XAML_OSAIOSA200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_OSAIOSA200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta osnovnog sredstva |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta osnovnog sredstva |
Namjena
Modul XAML_OSAIOSA200 koristi se za upis dokumenta osnovnog sredstva, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis osnovnog sredstva s alatne vrpce modula SPLIXAM600 u kontekstu rada s aplikacijom Osnovna sredstva.
Karakteristike
- Datum upotrebe se ne ispunjava, već se on automatski ažurira na datum prvog pokreta nakon zaključavanja dokumenta prvog pokreta.
- Model knjiženja i Amortizacijske grupe prikazuju uvijek podatke aktualne na dan.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Protokol* | Protokol |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | |
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dok. | Datum dokumenta (trenutni datum, a koji se može izmijeniti) |
| Osnovno sredstvo | |
| Oznaka sredstva | Polje za upis oznake osnovnog sredstva |
| Opis sredstva | Opisno polje za upis dodatnih podataka o osnovnom sredstvu |
| Model knjiženja | Oznaka i naziv knjigovodstvenog modela. Model se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Knjigovodstveni model najčešće se definira kroz aplikaciju Knjigovodstva gdje se kroz vrstu mape knjigovodstvenih modela unose pravila knjiženja osnovnih sredstava, modul XAML_ACCNKNM200. |
| Vrsta OS | Oznaka i naziv vrste osnovnog sredstva. Vrsta osnovnog sredstva se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Vrste osnovnih sredstava administriraju se kroz modul Administracija osnovnih sredstava XAML_OSAIAM000 > Vrste OSa, XAML_OSAIADM007 |
| Nomenklatura osnovnog sredstva | Oznaka i naziv nomenklature osnovnog sredstva koja se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Tipovi nomenklature se administriraju kroz modul Administracija osnovnih sredstava XAML_OSAIAM000 > Nomenklature, XAML_OSAIADM003. |
| Godina proizvodnje | Polje za upis godine proizvodnje |
| Serijski broj | Polje za upis serijskog broja |
| Vanjski vlasnik | Oznaka i naziv vanjskog vlasnika. Vlasnik se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Napomena | Opisno polje za upisa napomene |
| Odgovoran | Opisno polje za upis odgovorne osobe |
| Nabava | |
| Dobavljač | Oznaka i naziv dobavljača. Dobavljač se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum nabave | Datumsko polje za upis ili odabir datuma nabave osnovnog sredstva. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Nab. vrijednost | Polje za upis nabavne vrijednosti osnovnog sredstva. |
| Amortizacijska grupa | Izbornici za odabir amortizacijskih grupa definiranih kroz Administraciju osnovnih sredstava, modul XAML_OSAIADM000. |
| Zakonski propisano | Polje za odabir zakonski propisanih amortizacijskih grupa. |
| Početno stanje | |
| Datum uporabe | Datumsko polje za upis ili odabir datuma početka uporabe osnovnog sredstva. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Nositelj troška | Prikaz nositelja troška |
| Lokacija | Prikaz lokacije OSA |
| Već amortizirano | Prikaz iznosa već amortizirane vrijednosti |
| Do mjeseca / godine | Mjesec / godina dokad je amortizirana vrijednost |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Primjer
Odabir firme iz pomoćne liste, naziv firme Test d.o.o.
- Pozicionirati se na polje Firma
- Kliknuti na ikonu za dohvat podataka ili izabrati funkcijsku tipku F4. Otvorit će se pomoćna lista za odabir podatka.
- U polje za dohvat podatka pomoćne liste, označen ikonom
, upisati početak pojma: t (ili te ili tes ili test). - U pomoćnoj listi će se prikazati svi dokumenti koji počinju sa slovom t, te, tes ili test. Što je zadani pojam za dohvat podataka precizniji, u listi se prikazuje manji skup rezultata.
Ako se lista pretražuje prema dijelu pojma koji se nalazi u sredini riječi, na početak pojma potrebno je upisati znak % (npr. %es za dohvat naziva Test).
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta osnovnog sredstva
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci modula SPLIXAM600 kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste osnovnog sredstva.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (oznaka, opis, model knjiženja, vrsta, iznos, nabavna vrijednost). Minimalno ispuniti obavezna polja!
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
U dokumentu osnovnog sredstva podaci se mogu mijenjati sve dok nije upisan prvi pokret sredstva.
Kada je upisan prvi pokret osnovnog sredstva onemogućena je izmjena nabavne vrijednosti, valute, grupe amortizacije, datuma upotrebe, nositelja troška, lokacije, već amortizirano, do mjeseca i godine.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_OSAIOSA200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce modula SPLIXAM600).
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_OSAIOSA700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s alatne vrpce modula SPLIXAM600).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Pregled pokreta i vrijednosti osnovnog sredstva
Za pregled osnovnih podataka o osnovnom sredstvu i vezanih pokreta te vrijednosti osnovnog sredstva koristiti funkciju s kontrolne ploče Detalji osnovnog sredstva, XAML_OSAIOSA300 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument za koji je potrebno pogledati detalje > Izabrati funkciju za pregled detalja s kontrolne ploče).
Pretraživanje upisanih osnovnih sredstava
Modul za pretraživanje osnovnih sredstava, XAML_OSAIOSA110, postavlja se na nivou aplikacije i omogućuje pretraživanje po oznaci i nazivu osnovnog sredstva, datumu nabavke, zaduženju, lokaciji osnovnog sredstva te vrsti obračuna.
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Model knjiženja osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta osnovnog sredstva
Postavke akcije za upis dokumenta osnovnog sredstva
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta osnovnog sredstva |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta osnovnog sredstva |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta osnovnog sredstva
Postavke akcije za izmjenu dokumenta osnovnog sredstva
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta osnovnog sredstva |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |