XAML_OSAIAMO200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_OSAIAMO200 |
| Naziv | Upis/izmjena obračuna amortizacije |
| Opis | Upis i izmjena obračuna amortizacije |
Namjena
Modul XAML_OSAIAMO200 koristi se za upis obračuna amortizacije, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s mapom obračuna, odnosno dokumenta obračuna amortizacije za rješenje Osnovna sredstva.
Amortizacija se obračunava za izabrana osnovna sredstva, prema tipu obračuna i periodu obračuna.
Karakteristike
- Obračun amortizacije za sredstvo počinje u mjesecu nakon stavljanja u upotrebu.
- Ako je dokumentom promjene vrijednosti sredstvu promijenjena nabavna vrijednost i/ili amortizacijska grupa (vijek trajanja) te će se vrijednosti uzeti u obzir u mjesecu nakon datuma promjene vrijednosti.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Protokol* | Broj protokola |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovni podaci
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum obračuna | Polje za upis datuma obračuna. Prilikom otvaranja ekrana modula XAML_OSAIAMO200 inicijalno će navedeno polje biti popunjeno s tekućim datumom, ali se može izmijeniti. |
| Tip obračuna | Izbornik za upis ili odabir tip tipa obračuna (oznaka i naziv tipa obračuna). Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Godina | Polje za upis godine obračuna. Prilikom otvaranja ekrana modula XAML_OSAIAMO200 inicijalno će navedeno polje biti popunjeno, ali se može izmijeniti. |
| Mjesec od-do | Polja za upis perioda obračuna amortizacije (mjesec od i mjesec do). Prilikom otvaranja ekrana modula XAML_OSAIAMO200 inicijalno će navedena polja biti popunjena, ali se mogu izmijeniti. |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Izbor sredstva | Odabirom funkcije Izbor sredstva otvara se ekran modula odabir i prijenos osnovnih sredstava, a za koje će se pokrenuti obračun amortizacije. |
| Brisanje sredstva | Funkcija za brisanje osnovnog sredstva iz liste obračuna amortizacije. |
| Briši sve | Funkcija za brisanje svi stavki obračuna. |
| Pokreni obračun | Funkcija za pokretanje obračuna amortizacije za izabrana osnovna sredstva. |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Tablični prikaz (Amortizirana sredstva) i (Stavke amortizacije)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Kućica za označavanje stavke |
| OPP | OPP dokumenta osnovnog sredstva |
| Oznaka | Oznaka osnovnog sredstva |
| Opis osnovnog sredstva | Opis osnovnog sredstva |
| Uporaba od | Uporaba od |
| Iznos amortizacije | Iznos amortizacije za zadani period i tip obračuna |
| Val | Valuta obračuna |
| Nositelj troška | Ime i prezime nositelja troška |
| Oznaka | Oznaka nositelja troška |
| Konta | Konta |
| Potražuje | Potražuje |
| Od | Datum od |
| Do | Datum do |
| Oznaka | Oznaka |
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta obračuna amortizacije osnovnog sredstva
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste obračuna osnovnog sredstva.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su u ribon i prikazuju se pri samom otvaranju ekrana. Funkcije omogućuju:
- Izbor osnovnog sredstva za obračun
- Brisanje sredstva
- Brisanje obračuna
- Pokretanje obračuna
- Zaključavanje dokumenta
- Otključavanje dokumenta
- uz mogućnost pregleda detalja osnovnog sredstva i prijedloga knjiženja
Modul omogućuje obračun amortizacije za više osnovnih sredstava. Po upisu svih podataka, podatke je potrebno spremiti odabirom funkcije Spremi i zatvori s ribona. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Kratka procedura rada:
- Upisati osnovne informacije u zaglavlje dokumenta.
- Upisati osnovna sredstva za koja se obračunava amortizacija pozivom funkcije Izbor sredstva s ribona.
- Pokrenuti obračun amortizacije pozivom funkcije Pokreni obračun s ribona.
- Zaključati dokument pozivom funkcije Zaključaj dokument s ribona.
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Rad s funkcijama modula
Izbor osnovnog sredstva
Pozivom funkcije za izbor osnovnog sredstva, Izbor sredstva, otvara se pomoćna lista za odabir osnovnog sredstva.
Koraci rada za odabir osnovnog sredstva:
- Pretražiti i dohvatiti osnovna sredstva za koja se pokreće obračun amortizacije koristeći ponuđene uvjete za pretraživanje:
- iz izbornika za odabir prikaza, polje Prikaži, izabrati jedan od ponuđenih kriterija prikaza osnovnih sredstava (Sva sredstva ili Sredstva s preostalom vrijednosti) i/ili
- upisati oznaku ili naziv osnovnog sredstva u polje Oznaka, opis (pretraživanje je moguće po cijelom pojmu, početku pojma ili dijelu pojma koristeći znak %) i/ili
- iz pomoćne liste izabrati nositelja amortizacije
- Kliknuti na funkciju Dohvati za dohvat podataka prema upisanim kriterijima
- U listi rezultata dohvata označiti osnovna sredstva za koja se obračunava amortizacija aktiviranjem indikatora za odabir na početku retka.
- Za označavanje svih osnovnih sredstava koristiti funkciju Označi sve, koja se nalazi u dnu ekrana.
- Za poništavanje odabira svih stavki, koristiti Odznači sve.
- Kliknuti na funkciju Prenesi za prijenos označenih osnovnih sredstava u modul XAML_OSAIAMO200.
- Prenesene stavke spremne su za pokretanje obračuna amortizacije. Ako za neko osnovno sredstvo u listi nije potrebno pokretati obračun, moguće ga je izbrisati pozivom funkcije Brisanje sredstva (prethodno označiti sredstvo koje se briše).
Brisanje osnovnog sredstva
- Označiti osnovno sredstvo koje je potrebno izbrisati (redak će poprimiti drugu boju)
- Izabrati funkciju s ribona Brisanje sredstva.
- Odabirom navedene funkcije izabrano osnovno sredstvo će biti izbrisano.
Obriši sve
Funkcija Obriši sve briše sve stavke obračuna.
Koraci rada:
- Izabrati funkciju s ribona Obriši sve.
- Potvrditi ili ne brisanje svih stavki obračuna
Pokreni obračun
Pokretanjem funkcije Pokreni obračun pokrenut će se obračun za sva osnovna sredstva prikazana u listi (tabličnom prikazu) modula.
Detalj osnovnog sredstva
Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene. Ukoliko je potrebno napraviti izmjene ili ponovno pokrenuti obračun s drugim postavkama obračuna, zaključani dokument je potrebno otključati. Izmjene neće biti omogućene ukoliko su podaci već vezani za ostale podatke u sustavu.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki, a izmjene na dokumentu će biti omogućene.
Spremanje izmjena
Po završetku rada s dokumentom obračuna spremiti izmjene klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta obračuna amortizacije osnovnog sredstva
Postavke akcije za upis dokumenta obračuna amortizacije osnovnog sredstva
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta obračuna amortizacije osnovnog sredstva |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta obračuna amortizacije osnovnog sredstva
Postavke akcije za izmjenu obračuna amortizacije osnovnog sredstva
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |