ACRAC200B
Osnovni podaci
| Oznaka | ACRAC200B |
| Naziv | Upis i izmjena stavki računa |
| Opis | Upis i izmjena stavki računa |
Namjena
Modul ACRAC200B koristi se za upis i izmjenu stavki računa. Poziva se odabirom funkcije za upis stavki s kontrolne ploče u radnom kontekstu aplikacije Ulazni računi. Modul omogućuje i raspodjelu iznosa fakture prema zadanim postocima /dospijeću.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St | Oznaka/broj koji govori u kojoj fazi posla se nalazi izabrani dokument |
| Pozicija | Oznaka pozicije |
| Napomena | Opisno polje |
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Služba | Naziv službe |
| Konto | Oznaka konta |
| Opis konta | Opis konta |
| Vrsta stavke | Vrsta stavke |
| Eks | Ekstenzija |
| Opis | |
| IznosD | Dugovni iznos |
| IznosP | Potražni iznos |
| % | Postotak |
| Dospijeće | Dospijeće plaćanja |
| ANA1 | Analitika 1 |
| ANA2 | Analitika 2 |
| PJ1 | Poslovna jedinica 1 |
| PJ2 | Poslovna jedinica 2 |
| Poz. | Pozicija |
| Kor. | Korekcija |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Nova stavka | Funkcija za upis nove stavke. Odabirom funkcije otvara se ekran modula ACRAC301. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu označene stavke. Odabirom navedene funkcije otvara se ekran modula ACRAC301. |
| Zaključaj | Funkcija za zaključavanje stavke. Zaključavanjem stavke, stavci se povećava status. |
| Otključaj | Funkcija za otključavanje stavke. |
| ANA1 | Analitika 1 |
| PJ1 | Poslovna jedinica 1 |
| Brisanje | Brisanje označene stavke. Nije dozvoljeno brisanje zaključane stavke! |
| Briši sve | Brisanje svih označenih stavki. |
| Kopiraj stavku | Kopiranje označene stavke. |
| Alati | |
| Uskladi dugovnu stranu | Usklađenje dugovne strane |
| Uskladi potražnu stranu | Usklađenje potražne strane |
| Izravnaj iznose | Izravnavanje iznosa |
| Kalkulator | Kalkulator |
| Sumarni prikaz | Aktiviranje sumarnog prikaza po službi ili prikaza bez sumiranja |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Služba | Naziv službe |
| Konto | Konto |
| Opis konta | Opis konta |
| Ekst | Ekstenzija |
| Opis | Opis stavke |
| IznosD | Iznos duguje |
| IznosP | Iznos potražuje |
| % | Porez |
| Osnovica | Iznos osnovice |
| Dospijeće | Datum dospijeća |
| ANA1 | Analitika 1 |
| ANA2 | Analitika 2 |
| PJ1 | Poslovna jedinica 1 |
| PJ2 | Poslovna jedinica 2 |
Način rada
Funkcija upisa nove stavke, uz mogućnost izmjene, brisanja i kopiranja stavki ugrađuje se na alatnu vrpcu modula.
Upis nove stavke
Odabirom funkcije za upis nove stavke, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti ili odabir podataka. Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te snimiti dokument pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena stavke
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena stavke s alatne vrpce.
Napomena: Izmjene za zaključanoj stavci nisu dozvoljene. Stavku je prethodno potrebno otključati.
Zaključavanje stavke
Označiti stavku koju je potrebno zaključati i izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce. Prilikom zaključavanja, povećat će se status stavke.
Otključavanje stavke
Označiti stavku koju je potrebno otključati i izabrati funkciju Otključaj s alatne vrpce. Prilikom otključavanja, smanjit će se status stavke.
Brisanje
Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora miti otključana i ne smije biti vezana za ostale knjigovodstvene podatke.
Briši sve
Funkcija Briši sve briše sve označene stavke.
Kopiranje stavki
Označiti stavku koju je potrebno kopirati i izabrati funkciju Kopiraj stavku s alatne vrpce.
Rad s alatima
Ukoliko je potrebno uskladiti dugovnu ili potražnu stranu, izravnati iznose ili izmijeniti prikaz (po službama ili bez sumiranja), dovoljno je aktivirati neku od izabranih funkcija klikom na istu, pri čemu će se uz odgovarajući naziv prikazati i kvačica da je funkcija aktivirana. Kroz alate možemo otvoriti i kalkulator za dodatnu provjeru računskih radnji.
Dodatne funkcionalnosti
Raspored iznosa fakture prema zadanim postocima/dospijeću
Koraci rada:
- rasporedite ukupan trošak (dugovnu stranu)
- kopirajte stavku dobavljača onoliko puta koliko je datuma dospijeća koristeći funkciju Kopiraj s alatne vrpce modula
- u polje Iznos (IznosP) upišite iznos postotka (npr. 20, 30, 50). Znak postotka nije potrebno upisivati.
- zatim kliknite na funkciju Uskladi potražnu stranu (Alati > Uskladi potražnu stranu)
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Ulazni računi. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis dokumenta i izmjenu stavki dokumenta.
Postavke akcije za upis stavki dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | - |
| Prečac | - |
| Prikaz sumarne liste po službi | False |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |