Agenti prodaje u linijskom prometu

Postavke dokumenta i mape Agenata

• Kreirati vrstu mape agenata u linijskom prometu (kontejner)
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_BOOKCAT100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta agenta u linijskom prometu
  • Za format dokumenta postaviti BOOK.AGEN
• Postaviti ribon u poslu UPISA:
  • Upis dokumenta, XAML_BOOKCAT120
  • Izmjena dokumenta, XAML_BOOKCAT120
  • Pregled dokumenta, XAML_BOOKCAT120
  • Brisanje dokumenta, XAML_BOOKCAT170
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
  • Zaključavanje dokumenta agenta, XAML_BOOKCAT171
  • Otključavanje dokumenta agenta, XAML_BOOKCAT172

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	UPRD	Upravljanje prodajom
Vrsta mape	AGTI	Agenti
Vrsta dokumenta	AGNT	Agent prodaje
Format dokumenta	BOOK.AGEN	Agent u linijskom prometu
Pregled mape	XAML_BOOKCAT100	Pregled mape dokumenata agenata prodaje u linijskom prometu

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Administratori linijskog prometa	Administratori linijskog prometa
Upravljanje prodajom	Prodaja
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za linijski promet

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta
20	Upis stavki dokumenta
30	Zaključavanje dokumenta

 

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > END (*ERR)

Procedura rada:

• upis mape
• upis agenta
• upis stavki (uvoz korisnika iz imeničkog servisa)
• zaključavanje dokumenta
• arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape

Upis mape

Putanja: Upravljanje prodajom (aplikacija) > Agenti

Mapa Agenti služi kao spremnik dokumenata agenata i sadržava sve vrste dokumenata formata BOOK.AGEN.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Modul koji se postavlja kao preglednik mape agenata u linijskom prometu je XAML_BOOKCAT100.

Upis dokumenta agenta

Po upisu mape, upisuju se dokumenti agenata pozivom modula za upis dokumenta agenta XAML_BOOKCAT120.

Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):

• Upis dokumenta, XAML_BOOKCAT120
• Izmjena dokumenta, XAML_BOOKCAT120
• Pregled dokumenta, XAML_BOOKCAT120
• Izmjena napomene
• Pregled priloga dokumentu
• Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
• Brisanje dokumenta, XAML_BOOKCAT170
• Pregled dnevnika rada s dokumentom

Funkcije kontrolne ploče za mapu agenata u poslu upisa:

• Upis agenta, XAML_BOOKCAT120
• Izmjena agenta, XAML_BOOKCAT120
• Pregled agenta, XAML_BOOKCAT120
• Brisanje agenta, XAML_BOOKCAT170
• Zaključavanje dokumenta agenta, XAML_BOOKCAT171
• Otključavanje dokumenta agenta, XAML_BOOKCAT172

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnička procedura (step by step) rada s Agentima prodaje u linijskom prometu