Procedura rada s dokumentima uputa za kontrolu dnevnika prodaje

Podaci uputa za kontrolu dnevnika upisuju se kroz:

• zaglavlje dokumenta
• stavke (kontrolora i agencija)

Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke uputa za kontrolu dnevnika.

Procedura rada obuhvaća korake:

• upis dokumenta uputa za kontrolu dnevnika
• upis stavki uputa za kontrolu dnevnika (kontrolora i agencija)

Dokument uputa za kontrolu dnevnika prodaje u sustavu nosi sve ključne informacije:

• valutu blagajne
• agenta blagajne
• glavnu agenciju blagajne

Dokument uputa za kontrolu dnevnika prodaje se u F4B sustavu kreira:

• upisom dokumenta uputa za kontrolu dnevnika prodaje u pripadajuću statičku mapu (kontejner)

Preduvjeti

• Upisani i zaključani dokumenti agenata i agencija.

Ugrađena pravila

• Nije moguć višestruki upis iste agencije u istu blagajnu. Pokušaj višestrukog upisa agencije u blagajnu rezultira pogreškom 'Izabrana agencija je već upisana u dokument blagajne.' (BLAGBLG_1001).
• Nije moguć agencije koja je već upisana u neku blagajnu. Pokušaj upisa agencije koja je već upisana u neku blagajnu rezultira pogreškom 'Izabrana agencija je već upisana u dokumentu blagajne OPP={0}.' (BLAGBLG_1002).

Procedura rada

Rad s dokumentima uputa za kontrolu dnevnika prodaje

1. Upis dokumenta uputa za kontrolu dnevnika prodaje

• Pozicionirati se na mapu uputa za kontrolu u koju se upisuju dokumenti.
• Izabrati funkciju za upis upute Upis dokumenta s ribona, modul XAML_BLAGBLG210.
• Otvorit će se forma za upis podataka.
• Upisati potrebne podatke dokumenta.
• Upis stavke dokumenta (kontrolori) klikom na funkciju Dodaj korisnika blagajne.
  • Upis podataka u novootvorenom ekranu modula.
  • Spremanje podataka klikom na Spremi.
  • Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Dodaj korisnika blagajne i spremiti upisane podatke.
• Upis stavke dokumenta (agencije) klikom na funkciju Upis agencije.
  • Upis podataka u novootvorenom ekranu modula.
  • Spremanje podataka klikom na Spremi.
  • Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Upis agencije i spremiti upisane podatke.
• Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BLAGBLG110.

1.a Izmjena stavki dokumenta

1. Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
2. Kliknuti na Izmjena s ribona.
3. Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke upute za kontrolu.
4. Izmijeniti potrebne podatke.
5. Spremiti podatke.

1. b Brisanje stavke dokumenta

1. Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
2. Izabrati funkciju Brisanje s ribona.
3. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
4. Spremiti izmjene.

2. Izmjena dokumenta uputa za kontrolu dnevnika prodaje

Za izmjenu upisanog dokumenta koristi se funkcija Izmjena dokumenta s ribona, XAML_BLAGBLG210 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona).

Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene.

5. Brisanje dokumenta uputa za kontrolu dnevnika prodaje

Za brisanje upisanog dokumenta koristi se funkcija Brisanje dokumenta s ribona, XAML_BLAGBLG700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s ribona).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.

Vezana poglavlja

Postavke dokumenata i mape Uputa za kontrolu dnevnika prodaje

Korak po korak - Prodaja