XAML_BOOKCAT220
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_BOOKCAT220 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenata agencije |
| Opis | Upis, izmjena i pregled dokumenta agencije u linijskom prometu, s mogućnošću zaključavanja i otključavanja dokumenta |
Namjena
Modul XAML_BOOKCAT220 koristi se za upis, izmjenu i pregled dokumenta agencije u linijskom prometu s mogućnošću:
- zaključavanja i otključavanja dokumenta.
Poziva se odabirom funkcije s ribona ili kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Upravljanje prodajom, na nivou mape Agencije.
Karakteristike
- Pokušaj višestrukog upisa agencije s istom oznakom rezultira pogreškom 'Postoji dokument poslovnog imenika sa ovom oznakom.' (SPLI_11043).
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zaključaj | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Protokol* | Broj protokola |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovni podaci agencije
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | |
| Firma | Polje za odabir firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Polje za odabir vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Agencija | |
| Oznaka | Polje za upis oznake agencije |
| Naziv | Polje za upis naziva agencije |
| OIB | Polje za upis osobnog identifikacijskog broja agencije |
| Adresa | Polje za upis adrese agencije |
| Država | Polje za odabir države. Državu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Naselje | Polje za odabir naselja. Naselje izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Agent | Polje za odabir agenta. Agenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| PFC | Polje za odabir profitnog centra. Profitni centar izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis nove agencije
- izmjena dokumenta
Procedura rada za upis dokumenta:
- Upis podataka agencije (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obvezne podatke!
- Spremiti podatke klikom na Spremi s ribona.
- Zaključati dokument klikom na Zaključaj s ribona.
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKCAT200.
Spremanje podataka
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona. Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.
Izmjena podataka
Funkcija izmjene dokumenta agencije aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci ribona kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste agencije u linijskom prometu. Za izmjenu upisanog dokumenta vrste agencija pozicionirati se na listu dokumenata, označiti dokument koji se mijenja i pozvati funkciju s ribona za izmjenu dokumenta.
Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.
Rad s funkcijama modula
Zaključavanje dokumenta
Po upisu dokumenta, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključavanje dokumenta
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Kontrola i validacija podataka
SPLI_11043 - Postoji dokument poslovnog imenika sa ovom oznakom.
Vezana poglavlja
XAML_BOOKCAT200 - Pregled mape dokumenata agencija u linijskom prometu
Rad s formama za upis podataka
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na alatnu vrpcu ribona ili na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Upravljanje prodajom, (Administracija agencija). Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta agencije u linijskom prometu
Postavke akcije za upis dokumenta agencije (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta |
- |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta agencije u linijskom prometu
Postavke akcije za izmjenu dokumenta agencije (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta |
- |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |