XAML_ACCNKNM200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_ACCNKNM200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta modela knjiženja |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta modela knjiženja |
Namjena
Modul XAML_ACCNKNM200 koristi se za upis dokumenta modela knjiženja (osnovnog sredstva), kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s mapom knjigovodstvenih modela, aplikacija Knjigovodstvo.
Ako se upisuju pravila po vrsti dokumenta, tad treba uzeti u obzir da se pravila postave za sve vrste dokumenta koje sudjeluju u procesu npr. zaprimanja. U praksi to znači da za npr. artikle koji se zaprimaju primkama i međuskladišnicama treba postaviti pravilo po vrsti dokumenta i za primke i za međuskladišnice. U protivnom, validacija na dokumentima primke / međuskladišnice neće biti ispravno.
Primjer modela knjiženja za artikle:
Format: artikl, NACRAP
| Oznaka | Tip knjiženja | Konto | Vrsta dokumenta | Tip zapisa |
|---|---|---|---|---|
| ZALI | Nabavna vrijednost zalihe | Sitan inventar u upotrebi | Primka | |
| Obračun nabave | Obračun nabave sitnog inventara | |||
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Oznaka | Polje za upis oznake dokumenta |
| Opis | Polje za upis opisa dokumenta |
| Vrijedi za format | Oznaka i naziv vrste formata. Vrstu formata izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko se npr. postavlja model knjiženja za artikle, tad se izabire format Artikl, NACRAP. |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Nova stavka (F8) | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_ACCNKNM201 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje označenih | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Tip knjiženja | Tip knjiženja |
| Tip zapisa | Tip zapisa |
| Konto | Oznaka konta |
| Vrsta dokumenta | Ukoliko je u stavci potrebno definirati na koju vrstu dokumenta se stavka odnosi, tad je potrebno izabrati odgovarajuću vrstu dokumenta, npr. ako smo za format u glavi modela izabrali artikl, a konto zalihe se odnosi i na primku i na međusladišnicu, tad ćemo upisati obje stavke i definirati odgovarajuću vrstu dokumenta. |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta modela knjiženja
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste Model knjiženja.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona (Ribon > Kontrola > Spremi).
Ugrađena alatna vrpca modula omogućuje:
- upis
- izmjenu
- brisanje upisanih stavki
Po upisu svih podataka i spremanju izmjena, dokument je spreman za daljnju obradu.
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
Pozivom funkcije za upis nove stavke, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_ACCNKNM201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_ACCNKNM201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena stavke
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju za izmjenu stavke. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_ACCNKNM201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_ACCNKNM201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje označene stavke
Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka ne smije biti vezana za ostale podatke.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Knjigovodstvo. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta Modela knjiženja
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |