Procedura rada s dokumentima predložaka alotmana
Podaci predloška alotmana upisuju se kroz:
- zaglavlje dokumenta
- stavke
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke predloška alotmana.
Procedura rada obuhvaća korake:
- upis dokumenta predloška alotmana
- upis stavki
- zaključavanje dokumenta
Dokument predloška alotmana u sustavu nosi sve ključne informacije o predlošku alotmana:
- liniju
- model kompozicije
Dokument predloška alotmana se u F4B sustavu kreira:
- upisom dokumenta predloška alotmana u pripadajuću statičku mapu (kontejner)
Ugrađena pravila
- Oznaka predloška alotmana je jedinstven podatak. Pokušaj višestrukog upisa predloška alotmana s istom oznakom rezultira pogreškom 'Predložak alotmana s istom oznakom je već upisan u sustav.' (BOOK_1013).
- Pokušaj višestrukog upisa iste stavke predloška alotmana rezultira pogreškom 'Stavka predloška alotmana koja sadrži odabranu agenciju, relaciju, uslugu i rutu već je upisana u dokument.' (BOOK_1012).
Procedura rada
Rad s dokumentima predložaka alotmana
1. Upis dokumenta predloška alotmana
- Pozicionirati se na mapu predložaka alotmana u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis predloška alotmana Upis dokumenta s ribona, modul XAML_BOOKALO110.
- Otvorit će se forma za upis podataka.
- Upisati potrebne podatke dokumenta.
- Stavke predloška alotmana upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula XAML_BOOKALO111 s praznim poljima upis.
- U novootvorenom ekranu upisati ili odabrati potrebne podatke o stavkama i spremiti podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
- Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKALO100.
1.a Izmjena stavki dokumenta
- Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Kliknuti na Izmjena stavke s ribona.
- Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke.
- Izmijeniti potrebne podatke.
- Spremiti podatke.
1. b Brisanje stavke dokumenta
- Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
- Izabrati funkciju Brisanje označenih stavki s ribona.
- Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
- Spremiti izmjene.
2. Izmjena dokumenta predloška alotmana
Za izmjenu upisanog dokumenta koristi se funkcija Izmjena dokumenta s ribona, XAML_BOOKALO110 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona).
Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene.
3. Zaključavanje dokumenta predloška alotmana
Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:
- alatne vrpce modula XAML_BOOKALO110 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za zaključavanje s ribona aktivnog modula)
- kontrolne ploče, XAML_BOOKALO171 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).
Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.
4. Otključavanje dokumenta predloška alotmana
Za otključavanje dokumenta koristi se funkcija Otključavanje dokumenta s:
- alatne vrpce modula XAML_BOOKALO110 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za otključavanje s ribona aktivnog modula)
- kontrolne ploče, XAML_BOOKALO172 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za otključavanje s kontrolne ploče).
Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.
5. Brisanje dokumenta predloška alotmana
Za brisanje upisanog dokumenta koristi se funkcija Brisanje dokumenta s ribona, XAML_BOOKALO170 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s ribona).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.