Model procesa
Proces obrade dokumenata skladišnog poslovanja prilagođava se organizaciji rada. Dokumenti skladišnog poslovanja razvrstavaju se prema vrsti dokumenta na:
- primke (kunske i devizne)
- međuskladišnice
- izdatnice
Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija. Skladišno poslovanje vrlo često je vezano s procesom nabave, ali u sustavu može djelovati i samostalno.
Funkcije rada definiraju se prilagodbom kontrolne ploče za svakog korisnika/grupu korisnika i ovise o trenutnom kontekstu.
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje:
Korisnička procedura rada opisana je u poglavljima:
- Upis i izmjena primke
- Upis i izmjena međuskladišnice
- Upis i izmjena izdatnice
- Upis i izmjena dokumenta izvršenja usluga
Ugrađene funkcije
Vezivanje na osnovna sredstva
XAML_NACSPRM200 i XAML_NACSPRM201 u alatnu vrpcu (eng. ribbon) ugrađena opcija 'Veži na OSA' :
Likvidiranje primke s cijenom 0
Ukoliko je na instalaciji potrebno omogućiti likvidiranje primke s cijenom 0, na vrsti dokumenta primke, potrebno je uključiti opciju:
Likvidiranje primke s cijenom 0
Isto se treba napraviti i na međuskladišnici kojom se eventualno ovakvi ulazi prebacuju.
Filtriranje po korisniku
Indikator filter po korisniku omogućuje filtriranje onih skladišta na koje korisnik ima dozvole. Dozvola za rad s skladištem daje se koristeći modul XAML_DFLOSID200 koji je potrebno ugraditi na kontrolnu ploču u kontekstu rada s dokumentima skladišta.
Poslovni proces
Proces obrade skladišnih dokumenata prilagođava se zahtjevima korisnika i organizaciji rada. Prilagodbe zahtjevima korisnika i procesu rada u odnosu na donji dijagram tijeka, koji je naveden kao standardni primjer procesa nabave, moguće su konfiguracijom postavki dijagrama tijeka prema vrsti mape (procesne faze) kroz Administraciju sustava.
| Poslovni proces | Aktivnosti u procesu |
| Formiranje primke iz narudžbenice | Automatizirano kreiranje dokumenta primke temeljem narudžbenice ili ručni upis stavaka |
| Likvidiranje primke | Zaključavanje primke i upis zaprimljene robe na stanje skladišta |
| Upis izdatnice | Izrada dokumenta izdatnice |
| Likvidiranje izdatnice | Zaključavanje izdatnice i izdavanje robe sa skladišta |
| Upis međuskladišnice | Izrada dokumenta međuskladišnice |
| Likvidiranje međuskladišnice | Zaključavanje međuskladišnice i ažuriranje stanja skladišta |
| Knjiženje robnih dokumenata | Izrada automatiziranog prijedloga knjiženja prema skladišnim dokumentima dostavljenim u knjigovodstvo |
Proces zaprimanja osnovnih sredstava u skladište
Zahtjev za nabavom osnovnog sredstva u pravilu se inicira od određenog zaposlenika / poslovne jedinice. Zahtjev se, prema standardnoj proceduri ugrađenoj u F4B, odobrava i osnovno sredstvo se naručuje (dokument narudžbenice).
Osnovno sredstvo se, najčešće, uz otpremnicu isporučuje na skladište. Ukoliko se uz otpremnicu dostavlja i faktura, faktura se (najčešće) evidentira kroz ulazni protokol, ovjerava te u konačnici ispostavlja u knjigovodstvenu službu gdje se evidentira. Temeljem obračuna svih troškova nabave osnovnog sredstva, radi se obračun kalkulacije osnovnog sredstva i osnovno sredstvo se evidentira kroz aplikaciju Osnovnih sredstava, dokument evidencije osnovnog sredstva - modul XAML_OSAIOSA200. Evidencijom osnovnog sredstva, osnovno sredstvo dobiva svoj identifikacijski broj, a potrebno je provesti i odgovarajuća knjiženja:
- imovina u pripremi
- analitička konta dobavljača
Pratimo li fizičko kretanje osnovnog sredstva kroz organizaciju, skladištar, najčešće, zaprima artikl / robu (tj. osnovno sredstvo) dokumentom primke - modul XAML_NACSPRM200. Kroz navedeni modul skladištar vezuje zaprimljeni artikl / robu za evidentirana osnovna sredstva akcijom Veži na OSA.
Veze s drugim rješenjima
- Nabava
- Izvještajni sustav
Preduvjeti
Osnovni preduvjeti za rad rješenja Skladišnog poslovanja su:
- upisane vrste dokumenta i pripadajuće vrste mape kroz administraciju sustava s kontrolnim prijelazima, dozvolama za rad i pripadajućim aktivnostima
- upisani i ažurirani podaci kroz Administraciju Skladišnog poslovanja
- dane dozvole za rad sa skladištima. Korisnik obavezno mora biti vezan sa skladištem preko modula XAML_DFLOSID100!
- postavljeni dokumenti i kontrolna ploča za rad