Procedura rada s dokumentima prijevoznih sredstava
Procedura rada obuhvaća korake:
- upis dokumenta prijevoznog sredstva
- zaključavanje dokumenta
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke prijevoznih sredstava.
Dokument prijevoznog sredstva u sustavu nosi sve ključne informacije o prijevoznom sredstvu:
- vrsta prijevoznog sredstva
- tip prijevoznog sredstva
- vlasnik prijevoznog sredstva
- model kompozicije kapaciteta
- podaci broda
Dokument prijevoznog sredstva se u F4B sustavu kreira:
- upisom dokumenta prijevoznog sredstva u pripadajuću statičku mapu (kontejner)
Preduvjeti
- Upisani i ažurirani podaci u katalozima vrsta i tipova prijevoznih sredstava kroz administraciju linijskog prometa.
- Upisani i zaključani dokumenti modela kompozicija kapaciteta.
Ugrađena pravila
- Rad s karticom Brod omogućen je samo kad je za vrstu prijevoznog sredstva upisan Brod.
- Pokušaj višestrukog upisa prijevoznog sredstva s istom oznakom rezultira pogreškom 'Prijevozno sredstvo s istom oznakom je već upisano u sustav.' (BOOKBRO_1001).
Procedura rada
Rad s dokumentima prijevoznih sredstava
Upis dokumenta prijevoznog sredstva
- Pozicionirati se na mapu prijevoznih sredstava u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis prijevoznog sredstva Upis dokumenta, s ribona ili kontrolne ploče XAML_BOOKBRO200.
- Otvorit će se forma za upis podataka.
- Upisati potrebne podatke dokumenta.
- Spremiti podatke klikom na Spremi / Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
Izmjena dokumenta prijevoznog sredstva
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_BOOKBRO200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona ili kontrolne ploče). U slučaju da je dokument koji se mijenja zaključan, prethodno ga je potrebno otključati.
Brisanje dokumenta prijevoznog sredstva
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_BOOKBRO700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s ribona ili kontrolne ploče).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta.
Nije dozvoljeno brisanje dokumenta koji sadrži vezane stavke ili je u statusu >= 30.
Zaključavanje dokumenta
Za zaključavanje dokumenta koristi se Zaključavanje dokumenta, XAML_BOOKBRO710 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje kontrolne ploče).
Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.
Otključavanje dokumenta
Za otključavanje dokumenta koristi se Otključavanje dokumenta, XAML_BOOKBRO720 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za otključavanje kontrolne ploče).
Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 15.