XAML_NACSSMJ200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_NACSSMJ200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta smjene |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta smjene |
Namjena
Modul XAML_NACSSMJ200 koristi se za upis dokumenta smjene (format NACS.SMJE) s mogućnošću prikaza vezanih dokumenata uređaja, skladišta, transporta, dispozicija,potvrda i nepoznate robe, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s alatne vrpce/ribona modula za rad s dokumentima i mapama, SPLIXAM600, (Ribon > Mape i dokumenti) u kontekstu rada s aplikacijom Lučkog skladišta, na nivou mape ili dokumenta smjene.
Karakteristike
- Za svaki uređaj potrebno je otvoriti novi dokument i evidentirati ID uređaja.
- Jedan handheld dokument se smije pojaviti samo u jednom zaključanom dokumentu handheld smjene.
- Prilikom zaključavanja smjene provjerava se da li handheld uređaj postoji u nekom drugom dokumentu zaključane handheld smjene.
- Prilikom upisa uređaja radnici su filtrirani na one koji su administrirani u dbo.DSUser.DprotocolIDImenik
- Korisnici (koji korisnici koriste koje uređaje):
- U bilo kojem trenutku samo jedan korisnik može koristiti handheld - dodavanjem veze na handheld uređaj potrebno je upisati i korisnika
- Korisnici moraju biti evidentirani u kadrovskoj evidenciji
- Svakom handheld uređaju dodjeljuje se korisnik
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran modula XAML_NACSSMJ200 sadrži:
- standardno zaglavlje dokumenta i
- pripadajuće stavke dokumenta
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Vrsta | Prikaz vrste dokumenta |
| PFC | Polje za upis ili odabir profitnog centra. PFC se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum | Datumsko polje za upis ili odabir datuma iz kalendara. |
| Oznaka | Opisno polje za upis oznake dokumenta |
| Opis | Opisno polje za upis dodatnog opisa dokumenta |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Potvrda | |
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi, |
Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene). |
| Osvježi | Osvježavanje sadržaja ekrana |
| Obrada dokumenta | |
Nova stavka,  |
Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. |
Izmjena stavke,  |
Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene. |
Brisanje odabranih stavaka,  |
Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka. |
Aktiviraj dokument,  |
Funkcija za aktiviranje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je aktivirati dokument i izmijeniti podatke. Aktiviranjem dokumenta, dokument postaje aktivan u sustavu. Izmjene na vezanim podacima nisu dozvoljene. |
Otključaj dokument,  |
Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, dokument više nije aktivan u sustavu. |
| Obrada stavki | |
Odaberi sve zapise,  |
Funkcija za odabir svih zapisa. Aktiviranjem ove funkcije uz svaku stavku će se na početku retka prikazati kvačica. Koristi se kod npr. brisanja svih stavki dokumenta. Da bi stavke bile obrisane moraju biti u statusu < 30, a da ne biste morali svaku stavku označiti pojedinačno, može se koristiti navedene funkcija. |
Poništi odabir zapisa,  |
Funkcija za poništavanje odabira svih zapisa. |
| Zaključaj stavku, |
Funkcija za zaključavanje stavke. Ukoliko je stavka zaključana, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati stavku i izmijeniti podatke. Zaključavanjem stavke, status stavke se povećava. |
| Otključaj stavku, |
Funkcija za otključavanje stavke. Ukoliko je stvka zaključana, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati stavku i izmijeniti podatke. Otključavanjem stavke, status dokumenta se smanjuje. |
Tablični prikaz (eng. grid) prikazuje podatke za izabranu karticu (Uređaj, Skladište, Transport, Dispozicija, Potvrda, Nepoznata roba). Detalji polja dani su u nastavku za svaku pojedinu karticu.
Tablični prikaz: Uređaj
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| St. | Status dokumenta smjene |
| OPP | OPP dokumenta Smjene uređaja |
| St. | Status dokumenta uređaja |
| OPP Dok. | OPP dokumenta uređaja |
| Oznaka | Oznaka uređaja |
| Uređaj | Naziv uređaja |
| Korisnik | Korisnik uređaja |
| Oznaka | Oznaka dokumenta |
| Vr. dok. | Vrsta dokumenta |
Tablični prikaz: Skladište
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| St | Status dokumenta smjene skladišta |
| OPP | OPP Smjene skladišta |
| St | Status dokumenta skladišta |
| OPP Dok. | OPP dokumenta skladišta |
| Oznaka | Oznaka skladišta |
| Skladište | Naziv skladišta |
| Oznaka | Oznaka dokumenta |
| Vr. dok. | Vrsta dokumenta |
Tablični prikaz: Transport
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| St | Status dokumenta smjene transporta |
| OPP | OPP dokumenta smjene transporta |
| St | Status dokumenta transporta |
| OPP Dok. | OPP dokumenta transporta |
| Oznaka | Oznaka transporta |
| Transport | Naziv transporta |
Tablični prikaz Dispozicija
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| St | Status stavke |
| OPP | OPP (ID) stavke |
| OPP Dok. | OPP dokumenta dispozicije |
| Oznaka | Oznaka dispozicije |
| Dispozicija | Naziv dispozicije (Posao na kojem se nalazi dispozicija) |
| Opis | Opis dispozicije (Datum dispozicije) |
Tablični prikaz: Potvrda
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| St | Status stavke |
| OPP | OPP (ID) stavke |
| St | Status vezanog dokumenta |
| OPP vez. dok. | OPP vezanog dokumenta |
| Oznaka | Oznaka vezanog dokumenta |
| Vr. dok | Vrsta dokumenta |
| Opis | Opis dokumenta |
Tablični prikaz: Nepoznata roba
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| St | Status stavke |
| OPP | OPP (ID) stavke |
| Količina ulaza | Količina ulaza |
| Težina (kg) | Težina (kg) |
| Volumen (m3) | Volumen (m3) |
| Neto težina (kg) | Neto težina (kg) |
| Ser. br./ Koleta | Ser, br./ Koleta |
| Lot/Order | Lot/Order |
| Vrsta dok. | Vrsta dokumenta |
| Transportno sredstvo | Transportno sredstvo |
| Skladište | Naziv skladišta |
| Smještaj | Smještaj |
| Skladišni dokument | Skladišni dokument |
| Opis | Opis dokumenta |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
1. Upis zaglavlja dokumenta
- Pozicionirati se na kreiranu mapu - radnu (zavisnu) mapu smjena u koju se upisuju dokumenti.Odabrana mapa će požutjeti. Sadržaj mape bit će prikazan na desnoj površini ekrana, dok se naziv aktivnog ekrana (modula) prikazuje u donjem desnom kutu, na statusnoj vrpci.
- Za upis novog dokumenta smjene potrebno je izabrati funkciju za upis dokumentaUpis dokumenta > i iz padajućeg izbornika izabrati željenu vrstu dokumenta smjene. Odabrani dokument će požutjeti.
- Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_NACSSMJ200.
Ukoliko se pri odabiru opcije za upis novog dokumenta pojavi ekran s greškom, znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis dokumenta. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.
- U novootvorenom ekranu potrebno je upisati podatke u polja označena crvenkastom bojom (obavezna polja):
- PFC - iz liste izabrati željeni profitni centar
- Oznaka – upisati oznaku dokumenta
- Opis - upisati opis dokumenta
- spremiti zaglavlje dokumenta odabirom funkcije Spremi s alatne vrpce modula
2. Upis stavke
-
Nakon upisa zaglavlja upisuju se stavke dokumenta. Stavke dokumenta podijeljene su kroz šest kartica (tab-a):
-
Uređaj - Kako upisati dokument uređaja?
-
Skladište - Kako izabrati skladište?
-
Transport - Kako izabrati transport?
-
Dispozicija - Kako izabrati dispoziciju?
- Potvrda - Kako izabrati potvrdu?
- Nepoznata roba - Kako upisati nepoznatu robu?
-
- Ovisno o odabiru željene kartice (Uređaj, Skladište, Transport, Dispozicija, Potvrda, Nepoznata roba) otvorit će se forma za upis podataka.
- Za svaku od izabranih kartica potrebno je minimalno upisati obavezne podatke (polja označena crvenom bojom)
- Nakon upisa svih podataka, stavku je potrebno zaključati: označiti stavku kvačicom klikom na praznu kućicu na početku retka i izabrati funkciju Zaključaj stavku s ribona modula XAML_NACSSMJ200. Akcijom zaključavanja, stavka postaje aktivna (vidljiva) u sustavu. Za zaključavanje više stavki odjednom potrebno je označiti željene stavke kvačicom (ili koristiti funkciju Označi sve za označavanje svih stavki) i kliknuti na Zaključaj stavku
Nakon zaključavanja, status stavke se mijenja u 30 što znači da stavka postaje vidljiva u sustavu, tj. postaje aktivna. Tek nakon što stavka poprimi status 30 količina robe vezane za tu stavku vidljiva je u stanju na određenoj kartici.
- Nakon zaključavanja stavki, potrebno je zaključati dokument pozivom funkcije Zaključaj dokument, s alatne vrpce modula XAML_NACSSMJ200.
- Zatvoriti dokument odabirom funkcije Zatvori
2.a Izmjena stavki dokumenta
- Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Kliknuti na Izmjena s ribona. Izmjena stavki nije moguća ukoliko je stavka zaključana (stavku je potrebno prethodno otključati! Ukoliko je stavka već vezana na druge podatke, izmjene nisu moguće.
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima o stavci.
- Izmijeniti potrebne podatke.
- Spremiti podatke
Ukoliko je potrebno otključati stavku, a dokument je zaključan, potrebno je otključati dokument, a tek zatim otključati stavku odabirom opcije Otključaj stavku.
2. b Brisanje stavke dokumenta
- Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ribona. Stavku nije moguće obrisati ukoliko je zaključana ili vezana na druge podatke u sustavu.
- Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
- Spremiti izmjene.
Upis veze na dispoziciju
Dokumentom handheld smjene obrađuju se:
- dispozicije koje su već upisane u sustav
- dispozicije se unaprijed raspoređuju po skladištima -> PFC-ovima
- koje se nalaze na poslu obrada u mapi otvorenoj za PFC/skladište
- mapa može imati više dokumenata nego što obrađuje trenutna smjena
- dispozicije u statusu = 30
- diispozicije filtrirati prema navedenim transportnim sredstvima
- posao ulaza i izlaza se vrši temeljem dispozicije
- primke i izdatnice se formiraju temeljem ovih dispozicija
- svaki transport mora imati barem jednu dispoziciju
- dispozicije se mogu naći u više handheld smjena
- jedna dispozicija može imati potvrde kroz više smjena
Filtriranje upisa nove veze na dispoziciju:
- PFC (glava)
- Skladište (glava)
- Transportno sredstvo (stavke robe)
Brisanje veze prema dispoziciji moguće je ako u listi ne postoji potvrda koja je vezana na dispoziciju i ako je dispozicija u statusu = 30.
Brisanje podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (check box)
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka, s ugrađene alatne vrpce
- Potvrditi brisanje podataka
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Brisanje veze prema handheld uređajima
Brisanje veze na dokument handheld omogućen je:
- Dok je dokument handheld smjene otvoren ili u pripremi (status <= 30)
- Handheld uređaj se smije naći samo u jednoj otvorenoj smjeni
- Brisanjem dokumenta handheld-a onemogućava se korištenje handheld-a
- Omogućava se promjena unutar koje smjene se nalazi handheld
Otključaj stavku
Označiti stavku koju je potrebno otključati i izabrati funkciju Otključaj s alatne vrpce. Prilikom otključavanja stavke, smanjit će se status označene stavke.
Zaključaj stavku
Označiti stavku koju je potrebno zaključati i izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja dokumenta, povećat će se status označene stavke.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Aktiviraj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Aktiviraj s alatne vrpce ribona. Prilikom aktiviranja dokumenta, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Izmjene na dokumentu koji je >=30 nisu dozvoljene. Pogledati poglavlje Zaključavanje i otključavanje dokumenta.
Vezana poglavlja
Procedura rada - upis i izmjena skladišne primke, pregled kartice
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u alatnu vrpcu/ribon kartice Mape i dokumenti kroz Administraciju sustava ili na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Lučka skladišta. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis, pregled, kopiranje i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta smjene
Postavke akcije za upis dokumenta smjene
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta smjene
Postavke akcije za izmjenu dokumenta smjene
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |