Poslovni prostori

Postavke dokumenta i mape Poslovnih prostora

• Kreirati vrstu mape poslovnih prostora (kontejner)
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_BLAGPOS100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta poslovni prostor
  • Za format dokumenta postaviti BLAG.POSP
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
  • Upis poslovnog prostora, XAML_BLAGPOS200
  • Izmjena poslovnog prostora, XAML_BLAGPOS200
  • Brisanje poslovnog prostora, XAML_BLAGPOS700
  • Slanje poslovnog prostora, XAML_BLAGFIS210

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	UPRD	Upravljanje prodajom
Vrsta mape	POSP	Poslovni prostori
Vrsta dokumenta	POSP	Poslovni prostor
Format dokumenta	BLAG.POSP	Dokument poslovnog prostora blagajne
Pregled mape	XAML_BLAGPOS100	Pregled mape poslovnih prostora

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Administratori linijskog prometa	Administratori linijskog prometa
Upravljanje prodajom	Prodaja
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za linijski promet

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta

 

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > END (*ERR)

Procedura rada:

• upis mape
• upis poslovnog prostora
• upis stavki
• slanje poslovnog prostora
• arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape

Upis mape

Putanja: Upravljanje prodajom (aplikacija) > Poslovni prostori

Mapa Poslovni prostori služi kao spremnik dokumenata poslovnih prostora i sadržava sve vrste dokumenata formata BLAG.POSP.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Modul koji se postavlja kao preglednik mape poslovnih prostora je XAML_BLAGPOS100.

Upis dokumenta poslovnog prostora

Po upisu mape, upisuju se dokumenti poslovnih prostora pozivom modula za upis dokumenta poslovnog prostora XAML_BLAGPOS200.

Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):

• Upis dokumenta
• Izmjena dokumenta
• Pregled dokumenta
• Izmjena napomene
• Pregled priloga dokumentu
• Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
• Brisanje dokumenta
• Pregled dnevnika rada s dokumentom

Funkcije kontrolne ploče za mapu poslovnih prostora u poslu upisa:

• Upis poslovnog prostora, XAML_BLAGPOS200
• Izmjena poslovnog prostora, XAML_BLAGPOS200
• Brisanje poslovnog prostora, XAML_BLAGPOS700
• Slanje poslovnog prostora, XAML_BLAGFIS210

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnička procedura (step by step) rada s Poslovnim prostorima