Procedura rada s dokumentima prodajnih agencija u linijskom prometu
Podaci agencije upisuju se kroz:
- zaglavlje dokumenta
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke agencija.
Procedura rada obuhvaća korake:
- upis dokumenta agencije
- zaključavanje dokumenta
Dokument agencije u sustavu nosi sve ključne informacije o agenciji:
- oznaku i naziv
- OIB
- adresu, državu i naselje
- agenta
Dokument agencije se u F4B sustavu kreira:
- upisom dokumenta agencije u pripadajuću statičku mapu (kontejner)
Preduvjeti
- Upisani i zaključani dokumenti agenata.
Ugrađena pravila
- Pokušaj višestrukog upisa agencije s istom oznakom rezultira pogreškom 'Postoji dokument poslovnog imenika sa ovom oznakom.' (SPLI_11043).
Procedura rada
Rad s dokumentima agencija
1. Upis dokumenta agencije
- Pozicionirati se na mapu agencija u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis agencije Upis dokumenta s ribona, modul XAML_BOOKCAT220.
- Otvorit će se forma za upis podataka.
- Upisati potrebne podatke dokumenta.
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKCAT200.
2. Izmjena dokumenta agencije
Za izmjenu upisanog dokumenta koristi se funkcija Izmjena dokumenta s ribona, XAML_BOOKCAT220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona).
Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene.
3. Pregled dokumenta agencije
Za pregled upisanog dokumenta koristi se funkcija Pregled dokumenta s ribona, XAML_BOOKCAT220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se želi pregledati > Izabrati funkciju za pregled s ribona).
Kod pregleda dokumenta nisu moguće izmjene na dokumentu.
4. Zaključavanje dokumenta agencije
Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:
- alatne vrpce modula XAML_BOOKCAT220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za zaključavanje s ribona aktivnog modula)
- kontrolne ploče, XAML_BOOKCAT271 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).
Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.
5. Otključavanje dokumenta agencije
Za otključavanje dokumenta koristi se funkcija Otključavanje dokumenta s :
- alatne vrpce modula XAML_BOOKCAT220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za otključavanje s ribona aktivnog modula)
- kontrolne ploče, XAML_BOOKCAT272 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za otključavanje s kontrolne ploče).
Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 15.
6. Brisanje dokumenta agencije
Za brisanje upisanog dokumenta koristi se funkcija Brisanje dokumenta s ribona, XAML_BOOKCAT270 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s ribona).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.