Predlošci alotmana

Postavke dokumenta i mape Predložaka alotmana

• Kreirati vrstu mape predlošci alotmana (kontejner)
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_BOOKALO100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta predložak alotmana
  • Za format dokumenta postaviti BOOK.PRAL
• Postaviti ribon u poslu UPISA:
  • Upis dokumenta, XAML_BOOKALO110
  • Izmjena dokumenta, XAML_BOOKALO110
  • Pregled dokumenta, XAML_BOOKALO110
  • Brisanje dokumenta, XAML_BOOKALO170
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
  • Zaključavanje predloška alotmana, XAML_BOOKALO171
  • Otključavanje predloška alotmana, XAML_BOOKALO172

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	UALO	Upravljanje alotmanima
Vrsta mape	PRAL	Predlošci alotmana
Vrsta dokumenta	PRAL	Predložak alotmana
Format dokumenta	BOOK.PRAL	Predložak alotmana u linijskom prometu
Pregled mape	XAML_BOOKALO100	Pregled mape dokumenata predložaka alotmana

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Administratori linijskog prometa	Administratori linijskog prometa
Upravljanje alotmanima	Alotmani
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za linijski promet

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta
20	Upis stavki dokumenta
30	Zaključavanje dokumenta

 

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > END (*ERR)

Procedura rada:

• upis mape
• upis predloška alotmana
• upis stavki
• zaključavanje dokumenta
• arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape

Upis mape

Putanja: Upravljanje alotmanima (aplikacija) > Predlošci alotmana

Mapa Predlošci alotmana služi kao spremnik dokumenata predložaka alotmana i sadržava sve vrste dokumenata formata BOOK.PRAL.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Modul koji se postavlja kao preglednik mape predložaka alotmana u linijskom prometu je XAML_BOOKALO100.

Upis dokumenta predloška alotmana

Po upisu mape, upisuju se dokumenti predložaka alotmana pozivom modula za upis dokumenta predloška alotmana XAML_BOOKALO200.

Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):

• Upis dokumenta, XAML_BOOKALO110
• Izmjena dokumenta, XAML_BOOKALO110
• Pregled dokumenta, XAML_BOOKALO110
• Izmjena napomene
• Pregled priloga dokumentu
• Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
• Brisanje dokumenta, XAML_BOOKALO170
• Pregled dnevnika rada s dokumentom

Funkcije kontrolne ploče za mapu predložaka alotmana u linijskom prometu u poslu upisa:

• Upis predloška alotmana, XAML_BOOKALO110
• Izmjena predloška alotmana, XAML_BOOKALO110
• Brisanje predloška alotmana, XAML_BOOKALO170
• Zaključavanje predloška alotmana, XAML_BOOKALO171
• Otključavanje predloška alotmana, XAML_BOOKALO172

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnička procedura (step by step) rada s Predlošcima alotmana