XAML_BOOKALO110
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_BOOKALO110 |
| Naziv | Upis/izmjena predloška alotmana |
| Opis | Upis, izmjena i pregled dokumenta predloška alotmana, s mogućnošću zaključavanja i otključavanja dokumenta |
Namjena
Modul XAML_BOOKALO110 koristi se za upis, izmjenu i pregled dokumenta predloška alotmana s mogućnošću:
- upisa, izmjene i brisanja stavki
- zaključavanja i otključavanja dokumenta.
Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Upravljanje alotmanima, na nivou mape Predlošci alotmana.
Karakteristike
- Oznaka predloška alotmana je jedinstven podatak. Pokušaj višestrukog upisa predloška alotmana s istom oznakom rezultira pogreškom 'Predložak alotmana s istom oznakom je već upisan u sustav.' (BOOK_1013).
- Pokušaj višestrukog upisa iste stavke predloška alotmana rezultira pogreškom 'Stavka predloška alotmana koja sadrži odabranu agenciju, relaciju, uslugu i rutu već je upisana u dokument.' (BOOK_1012).
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Osvježi | Osvježavanje podataka unutar radnog ekrana modula. |
| Stavka predloška alotmana | |
| Nova stavka | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_BOOKALO111 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom funkcije za izmjenu stavke otvara se ekran modula XAML_BOOKALO111 s upisanim podacima. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Brisanje odabranih stavaka | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
| Dokument | |
| Zaključavanje dokumenta | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključavanje dokumenta | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Protokol* | Broj protokola |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovni podaci predloška alotmana
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | |
| Firma | Polje za odabir firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Polje za odabir vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Predložak alotmana | |
| Oznaka | Polje za upis oznake predloška alotmana |
| Naziv | Polje za upis naziva predloška alotmana |
| Linija | Polje za odabir linije. Liniju izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Model kompozicije | Polje za odabir modela kompozicije kapaciteta. Model kompozicije kapaciteta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Napomena | Polje za upis napomene |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
|
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| Oznaka agencije | Oznaka agencije |
| Ruta | Naziv rute |
| Smjer | Oznaka smjera |
| Postaja od | Oznaka postaje od koje je stavka predloška važeća |
| Postaja do | Oznaka postaje do koje je stavka predloška važeća |
| Usluga (oznaka) | Oznaka usluge |
| Usluga (naziv) | Naziv usluge |
| Količina | Količina usluge |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta predloška alotmana
- izmjena dokumenta
Procedura rada za upis dokumenta:
- Upis podataka predloška alotmana (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obvezne podatke!
- Upis stavki u dokument klikom na funkciju Nova stavka.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula, XAML_BOOKALO111.
- Spremanje podataka klikom na Spremi.
- Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Nova stavka i spremiti upisane podatke.
- Spremiti podatke klikom na Spremi s ribona.
- Zaključati dokument klikom na Zaključavanje dokumenta s ribona.
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKALO100.
Spremanje podataka
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona. Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.
Izmjena podataka
Funkcija izmjene dokumenta predloška alotmana aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci ribona kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste predložak alotmana. Za izmjenu upisanog dokumenta predloška alotmana pozicionirati se na listu dokumenata, označiti dokument koji se mijenja i pozvati funkciju s ribona za izmjenu dokumenta.
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Nova stavka, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka, XAML_BOOKALO111.
-
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
- Spremiti podatke klikom na Spremi.
- Za upis nove stavke ponovno izabrati Nova stavka i ponoviti gore opisane korake rada.
- Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKALO110.
Izmjena podataka stavke
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Izabrati funkciju Izmjena stavke, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_BOOKALO111.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKALO110.
Brisanje odabranih stavaka
- Iz liste upisanih stavaka označiti stavke koje je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Zaključavanje dokumenta
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključavanje dokumenta s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključavanje dokumenta
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Kontrola i validacija podataka
BOOK_1012 - Stavka predloška alotmana koja sadrži odabranu agenciju, relaciju, uslugu i rutu već je upisana u dokument.
BOOK_1013 - Predložak alotmana s istom oznakom je već upisan u sustav.
Vezana poglavlja
XAML_BOOKALO100 - Pregled mape dokumenata predložaka alotmana
XAML_BOOKALO111 - Upis i izmjena stavke predloška alotmana
Rad s formama za upis podataka
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na alatnu vrpcu ribona u radnom kontekstu aplikacije Upravljanje alotmanima. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta predloška alotmana
Postavke akcije za upis dokumenta predloška alotmana (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta predloška alotmana
Postavke akcije za izmjenu dokumenta predloška alotmana (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |
Pregled dokumenta predloška alotmana
Postavke akcije za pregled dokumenta predloška alotmana (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Pregled dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: Alt+F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta |
- |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |