Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_DFLOOVJ200

XAML_DFLOOVJ200

Osnovni podaci

Oznaka XAML_DFLOOVJ200
Naziv Administracija kontrolne staze dokumenta
Opis Administracija kontrolne staze dokumenta

Namjena

Modul XAML_DFLOOVJ200 koristi se za administraciju kontrolne staze dokumenta (odabir predefiniranih grupa korisnika i slijeda obrade) u radnom kontekstu dokumenata za koje je definiran tijek ovjere (najčešće unutar aplikacije Ulazne i izlazne pošte ili Ulaznih računa, ovisno o organizaciji posla). Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče.

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
OPP Operativni protokol, identifikacijski broj dokumenta
Mapa Identifikacijski broj mape
Datum upisa Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St Oznaka/broj koji govori u kojoj fazi posla se nalazi izabrani dokument
Pozicija Oznaka pozicije
Napomena Opisno polje
Prilog Otvaranje modula za upis priloga dokumentu
Dnevnik rada Otvaranje modula za prikaz dnevnika rada s dokumentom

Funkcije modula ugrađene u ribon

Oznaka Opis
, Dodavanje korisnika u tijek, F8 Dodavanje korisnika u tijek ovjere. Iz pomoćne liste izabrati korisnike za ovjeru dokumenata.
, Dodavanje kontrolne grupe u tijek, Ctrl + F8 Dodavanje kontrolne grupe u tijek. Iz pomoćne liste izabrati predefiniranu grupu korisnika za ovjeru dokumenata. Odabirom grupe u tabličnom prikazu prikazuju se imena korisnika grupe.
Ukloni odabrane korisnike Brisanje označenog korisnika iz tijeka obrade.
Strelica dole Pomicanje tijeka obrade. Iz tabličnog prikaza označiti korisnika te strelicom prema dolje pomaknuti korisnika na željenu poziciju slijeda ovjere.
Strelica gore Pomicanje tijeka obrade. Iz tabličnog prikaza označiti korisnika te strelicom prema gore pomaknuti korisnika na željenu poziciju slijeda ovjere.
, Odaberi sve zapise Označavanje svih zapisa (korisnika)
, Poništi odabir zapisa Poništavanje odabira svih korisnika
, Lokot, Ctrl + L Aktiviranje tijeka obrade
, Otključani lokot, Ctrl + U Otključavanje tijeka obrade

Tablični prikaz

Oznaka Opis
Rb Redni broj slijeda obrade
Korisničko ime Korisničko ime
Ime i prezime Ime i prezime korisnika
Status Status dokumenta
Faza obrade Faza obrade
Poruka Sadržaj poruke
Komentar Sadržaj komentara

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

  1. Dodati korisnika i/ili kontrolnu grupu u tijek odabirom ikone (, ) s alatne vrpce modula
  2. Definirati slijed obrade pomicanjem strelica gore/dolje (prethodno označiti korisnika iz liste kojeg je potrebno pomaknuti u slijedu). Slijed koji se definiran je slijed kojim će teći ovjera dokumenta.
  3. Aktivirati tijek obrade odabirom ikone lokota, s alatne vrpce modula
  4. Spremiti podatke klikom na Spremi i zatvori

Rad s funkcijama modula

Dodavanje korisnika

  • Kliknuti na ikonu s ugrađene alatne vrpce
  • Otvorit će se lista s popisom korisnika za odabir
  • Izabrati željenog korisnika
  • Kliknuti na Prenesi/ Prenesi i zatvori

  • Izabrani korisnik će se prikazati u tabličnom prikazu

Dodavanje grupe korisnika

  • Kliknuti na ikonu s ugrađene alatne vrpce
  • Otvorit će se lista s popisom grupa za odabir
  • Izabrati željenu grupu
  • Kliknuti na Prenesi/ Prenesi i zatvori

  • Izabrana grupa će se prikazati u tabličnom prikazu

Odaberi sve zapise

Funkcija za označavanje svih zapisa (korisnika).

Primjer: Brisanje svih korisnika koristeći opciju Odaberi sve zapise

Koraci rada

  1. Kliknuti na funkciju Označi sve
  2. Kliknuti na Brisanje
  3. Svi korisnici iz liste će biti obrisani

Poništi odabir zapisa

Funkcija za poništavanje odabira zapisa.

Brisanje podataka

  • Iz liste upisanih korisnika označiti korisnika kojeg je potrebno izbrisati/izbaciti iz tijeka obrade klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
  • Izabrati funkciju Brisanje izabranog korisnika, s ugrađene alatne vrpce
  • Potvrditi brisanje podataka
  • Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Aktiviranje/deaktiviranje tijeka obrade

Nakon unosa svih podataka i određivanja tijeka obrade korištenjem strelica gore/dolje, aktivirati tijek obrade klikom na . Za deaktiviranje tijeka obrade koristiti ikonu .

Izmjene na aktiviranom (zaključanom) tijeku ovjere nisu dozvoljene. Ukoliko je potrebno napraviti izmjene, tad je tijek obrade prethodno potrebno deaktivirati.

Vezana poglavlja

Ovjera dokumenata

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Pošte ili Ulaznih računa.

Postavke akcije

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija -
Prečac -
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, dokument, format
Mapiranje parametara
OPP mape u kojoj je dokument Nije potrebno postaviti
OPP dokumenta koji se otvara OPP dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana