XAML_ACCNADM011
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_ACCNADM011 |
| Naziv | Administracija knjigovodstvenih pravila po kontu i firmi |
| Opis | Pregled i pretraživanje knjigovodstvenih pravila po kontu i firmi s mogućnošću upisa, izmjene, brisanja i kopiranja pravila |
Namjena
Modul XAML_ACCNADM011 koristi se u administraciji knjigovodstva za:
- pregled i pretraživanje knjigovodstvenih pravila po kontu i firmi
- upis, izmjenu, brisanje i kopiranje knjigovodstvenih pravila po kontu i firmi
Modul se ugrađuje u izbornik modula za administraciju aplikacije knjigovodstva XAML_ACCNADM000 (u izbornik Pravila knjiženja).
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Upis konta po firmi | Odabirom funkcije za upis novog knjigovodstvenog pravila po kontu i firmi, otvara se ekran modula XAML_ACCNADM012 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula XAML_ACCNADM011. |
| Izmjena konta po firmi | Funkcija za izmjenu podataka upisanog knjigovodstvenog pravila po kontu i firmi. Pozivom funkcije za izmjenu otvara se modul XAML_ACCNADM012 s prikazom upisanih podataka. |
| Brisanje konta po firmi | Funkcija za brisanje označenog knjigovodstvenog pravila po kontu i firmi |
| Kopiranje konta po firmi | Odabirom funkcije za kopiranje kontnog plana, otvara se ekran modula XAML_ACCNADM111 u kojeg je potrebno upisati (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) podatke firme iz koje se kopira i podatke firme u koju se želi kopirati te indikatore/kućice za označavanje poslovne jedinice, valute i ekstenzije. |
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Pretraživanje | Polje za upis kriterija pretraživanja. Po upisu kriterija pretraživanja izabrati  . |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Oznaka | Oznaka konta |
| Opis konta | Opis konta |
| Tip Ana1 | Oznaka tipa analitike 1 |
| Tip Ana2 | Oznaka tipa analitike 2 |
| Tip Pj1 | Oznaka tipa poslovne jedinice 1 |
| Tip Pj2 | Oznaka tip poslovne jedinice 2 |
| Val | Broj valuta uključenih u pravila bilance |
| Pj | Broj poslovnih jedinica uključenih u pravila bilance |
| Ekst | Broj ekstenzija uključenih u pravila bilance |
| BAN1 | Indikator/kućica da li je u pravila bilance uključena Analitika 1 |
| BAN2 | Indikator/kućica da li je u pravila bilance uključena Analitika 2 |
| BPJ1 | Indikator/kućica da li je u pravila bilance uključena Poslovna jedinica 1 |
| BPJ2 | Indikator/kućica da li je u pravila bilance uključena Poslovna jedinica 1 |
| BPOZ | Indikator/kućica da li je u pravila bilance uključena Pozicija |
| TR | Indikator/kućica da li je su pravila bilance uključene Tečajne razlike |
| ZAT | Indikator/kućica da li je u pravila bilance uključeno Zatvaranje stavaka |
Način rada
Prilikom aktivacije i otvaranja modula, prikazuje se lista upisanih knjigovodstvenih pravila po kontu i firmi. Upisane liste moguće je pretražiti upisom kriterija za pretraživanje u odgovarajuće polje pretraživanja koje se nalazi u zaglavlju modula (pretraživanje je moguće po cijelom pojmu, početku pojma ili dijelu pojma koristeći znak %).
Funkcije za rad s modulom aktiviraju se prilikom otvaranja modula i prikazuju se na ribonu. Ugrađene funkcije omogućuju:
- upis
- izmjenu
- brisanje
- kopiranje knjigovodstvenih pravila po kontu i firmi
Funkcije izmjene i brisanja aktivne su samo za odabrani zapis.
Upis novog knjigovodstvenog pravila po kontu i firmi
Pozivom funkcije za upis novog knjigovodstvenog pravila po kontu i firmi Upis konta po firmi, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_ACCNADM012). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_ACCNADM012, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena knjigovodstvenog pravila po kontu i firmi
Označiti pravilo kojeg je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena konta po firmi s alatne vrpce, otvara se modul s postojećim vrijednostima (XAML_ACCNADM012). Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_ACCNADM012, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje označenog knjigovodstvenog pravila po kontu i firmi po firmi
Označiti pravilo kojeg je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje konta po firmi s alatne vrpce.
Kopiranje kontnog plana firme
U izborniku izabrati firmu u koju se želi iskopirati kontni plan. Klikom na opciju Kopiranje konta po firmi otvara se modul XAML_ACCNADM111.
Vezana poglavlja
XAML_ACCNADM012 - Upis i izmjena postavki po po kontu i firmi
XAML_ACCNADM111 - Kopiranje kontnog plana firme
XAML_ACCNADM000 - Administracija knjigovodstva
Rad s komponentama pretraživanja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u izbornik modula za administraciju aplikacije knjigovodstva XAML_ACCNADM000 (u izbornik Pravila knjiženja).