XAML_PROJUGO210

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_PROJUGO210
Naziv	Upis/izmjena ugovora
Opis	Upis i izmjena dokumenta ugovora

Namjena

Modul XAML_PROJUGO210 koristi se za upis dokumenta ugovora, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu aplikacije Projekata/ Ugovora (graditeljstva).

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
OPP*	Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa*	Identifikacijski broj mape
Datum upisa*	Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St*	Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Napomena*	Opisno polje mape
**	Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
**	Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
**	Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

 

Ekran je podijeljen u dvije kartice:

• standardno zaglavlje dokumenta
• plaćanje

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
Firma	Oznaka i naziv firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dok.	Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Poslovna jedinica	Oznaka i naziv poslovne jedinice. Poslovnu jedinicu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Broj ugovora	Polje za upis broja ugovora
Naziv	Polje za upis naziva ugovora
Datum od	Polje za upis ili odabir datuma od kada vrijedi ugovor. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu.
Datum do	Polje za upis ili odabir datuma do kada vrijedi ugovor. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu.
Valuta	Oznaka i naziv valute ugovora. Valutu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
PDV stopa	Oznaka i naziv PDV stope. PDV stopu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrijednost ugovora	Polje za upis vrijednosti ugovora
Datum potpisa	Polje za upis datuma potpisa ugovora

Plaćanje

Avans

Oznaka	Opis
Stopa	Stopa avansa
Iznos
Datum isplate
Ukupno

Depozit

Oznaka	Opis
Stopa	Stopa avansa
Iznos

Tablični prikaz

Oznaka	Opis
OPP	OPP ugovora izvođača
Oznaka	Oznaka ugovora izvođača
Naziv izvođača	Naziv izvođača
PJ	Oznaka poslovne jedinice
Naziv PJ	Naziv poslovne jedinice

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

• upis novog dokumenta ugovora
• izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste ugovor.

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.

Ugrađena alatna vrpca modula omogućuje upis, izmjenu i brisanje stavki, nakon čega se svi upisani podaci spremaju i dostupni su daljnji rad.

Rad s funkcijama modula

Upis nove stavke

• Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Upis, s ugrađene alatne vrpce.
• Otvorit će se modul XAML_PROJUGO211 s praznim poljima za upis podataka.
• Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.

• Spremiti podatke klikom na Spremi.

• Za upis novog ugovora (stavke) izabrati Upis s alatne vrpce modula XAML_PROJUGO210 (gore opisani koraci rada).

• Po upisu svih ugovora, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.

• Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_PROJUGO210.

Izmjena stavke

• Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno promijeniti podatke.
• Izabrati funkciju Izmjena, s ugrađene alatne vrpce.
• Otvorit će se modul XAML_PROJUGO211 s upisanim podacima.
• Izmijeniti željene podatke.
• Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

• Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_PROJUGO211.

Brisanje označene stavke

• Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati.
• Izabrati funkciju Brisanje, s ugrađene alatne vrpce.
• Potvrditi brisanje podataka.
• Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Napomena: Nije dozvoljeno brisanje vezane stavke.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

XAML_PROJUGO211 - Upis stavke ugovora

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Projekata/ Ugovora. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta ugovora

Postavke akcije za upis dokumenta

Postavke
Način otvaranja	Modalni dialog
Aktivacijska akcija	INS – Upis dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	-

Izmjena dokumenta

Postavke akcije za izmjenu dokumenta

Postavke
Način otvaranja	Modalni dialog
Aktivacijska akcija	UPD – Izmjena dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	OPP aktivnog dokumenta