Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_ACCNKNM200

XAML_ACCNKNM200

Osnovni podaci

Oznaka XAML_ACCNKNM200
Naziv Upis/izmjena dokumenta modela knjiženja
Opis Upis i izmjena dokumenta modela knjiženja

Namjena

Modul XAML_ACCNKNM200 koristi se za upis dokumenta modela knjiženja (osnovnog sredstva), kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s mapom knjigovodstvenih modela, aplikacija Knjigovodstvo.

Ako se upisuju pravila po vrsti dokumenta, tad treba uzeti u obzir da se pravila postave za sve vrste dokumenta koje sudjeluju u procesu npr. zaprimanja. U praksi to znači da za npr. artikle koji se zaprimaju primkama i međuskladišnicama treba postaviti pravilo po vrsti dokumenta i za primke i za međuskladišnice. U protivnom, validacija na dokumentima primke / međuskladišnice neće biti ispravno.

Primjer modela knjiženja za artikle:

Format: artikl, NACRAP

Oznaka Tip knjiženja Konto Vrsta dokumenta Tip zapisa
ZALI Nabavna vrijednost zalihe Sitan inventar u upotrebi Primka  
  Obračun nabave Obračun nabave sitnog inventara    
         
         
         

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
OPP* Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa* Identifikacijski broj mape
Datum upisa* Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St* Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija* Oznaka pozicije
Napomena* Opisno polje mape
** Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
** Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
** Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
Firma Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dok. Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Oznaka Polje za upis oznake dokumenta
Opis Polje za upis opisa dokumenta
Vrijedi za format Oznaka i naziv vrste formata. Vrstu formata izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko se npr. postavlja model knjiženja za artikle, tad se izabire format Artikl, NACRAP.

Funkcije rada s modulom

Oznaka Opis
Nova stavka (F8) Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_ACCNKNM201 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula.
Izmjena stavke Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke.
Brisanje označenih Funkcija za brisanje označenih stavki.

Tablični prikaz

Oznaka Opis
Tip knjiženja Tip knjiženja
Tip zapisa Tip zapisa
Konto Oznaka konta
Vrsta dokumenta Ukoliko je u stavci potrebno definirati na koju vrstu dokumenta se stavka odnosi, tad je potrebno izabrati odgovarajuću vrstu dokumenta, npr. ako smo za format u glavi modela izabrali artikl, a konto zalihe se odnosi i na primku i na međusladišnicu, tad ćemo upisati obje stavke i definirati odgovarajuću vrstu dokumenta.

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

  • upis novog dokumenta modela knjiženja
  • izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste Model knjiženja.

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona (Ribon > Kontrola > Spremi).

Ugrađena alatna vrpca modula omogućuje:

  • upis
  • izmjenu
  • brisanje upisanih stavki

Po upisu svih podataka i spremanju izmjena, dokument je spreman za daljnju obradu.

Rad s funkcijama modula

Upis nove stavke

Pozivom funkcije za upis nove stavke, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_ACCNKNM201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_ACCNKNM201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Izmjena stavke

Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju za izmjenu stavke. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_ACCNKNM201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_ACCNKNM201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Brisanje označene stavke

Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce.

Napomena: Nije dozvoljeno brisanje vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka ne smije biti vezana za ostale podatke.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Knjigovodstvo. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta Modela knjiženja

Postavke akcije za upis dokumenta

Postavke
Način otvaranja Nova stranica
Aktivacijska akcija INS – Upis dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta -

Izmjena dokumenta

Postavke akcije za izmjenu dokumenta

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija UPD – Izmjena dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana