Pravila knjiženja

Pravila koja se definiraju uključuju sljedeće module:

• Upute po kontu i firmi (XAML_ACCNADM011/ FNKC001)
• Tipska pravila za knjiženje ( XAML_ACCNADM033/ FNACR006)
• Upute po dokumentu (XAML_ACCNADM013/ FNACR011)
• Dokumente u nalogu (XAML_ACCNADM028/ FNDOK001)
• Prijedlog knjiženja (skripte) (XAML_ACCNADM049/ FNDCI000)
• Konta po artiklima (XAML_ACCNADM045/ FNKNT013)

Rad s modulima

• upute po kontu i firmi (XAML_ACCNADM011/ FNKC002) gdje se za svaki konto koji je vezan za firmu određuju tipovi analitike, poslovnih jedinica, pravila bilance, vezuju ekstenzije koje su upisane kroz izbornik Kontni plan i katalozi > Ekstenzije, valute i poslovne jedinice. F4B omogućuje vođenje knjigovodstva za više firmi te se stoga konta vezuju uz pojedinu firmu. Ukoliko se kroz navedeni modul definira da izabrani konto prilikom knjiženja zahtijeva tip analitike ili poslovne jedinice, kao i ekstenziju i/ili izabranu valutu , prilikom knjiženja stavki sva definirana pravila za izabrani konto moraju biti ispunjena.

Analitika konta
Ukoliko se definira da se za određeni konto, npr. 2200 knjiženje treba voditi po poslovnom partneru, tad će program prilikom knjiženja uvijek zahtijevati da za stavku koja se knjiži na kontu 2200 poslovni partner bude upisan.

Za svaki konto u sustavu moguće je definirati pravila knjiženja: npr. da li će se za određeni konto pratiti analitika po poslovnom partneru, poslovnoj jedinici, tip poslovne jedinice, valuta knjiženja, da li se knjiženje vodi po ekstenziji koja je definirana i koja su pravila upisa u bilancu.

• tipska pravila knjiženja ( XAML_ACCNADM033/ FNACR006) koja predstavljaju shemu ispunjenosti polja u stavci knjiženja prema različitim kriterijima. Standardna pravila koja se koriste na instalacijama uključuju:

Pravilo	Opis	D/P	Dokument	Pozicija	Dospijeće	Porez
pdvu.25	Pretporez 25%	Dug	True	False	False	PDV 22%
pdvi.25	PDV u izdanim računima 25%	Pot	True	False	False	PDV 22%
pdvu.0	pretporez 0% i neporezivo	Dug	True	False	False	BP
pdvi.0	PDV u izdanim računima neoporezivo	Pot	True	False	False	BP
dug.dok.dos.p	Duguje, dokument, dospijeće, pozicija	Dug	True	True	True
dug.dok.dos	Duguje, dokument , dospijeće	Dug	True	False	True
dug.dok	Duguje, dokument	Dug	True	False	False
dug.dok.p	Duguje, dokument.pozicija	Dug	True	True	False
dug.dos.p	Duguje, dospijeće, pozicija	Dug	False	True	True
dug.dos	Duguje, dospijeće	Dug	False	False	True
dug.p	Duguje, pozicija	Dug	False	True	False
dug	Duguje	Dug	False	False	False
pot.dok.dos.p	Potražuje, dokument, dospijeće, pozicija.	Pot	True	True	True
pot.dok.dos	Potražuje, dokument, dospijeće	Pot	True	False	True
pot.dok.p	Potražuje, dokument, pozicija	Pot	True	True	False
pot.dok	Potražuje, dokument	Pot	True	False	False
pot.dos.p	Potražuje, dospijeće. pozicija	Pot	False	True	True
pot.dos	Potražuje, dospijeće	Pot	False	False	True
pot	Potražuje	Pot	False	False	False
pot.p	Potražuje, pozicija	Pot	False	True	False
pdvu.10	Pretporez 10%	Dug	True	False	False	PDV 10%
pdvi.10	PDV u izdanim računima 10%	Pot	True	False	False	PDV 10%
pdvu.23	Pretporez 23%	Dug	True	False	False	PDV 23%
pdvi.23	PDV u izlaznim računima 23%	Pot	True	False	False	PDV 23%

• upute po dokumentu (XAML_ACCNADM013/ FNACR011), pri čemu se za firmu i izabranu vrstu dokumenta upisuju pravila knjiženja koja uključuju:
  • službu
  • fond
  • konto
  • ekstenziju
  • vrstu stavke
  • pravilo
  • poslovnu jedinicu
  • analitiku i
  • stopu PDV-a

• dokumenti u nalogu (XAML_ACCNADM028/ FDOK001) koji predstavljaju vezu između naloga/temeljnice i vrste dokumenta. Da bi dokument mogao biti knjižen u nalog, mora postojati i međusobna veza između naloga i dokumenata, npr. nalog za knjiženje ulaznih računa obuhvaća slijedeće vrste dokumenta: računi za sve komunikacije, račune kartica, marketinga, troškova vozila i ostale.
• konta po artiklima (XAML_ACCNADM045/FNKT013), gdje se definiraju veze između artikla i konta za svaku firmu