Uvod
Kroz podršku poslovanju marine nautičkog turizma osigurana je sveobuhvatna podrška za recepcijsko poslovanje, kao i podrška operativnom poslovanju posade nautike. Rješenje omogućava praćenje i evidentiranje posjeta marini, radnih naloga, knjige gostiju, naplatu izvršenih usluga, vođenje blagajne, kao i automatizirani postupak obrade svih prikupljenih podataka u dijelu upravljanja financijama i statističkom izvještavanju, te vizualizaciju stanja marine. Osim navedenog, sustav pruža podršku pri izradi cjelokupne dokumentacije za obnovu ugovora i korespondenciju s gostima na nekoliko jezika, automatsku izradu višejezičnih ugovora, dopisa i računa, praćenje realizacije ugovora, izdavanje računa, evidenciju naplate.
Karakteristike rješenja
- Recepcijsko poslovanje
- Katalog plovila
- Katalog kapaciteta
- Evidencija godišnjeg, mjesečnog i dnevnog veza
- Praćenje statusa plovila
- Radni nalozi
- Izdavanje računa
- Fakturiranje i naplata
- Dnevnik blagajne
- Vizualizacija stanja marine
- Internet rezervacija
- Rezervacije veza
- Prijava gostiju na TUZ
- Prijava gostiju na MUP
- …
Rješenje se sastoji od niza gotovih modula (ekranskih formi) koje se prilagođavaju i konfiguriraju prema zahtjevima korisnika. Otvorenost arhitekture osigurava jednostavnu:
- prilagodbu organizaciji rada
- proširenje i nadogradnju novim funkcionalnostima
- prilagodbu internim pravilnicima i procedurama
Obuhvat vrste dokumenata
Rješenje obuhvaća dokumente:
- Cjenik boravišnih pristojbi
- Cjenik usluga marine
- Dizanje plovila
- dnevnik prodaje
- Marina
- Politika načina plaćanja
- Dnevnik rada u marinama
- Rezervacija
- Račun izdan u marini
Formati
| Oznaka formata | Naziv formata |
| MARN.CJE | Cjenik boravišnih pristojbi |
| MARN.CJE | Cjenik usluga marine |
| MARN.POK | Dizanje plovila |
| MARN.DNEV | Dnevnik prodaje |
| MARN.DNEV | Dnevnik prodaje ugostiteljstva |
| MARN.DNEV | Dnevnik obročnog fakturiranja |
| MARN.MAR | Marina |
| MARN.NPRO | Politika načina plaćanja |
| MARN.FAKT | Izlazni račun za predujam |
| MAIN.JOUR | Dnevnik rada u marinama |
| MARN.POK | Rezervacija |
| MARN.FAKT | Račun izdan u marinama |
Prava pristupa
Svim korisnicima rješenja definiraju se strogo kontrolirana prava pristupa ovisno o organizaciji posla.
Kontrolni mehanizmi
Definirani su kontrolni mehanizmi koji onemogućuju prijelaz iz jedne faze u drugu ukoliko nisu ispunjeni svi uvjeti (odgovarajući status dokumenta, kontrola sadržaja mapa i dokumenata). Isto tako, ugrađene su programske provjere prilikom izmjena stavki dokumenata i brisanja podataka.
Izvještajni sustav
Izvještajni sustav omogućuje pregled....