Korak po korak - Prodaja

Uvod

Dokumenti aplikacije Prodaja u sustavu se evidentiraju (ovisno o poslovnim potrebama) kroz formate:

• Upute za kontrolu dnevnika prodaje
• Dnevnik prodaje
• Rezervacija
• Karta
• Storno karti
• Uplate
• Isplate
• Mjenjačnica
• Slipovi za narudžbenice ili vouchere
• Fakture za slipove

Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija.

Ne zaboravite:

• Alatna vrpca ribona i kontrolna ploča sadrži funkcije rada ovisno o kontekstu u kojem se nalazite i dozvolama za rad koje su vam dodijeljene kroz Administraciju sustava.
• Za rad s mapama i dokumentima koriste se standardne funkcionalnosti opisane u poglavljima Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
• Obvezna polja u modulima označena su crvenkastom bojom.

Preduvjeti:

•  

Osnovni koraci rada:

1. rad s dokumentom uputa za kontrolu dnevnika prodaje:
   • upis uputa za kontrolu
   • upis stavki (kontrolori i agencije)
2. rad s dokumentom dnevnika prodaje
   • slanje dokumenta dnevnika u pripadnu mapu
   • kontrola dnevnika
3. rad s dokumentom

Procedura rada

1. Rad s dokumentom uputa za kontrolu dnevnika prodaje

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Prodaja.
• Kliknite na mapu/ kontejner Upute za kontrolu dnevnika prodaje (Prodaja > Upute za kontrolu dnevnika prodaje). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
• Otvorit će se modul XAML_BLAGBLG110 s listom upisanih dokumenata uputa za kontrolu dnevnika prodaje.
• Upis nove upute za kontrolu dnevnika prodaje :
  • Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis uputa za kontrolu dnevnika Upis dokumenta, modul XAML_BLAGBLG210.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BLAGBLG210.
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Nakon što su upisani podaci dokumenta upute, potrebno je upisati stavke:
  • Kontrolori:
    • Stavke uputa za kontrolu (kontrolori) upisuju se pozivom funkcije Dodaj korisnike blagajne s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s poljima za odabir.
    • U novootvorenom ekranu odabrati potrebne podatke i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
    • Za upis nove stavke ponoviti opisane korake.
  • Agencije
    • Stavke uputa za kontrolu (agencije) upisuju se pozivom funkcije Upis agencije s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s poljima za odabir.
    • U novootvorenom ekranu odabrati potrebne podatke i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
    • Za upis nove stavke ponoviti opisane korake.
  • Po upisu svih stavaka, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom uputa za kontrolu dnevnika prodaje opisana je u poglavlju: Rad s uputama za kontrolu dnevnika prodaje.

2. Rad s dokumentom dnevnika prodaje

Slanje dokumenta u pripadnu mapu

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Prodaja.
• Kliknite na mapu/kontejner Dnevnik prodaje (Prodaja > Dnevnik prodaje).
• Kliknite na mapu Upis novih dnevnika (Prodaja > Dnevnik prodaje > Upis novih dnevnika).
• Označiti dnevnike prodaje koje treba poslati klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka.
• S glavnog ribona izabrati funkciju Pošalji dokumente.
• Otvorit će se ekran modula XAML_SPLISTD201.
• Odaberite mapu u koju treba poslati dnevnike prodaje i kliknite Pošalji.

Kontrola dnevnika prodaje

• Pozicionirati se na radnu mapu (Prodaja > Dnevnik prodaje > Radna mapa), npr. SPLIT - kontrola dnevnika.
• Otvorit će se modul s upisanim dokumentima dnevnika prodaje, XAML_BLAGDNE110.
• Iz liste upisanih dnevnika izabrati dnevnik kojeg je potrebno kontrolirati.
• Izabrati funkciju za pregled dokumenta dnevnika Kontrola s ribona, modul XAML_BLAGDNE300.
• Otvorit će se modul s upisanim podacima dnevnika, XAML_BLAGDNE300.
• Izvršiti pregled dnevnika prodaje.
• Za pregled detalja karte:
  • U kartici Rekapitulacija kliknuti na kartu kojoj se želi vidjeti detalje, redak će promijeniti boju.
  • Za pregled detalja karte kliknuti na Detalj karte, s ribona.
  • Otvorit će se modul XAML_BOOKKRT220 s detaljima karte.
• Po završetku pregleda dnevnika s ribona modula XAML_BLAGDNE300 odabrati funkciju Izvršena kontrola.
• Dnevnik kojem je izvršena kontrola ima status 35.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom dnevnika prodaje opisana je u poglavlju: Rad s dnevnikom prodaje.

 

Daljnji koraci

Korak po korak -