogućuje upis, izmjenu, brisanje, izbor iz predloška, zaključavanje i otključavanje upisanih stavki, nakon čega se svi upisani podaci spremaju i dostupni su daljnju obradu. Modul omogućuje upis više stavki trebovnika.
Koraci rada:
- Upis zaglavlja trebovnika
- Minimalno je potrebno upisati obavezene podatke!
- Upisati datum dokumenta (ako je različit od ponuđenog), dane isporuke
- Zahtjeva - Oznaka i naziv organizacijske jedinice/projekta i sl. koja zahtijeva nabavu robe. Organizacijsku jedinicu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Filter za dohvat poslovne jedinice/projekta i sl. konfigurira se kroz Administraciju sustava. Organizacijska jedinica koja zahtijeva najčešće predstavlja i mjesto troška.
- Mjesto isporuke - iz kataloga izabrati mjesto isporuke.
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
Pozivom funkcije za upis nove stavke, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_NACNTRE201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_NACNTRE201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena stavke
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju za izmjenu stavke Izmjena stavke s ugrađene alatne vrpce modula. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_NACNTRE201. Potrebno je izmjeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_NACNTRE201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje označene stavke
Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora miti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Izbor iz predloška
Funkcija za izbor predloška omogućuje odabir već upisanih trebovnika ili predložaka trebovnika, ovisno o postavljenim filterima. Filteri za prikaz dokumenata administriraju sekroz Administraciju sustava. Iz pomoćne liste za odabir predloška, dovoljno je izabrati željeni dokument predloška i stavke će biti prikazane unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACNTRE230.
Zaključavanje
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta. Za zaključavanje pojedine stavke, stavku je prethodno potrebno označiti.
U zaglavlju zaključane narudžbenice (status>30) moguće je kretanje po tab-ovima.
Otključavanje stavke
Označiti stavku koju je potrebno otključati i izabrati funkciju Otključaj s alatne vrpce.
Vezana poglavlja
Pregled trebovnika
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Nabave. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta trebovnika
Postavke akcije za upis dokumenta trebovnika
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta trebovnika |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta trebovnika
Postavke akcije za izmjenu dokumenta trebovnika
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |