XAML_BOOKCAT120

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_BOOKCAT120
Naziv	Upis/izmjena dokumenta agenta u linijskom prometu
Opis	Upis, izmjena i pregled dokumenta agenta prodaje u linijskom prometu s mogućnošću zaključavanja i otključavanja dokumenta

Namjena

Modul XAML_BOOKCAT120 koristi se za upis, izmjenu i pregled dokumenta agenta prodaje u linijskom prometu s mogućnošću:

• upisa i izmjene stavki
• zaključavanja i otključavanja dokumenta.

Poziva se odabirom funkcije s ribona ili kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Upravljanje prodajom, na nivou mape Agenti.

Karakteristike

• Pokušaj višestrukog upisa agenta s istom oznakom rezultira pogreškom 'Postoji dokument poslovnog imenika sa ovom oznakom.' (SPLI_11043).

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Zatvori	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Korisnici
Uvoz iz imeničkog servisa	Odabirom funkcije uvoza iz imeničkog servisa izvršava se dohvat podataka korisnika iz imeničkog servisa (ime, prezime, korisničko ime i status: aktivan/neaktivan). Nakon dohvata podataka, korisnici se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKCAT120.
Izmjena	Funkcija za izmjenu podataka korisnika. Odabirom funkcije za izmjenu stavke otvara se ekran modula s upisanim podacima. Omogućena je izmjena PIN-a korisnika i status: aktivan/neaktivan. Nakon izmjene i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKCAT120.
Status
Zaključaj	Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključaj	Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje.

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
OPP*	Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa*	Identifikacijski broj mape
Datum upisa*	Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St*	Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija*	Oznaka pozicije
Napomena*	Opisno polje mape
**	Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
**	Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
**	Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Osnovni podaci agenta

Oznaka	Opis
Dokument
Firma	Polje za odabir firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dokumenta	Polje za odabir vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Oznaka	Polje za upis oznake agenta
Naziv	Polje za upis naziva agenta
OIB	Polje za upis osobnog identifikacijskog broja agenta
Adresa	Polje za upis adrese agenta

Tablični prikaz

Oznaka	Opis
	Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke)
Ime	Ime korisnika
Prezime	Prezime korisnika
Korisničko ime	Korisničko ime korisnika
Aktivan	Indikator da li je korisnik aktivan

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Odustani	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

• upis novog agenta
• izmjena dokumenta

Procedura rada za upis dokumenta:

• Upis podataka agenta (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obvezne podatke!
• Uvoz podataka korisnika iz imeničkog servisa klikom na funkciju Uvoz iz imeničkog servisa.
• Spremiti podatke klikom na Spremi s ribona.
• Zaključati dokument klikom na Zaključaj s ribona.

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKCAT100.

Spremanje podataka

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona. Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.

Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.

Izmjena podataka

Funkcija izmjene dokumenta agenta aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci ribona kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste agent prodaje u linijskom prometu. Za izmjenu upisanog dokumenta vrste agent pozicionirati se na listu dokumenata, označiti dokument koji se mijenja i pozvati funkciju s ribona za izmjenu dokumenta.

Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.

Rad s funkcijama modula

Uvoz iz imeničkog servisa

• Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Uvoz iz imeničkog servisa, s ugrađene alatne vrpce.
• Odabirom funkcije uvoza izvršava se dohvat podataka korisnika iz imeničkog servisa (ime, prezime, korisničko ime i status: aktivan/neaktivan).
• Spremiti podatke klikom na Spremi.
• Nakon dohvata podataka, korisnici se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKCAT120.

Izmjena podataka korisnika

• Iz liste upisanih korisnika označiti korisnika kojem je potrebno izmijeniti podatke.
• Izabrati funkciju Izmjena, s ugrađene alatne vrpce.
• Otvorit će se modul s upisanim podacima.
• 
• Omogućena je izmjena PIN-a korisnika i status: aktivan/neaktivan.
• Izmijeniti željene podatke.
• Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
• Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKCAT120.

Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Zaključavanje dokumenta

Po upisu dokumenta i dohvata podataka korisnika, izabrati funkciju Zaključavanje dokumenta s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Otključavanje dokumenta

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Kontrola i validacija podataka

SPLI_11043 - Postoji dokument poslovnog imenika sa ovom oznakom.

Vezana poglavlja

XAML_BOOKCAT100 - Pregled mape dokumenata agenata prodaje u linijskom prometu

Rad s formama za upis podataka

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na alatnu vrpcu ribona ili na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Upravljanje prodajom, (Administracija agencija). Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta agenta prodaje u linijskom prometu

Postavke akcije za upis dokumenta agenta (na kontrolnoj ploči)

Postavke
Način otvaranja	Modalni dialog
Aktivacijska akcija	Upis dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	-

Izmjena dokumenta agenta prodaje u linijskom prometu

Postavke akcije za izmjenu dokumenta agenta (na kontrolnoj ploči)

Postavke
Način otvaranja	Modalni dialog
Aktivacijska akcija	Izmjena dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	OPP aktivnog dokumenta