Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_NACSSMJ200

XAML_NACSSMJ200

Osnovni podaci

Oznaka XAML_NACSSMJ200
Naziv Upis/izmjena dokumenta smjene
Opis Upis i izmjena dokumenta smjene

Namjena

Modul XAML_NACSSMJ200 koristi se za upis dokumenta smjene (format NACS.SMJE) s mogućnošću prikaza vezanih dokumenata uređaja, skladišta, transporta, dispozicija,potvrda i nepoznate robe, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s alatne vrpce/ribona modula za rad s dokumentima i mapama, SPLIXAM600, (Ribon > Mape i dokumenti) u kontekstu rada s aplikacijom Lučkog skladišta, na nivou mape ili dokumenta smjene.

Karakteristike

  • Za svaki uređaj potrebno je otvoriti novi dokument i evidentirati ID uređaja.
  • Jedan handheld dokument se smije pojaviti samo u jednom zaključanom dokumentu handheld smjene.
  • Prilikom zaključavanja smjene provjerava se da li handheld uređaj postoji u nekom drugom dokumentu zaključane handheld smjene.
  • Prilikom upisa uređaja radnici su filtrirani na one koji su administrirani u dbo.DSUser.DprotocolIDImenik
  • Korisnici (koji korisnici koriste koje uređaje):
    • U bilo kojem trenutku samo jedan korisnik može koristiti handheld - dodavanjem veze na handheld uređaj potrebno je upisati i korisnika
    • Korisnici moraju biti evidentirani u kadrovskoj evidenciji
    • Svakom handheld uređaju dodjeljuje se korisnik

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Ekran modula XAML_NACSSMJ200 sadrži:

  • standardno zaglavlje dokumenta i
  • pripadajuće stavke dokumenta

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
OPP* Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa* Identifikacijski broj mape
Datum upisa* Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St* Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija* Oznaka pozicije
Napomena* Opisno polje mape
** Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
** Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
** Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
Vrsta Prikaz vrste dokumenta
PFC Polje za upis ili odabir profitnog centra. PFC se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Datum Datumsko polje za upis ili odabir datuma iz kalendara.
Oznaka Opisno polje za upis oznake dokumenta
Opis Opisno polje za upis dodatnog opisa dokumenta

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka Opis
Potvrda
Spremi i zatvori, Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi, Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana
Zatvori, Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene).
Osvježi Osvježavanje sadržaja ekrana
Obrada dokumenta
Nova stavka, Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka.
Izmjena stavke, Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene.
Brisanje odabranih stavaka, Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka.
Aktiviraj dokument, Funkcija za aktiviranje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je aktivirati dokument i izmijeniti podatke. Aktiviranjem dokumenta, dokument postaje aktivan u sustavu. Izmjene na vezanim podacima nisu dozvoljene.
Otključaj dokument, Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, dokument više nije aktivan u sustavu.
Obrada stavki
Odaberi sve zapise, Funkcija za odabir svih zapisa. Aktiviranjem ove funkcije uz svaku stavku će se na početku retka prikazati kvačica. Koristi se kod npr. brisanja svih stavki dokumenta. Da bi stavke bile obrisane moraju biti u statusu < 30, a da ne biste morali svaku stavku označiti pojedinačno, može se koristiti navedene funkcija.
Poništi odabir zapisa, Funkcija za poništavanje odabira svih zapisa.
Zaključaj stavku, Funkcija za zaključavanje stavke. Ukoliko je stavka zaključana, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati stavku i izmijeniti podatke. Zaključavanjem stavke, status stavke se povećava.
Otključaj stavku, Funkcija za otključavanje stavke. Ukoliko je stvka zaključana, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati stavku i izmijeniti podatke. Otključavanjem stavke, status dokumenta se smanjuje.

Tablični prikaz (eng. grid) prikazuje podatke za izabranu karticu (Uređaj, Skladište, Transport, Dispozicija, Potvrda, Nepoznata roba). Detalji polja dani su u nastavku za svaku pojedinu karticu.

Tablični prikaz: Uređaj

Oznaka Opis
+ Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne
St. Status dokumenta smjene
OPP OPP dokumenta Smjene uređaja
St. Status dokumenta uređaja
OPP Dok. OPP dokumenta uređaja
Oznaka Oznaka uređaja
Uređaj Naziv uređaja
Korisnik Korisnik uređaja
Oznaka Oznaka dokumenta
Vr. dok. Vrsta dokumenta

Tablični prikaz: Skladište

Oznaka Opis
+ Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne
St Status dokumenta smjene skladišta
OPP OPP Smjene skladišta
St Status dokumenta skladišta
OPP Dok. OPP dokumenta skladišta
Oznaka Oznaka skladišta
Skladište Naziv skladišta
Oznaka Oznaka dokumenta
Vr. dok. Vrsta dokumenta

Tablični prikaz: Transport

Oznaka Opis
+ Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne
St Status dokumenta smjene transporta
OPP OPP dokumenta smjene transporta
St Status dokumenta transporta
OPP Dok. OPP dokumenta transporta
Oznaka Oznaka transporta
Transport Naziv transporta

Tablični prikaz Dispozicija

Oznaka Opis
+ Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne
St Status stavke
OPP OPP (ID) stavke
OPP Dok. OPP dokumenta dispozicije
Oznaka Oznaka dispozicije
Dispozicija Naziv dispozicije (Posao na kojem se nalazi dispozicija)
Opis Opis dispozicije (Datum dispozicije)

Tablični prikaz: Potvrda

Oznaka Opis
+ Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne
St Status stavke
OPP OPP (ID) stavke
St Status vezanog dokumenta
OPP vez. dok. OPP vezanog dokumenta
Oznaka Oznaka vezanog dokumenta
Vr. dok Vrsta dokumenta
Opis Opis dokumenta

Tablični prikaz: Nepoznata roba

Oznaka Opis
+ Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne
St Status stavke
OPP OPP (ID) stavke
Količina ulaza Količina ulaza
Težina (kg) Težina (kg)
Volumen (m3) Volumen (m3)
Neto težina (kg) Neto težina (kg)
Ser. br./ Koleta Ser, br./ Koleta
Lot/Order Lot/Order
Vrsta dok. Vrsta dokumenta
Transportno sredstvo Transportno sredstvo
Skladište Naziv skladišta
Smještaj Smještaj
Skladišni dokument Skladišni dokument
Opis Opis dokumenta

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

1. Upis zaglavlja dokumenta

  • Pozicionirati se na kreiranu mapu - radnu (zavisnu) mapu smjena u koju se upisuju dokumenti.Odabrana mapa će požutjeti. Sadržaj mape bit će prikazan na desnoj površini ekrana, dok se naziv aktivnog ekrana (modula) prikazuje u donjem desnom kutu, na statusnoj vrpci.
  • Za upis novog dokumenta smjene potrebno je izabrati funkciju za upis dokumentaUpis dokumenta > i iz padajućeg izbornika izabrati željenu vrstu dokumenta smjene. Odabrani dokument će požutjeti.
  • Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_NACSSMJ200.

Ukoliko se pri odabiru opcije za upis novog dokumenta pojavi ekran s greškom, znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis dokumenta. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.

  • U novootvorenom ekranu potrebno je upisati podatke u polja označena crvenkastom bojom (obavezna polja):
    • PFC - iz liste izabrati željeni profitni centar
    • Oznaka – upisati oznaku dokumenta
    • Opis - upisati opis dokumenta
    • spremiti zaglavlje dokumenta odabirom funkcije Spremi s alatne vrpce modula

2. Upis stavke

  • Nakon upisa zaglavlja upisuju se stavke dokumenta. Stavke dokumenta podijeljene su kroz šest kartica (tab-a):

    • Uređaj - Kako upisati dokument uređaja?

    • Skladište - Kako izabrati skladište?

    • Transport - Kako izabrati transport?

    • Dispozicija - Kako izabrati dispoziciju?

    • Potvrda - Kako izabrati potvrdu?
    • Nepoznata roba - Kako upisati nepoznatu robu?
  • Ovisno o odabiru željene kartice (Uređaj, Skladište, Transport, Dispozicija, Potvrda, Nepoznata roba) otvorit će se forma za upis podataka.
  • Za svaku od izabranih kartica potrebno je minimalno upisati obavezne podatke (polja označena crvenom bojom)
  • Nakon upisa svih podataka, stavku je potrebno zaključati: označiti stavku kvačicom klikom na praznu kućicu na početku retka i izabrati funkciju Zaključaj stavku s ribona modula XAML_NACSSMJ200. Akcijom zaključavanja, stavka postaje aktivna (vidljiva) u sustavu. Za zaključavanje više stavki odjednom potrebno je označiti željene stavke kvačicom (ili koristiti funkciju Označi sve za označavanje svih stavki) i kliknuti na Zaključaj stavku

Nakon zaključavanja, status stavke se mijenja u 30 što znači da stavka postaje vidljiva u sustavu, tj. postaje aktivna. Tek nakon što stavka poprimi status 30 količina robe vezane za tu stavku vidljiva je u stanju na određenoj kartici.

  • Nakon zaključavanja stavki, potrebno je zaključati dokument pozivom funkcije Zaključaj dokument, s alatne vrpce modula XAML_NACSSMJ200.
  • Zatvoriti dokument odabirom funkcije Zatvori

2.a Izmjena stavki dokumenta

  1. Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
  2. Kliknuti na Izmjena s ribona. Izmjena stavki nije moguća ukoliko je stavka zaključana (stavku je potrebno prethodno otključati! Ukoliko je stavka već vezana na druge podatke, izmjene nisu moguće.
  3. Otvorit će se ekran s upisanim podacima o stavci.
  4. Izmijeniti potrebne podatke.
  5. Spremiti podatke

Ukoliko je potrebno otključati stavku, a dokument je zaključan, potrebno je otključati dokument, a tek zatim otključati stavku odabirom opcije Otključaj stavku.

2. b Brisanje stavke dokumenta

  1. Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati
  2. Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ribona. Stavku nije moguće obrisati ukoliko je zaključana ili vezana na druge podatke u sustavu.
  3. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
  4. Spremiti izmjene.

Upis veze na dispoziciju

Dokumentom handheld smjene obrađuju se:

  • dispozicije koje su već upisane u sustav
  • dispozicije se unaprijed raspoređuju po skladištima -> PFC-ovima
  • koje se nalaze na poslu obrada u mapi otvorenoj za PFC/skladište
  • mapa može imati više dokumenata nego što obrađuje trenutna smjena
  • dispozicije u statusu = 30
  • diispozicije filtrirati prema navedenim transportnim sredstvima
  • posao ulaza i izlaza se vrši temeljem dispozicije
  • primke i izdatnice se formiraju temeljem ovih dispozicija
  • svaki transport mora imati barem jednu dispoziciju
  • dispozicije se mogu naći u više handheld smjena
  • jedna dispozicija može imati potvrde kroz više smjena

Filtriranje upisa nove veze na dispoziciju:

  • PFC (glava)
  • Skladište (glava)
  • Transportno sredstvo (stavke robe)

Brisanje veze prema dispoziciji moguće je ako u listi ne postoji potvrda koja je vezana na dispoziciju i ako je dispozicija u statusu = 30.

Brisanje podataka

  • Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (check box)
  • Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka, s ugrađene alatne vrpce
  • Potvrditi brisanje podataka
  • Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Brisanje veze prema handheld uređajima

Brisanje veze na dokument handheld omogućen je:

  • Dok je dokument handheld smjene otvoren ili u pripremi (status <= 30)
  • Handheld uređaj se smije naći samo u jednoj otvorenoj smjeni
  • Brisanjem dokumenta handheld-a onemogućava se korištenje handheld-a
  • Omogućava se promjena unutar koje smjene se nalazi handheld

Otključaj stavku

Označiti stavku koju je potrebno otključati i izabrati funkciju Otključaj s alatne vrpce. Prilikom otključavanja stavke, smanjit će se status označene stavke.

Zaključaj stavku

Označiti stavku koju je potrebno zaključati i izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja dokumenta, povećat će se status označene stavke.

Otključaj dokument

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Aktiviraj dokument

Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Aktiviraj s alatne vrpce ribona. Prilikom aktiviranja dokumenta, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Izmjene na dokumentu koji je >=30 nisu dozvoljene. Pogledati poglavlje Zaključavanje i otključavanje dokumenta.

Vezana poglavlja

Procedura rada - upis i izmjena skladišne primke, pregled kartice

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje u alatnu vrpcu/ribon kartice Mape i dokumenti kroz Administraciju sustava ili na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Lučka skladišta. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis, pregled, kopiranje i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta smjene

Postavke akcije za upis dokumenta smjene

Postavke
Način otvaranja Nova stranica
Aktivacijska akcija INS – Upis dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta -

Izmjena dokumenta smjene

Postavke akcije za izmjenu dokumenta smjene

Postavke
Način otvaranja Nova stranica
Aktivacijska akcija UPD – Izmjena dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana