XAML_BLAGBLG210
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_BLAGBLG210 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta blagajne |
| Opis | Upis, izmjena i pregled dokumenta upute za kontrolu dnevnika prodaje |
Namjena
Modul XAML_BLAGBLG210 koristi se za upis, izmjenu i pregled dokumenta upute za kontrolu dnevnika prodaje s mogućnošću:
- upisa, izmjene i brisanja stavki (kontrolora i agencija)
Poziva se odabirom funkcije s ribona ili kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Prodaja, na nivou mape Upute za kontrolu dnevnika prodaje.
Karakteristike
- Nije moguć višestruki upis iste agencije u istu blagajnu. Pokušaj višestrukog upisa agencije u blagajnu rezultira pogreškom 'Izabrana agencija je već upisana u dokument blagajne.' (BLAGBLG_1001).
- Nije moguć agencije koja je već upisana u neku blagajnu. Pokušaj upisa agencije koja je već upisana u neku blagajnu rezultira pogreškom 'Izabrana agencija je već upisana u dokumentu blagajne OPP={0}.' (BLAGBLG_1002).
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran modula XAML_BLAGBLG210 sadrži:
- karticu Kontrolori
- karticu Agencije
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Osvježi | Osvježavanje podataka unutar radnog ekrana modula |
| Kontrolori | |
| Dodaj korisnika blagajne | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Brisanje odabranih stavaka | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
| Agencije | |
| Upis agencije | Odabirom funkcije za upis nove agencije otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena agencije | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom funkcije za izmjenu stavke otvara se ekran modula s upisanim podacima. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Brisanje odabranih agencija | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovni podaci upute za kontrolu dnevnika prodaje
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | |
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Blagajna | |
| Oznaka | Polje za upis oznake upute za kontrolu dnevnika prodaje |
| Opis | Polje za upis opisa upute za kontrolu dnevnika prodaje |
| Valuta | Oznaka i naziv valute upute za kontrolu dnevnika prodaje. Valutu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Agent | Oznaka i naziv agenta. Agenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Glavna agencija | Oznaka i naziv glavne agencije. Glavnu agenciju izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Kontrolori
| Oznaka | Opis |
|---|---|
|
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| Korisničko ime | Korisničko ime kontrolora |
| Korisnik | Ime i prezime kontrolora |
| St. | Status stavke |
Agencije
| Oznaka | Opis |
|---|---|
|
|
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| Oznaka | Oznaka agencije |
| Naziv | Naziv agencije |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta upute za kontrolu dnevnika prodaje
- izmjena dokumenta
Procedura rada za upis dokumenta:
- Upis podataka upute za kontrolu dnevnika prodaje (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obvezne podatke!
- Upis stavke dokumenta (kontrolori) klikom na funkciju Dodaj korisnika blagajne.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula.
- Spremanje podataka klikom na Spremi.
- Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Dodaj korisnika blagajne i spremiti upisane podatke.
- Upis stavke dokumenta (agencije) klikom na funkciju Upis agencije.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula.
- Spremanje podataka klikom na Spremi.
- Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Upis agencije i spremiti upisane podatke.
- Spremiti podatke klikom na Spremi s ribona.
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BLAGBLG110.
Spremanje podataka
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona. Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.
Izmjena podataka
Funkcija izmjene dokumenta upute aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci ribona kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste upute. Za izmjenu upisanog dokumenta vrste upute pozicionirati se na listu dokumenata, označiti dokument koji se mijenja i pozvati funkciju s ribona za izmjenu dokumenta.
Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.
Rad s funkcijama modula
Dodavanje korisnika blagajne (kontrolora)
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Dodaj korisnika blagajne, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka.
-
- Označiti korisnike klikom na praznu kućicu na početku retka i kliknuti na Prenesi i zatvori / Prenesi.
- Za upis nove stavke ponovno izabrati Dodaj korisnika blagajne i ponoviti gore opisane korake rada.
- Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza kartice Kontrolori modula XAML_BLAGBLG210.
Brisanje kontrolora
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Upis agencije
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta i kontrolora izabrati funkciju Upis agencije, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se modul s praznim poljima za upis podataka.
-
- Odabrati agenciju iz pomoćne liste.
- Spremiti podatke klikom na Spremi.
- Za upis nove agencije ponovno izabrati Upis agencije i ponoviti gore opisane korake rada.
- Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza kartice Agencije modula XAML_BLAGBLG210.
Izmjena podataka agencije
- Iz liste upisanih agencija označiti agenciju kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Izabrati funkciju Izmjena agencije, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se modul s upisanim podacima.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza kartice Agencije modula XAML_BLAGBLG210.
Brisanje agencije
- Iz liste upisanih agencija označiti agenciju koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih agencija s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Kontrola i validacija podataka
BLAGBLG_1001 - Izabrana agencija je već upisana u dokument blagajne.
BLAGBLG_1002 - Izabrana agencija je već upisana u dokumentu blagajne OPP={0}.
Vezana poglavlja
XAML_BLAGBLG110 - Pregled mape dokumenata uputa za kontrolu dnevnika prodaje
Rad s formama za upis podataka
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na alatnu vrpcu ribona ili kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Prodaja. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta upute za kontrolu dnevnika prodaje
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta upute za kontrolu dnevnika prodaje
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |