Uvod

Skladišno poslovanje ili rješenje za upravljanje skladištima i tokovima robe vrši podršku poslovanju u cjelokupnom procesu nabave od zahtjeva za nabavom robe, naručivanja, zaprimanja, transfera i isporuke. Rješenje prati zalihe materijala, rezervnih dijelova, gotovih proizvoda, poluproizvoda i trgovačke robe na nivou praćenja fizičke zalihe (količina) i nabavne vrijednosti.

Sve promjene nastale u sustavu za upravljanje skladištem automatski se prenose u poslovne knjige kreiranjem automatskog prijedloga knjiženja prema definiranim shemama knjiženja.

Sustav radi po FIFO metodi, ali može i po ciljanom ulazu. Podržano je i vezivanje robe (fizičko) s ulazom kao i trenutna informacija o raspolaganju robe s određenog ulaza.

Klasifikacija i grupna podjela kataloga omogućuju sažete i brze preglede te stanje zaliha i ostale podatke potrebne za upravljanje zalihama.

Karakteristike rješenja

• Upravljanje zalihama materijala, rezervnih dijelova, gotovih proizvoda, poluproizvoda i trgovačke robe
• Izrada automatskog prijedloga knjiženja
• Vezivanje robe s ulazom
• Stanje zaliha

Rješenje se sastoji od niza gotovih modula (ekranskih formi) koje se prilagođavaju i konfiguriraju prema zahtjevima korisnika. Otvorenost arhitekture osigurava jednostavnu:

• Prilagodbu organizaciji rada
• Proširenje i nadogradnju novim funkcionalnostima
• Prilagodbu internim pravilnicima i procedurama

Obuhvat vrste dokumenata

Rješenje obuhvaća dokumente:

• Primki
• Izdatnica
• Međuskladišnica
• Zapisnika o izvršenju usluga

Formati

Oznaka formata	Naziv formata
NPRIM	Primka
NACS.MSKL	Međuskladišnica
IZD	Izdatnica
NACS.ZAPU	Izvršenje usluga

Primka

Primka je materijalni ili robni dokument kojim se evidentira ulaz u skladište. Skladištar je dužan formirati primku s podacima o dobavljaču, dokumentu isporuke (dostavnici dobavljača), osnovi isporuke (načinu ili dokumentu naručivanja), datumu zaprimanja, identifikaciji artikla, jedinici mjere i količini zaprimljene robe i materijala. Ovaj dokument je interni i podloga je za zaduživanje skladišta.

Primka, ukoliko nije komisijski sastavljena, mora u prilogu sadržavati dokument i slaganje dobavljača o kvaliteti (vrsti) i količini robe i materijala.

Skladištar ne mora upisati cijenu, ali se takav ulaz ne može aktivirati za prodaju (izlaz iz skladišta) pa je takav materijal i roba samo evidentno na skladištu.

U sustavu gdje je uključena i nabava primka se vezuje za broj narudžbenice što znatno olakšava rad skladištarima na način da se samo pozovu na broj narudžbenice a cijeli dokument im se formira automatski te oni samo po potrebi ispravljaju količine.

Primka je u čitavom sustavu vođenja skladišta najvažniji dokument zato što greška u primci izaziva mnogostruke zastoje u radu skladišta, prodaje, distribucije, nabave i knjigovodstva pa je preporučljivo nakon uvođenja skladišta što prije uvesti i sustav nabave.

Izdatnica

Materijalni ili robni dokument koji evidentira izlaz iz skladišta. Ovaj dokument može se kreirati u ovisnosti o djelatnosti i asortimanu na više načina:

• Na temelju ponude, zahtjevnice ili trebovnika
• Potpuno automatski na temelju stalne periodičke ponude, zahtjevnice ili trebovnika
• Na temelju izvještaja o proizvedenoj količini artikala
• Na temelju izvještaja o prodanoj količini proizvedenih artikala (ugostiteljstvo ...)

Na temelju izdatnica zadužuje se trošak ili zaliha poslovne jedinice ako je riječ o trgovini ili ako proizvodnja ima posebni sustav praćenja.

Međuskladišnica

Međuskladišnica je dokument koji služi za prijenos artikla i robe između skladišta. Međuskladišnicu ispostavlja skladištar onog skladišta iz kojeg se artikli premještaju.

Prava pristupa

Svim korisnicima rješenja definiraju se strogo kontrolirana prava pristupa ovisno o organizaciji posla.

Kontrolni mehanizmi

Definirani su kontrolni mehanizmi koji onemogućuju prijelaz iz jedne faze u drugu ukoliko nisu ispunjeni svi uvjeti (odgovarajući status dokumenta, kontrola sadržaja mapa i dokumenata).

Izvještajni sustav

Izvještajni sustav omogućuje:

• #UDM_RS.RSSKLA0100 - Tiskanje primke
• SKLAGO000 - Lager lista
• #UDM_RS.RSSKLPRI100 - Primke po objektima
• #UDM_RS.RSSKLPRI101 - Primke po mjesecima
• #UDM_RS.RSLAG001BC - Lager lista na dan