Procedura rada s dokumentima poslovnih prostora
Podaci poslovnog prostora upisuju se kroz:
- zaglavlje dokumenta
- stavke
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke poslovnih prostora.
Procedura rada obuhvaća korake:
- upis dokumenta naplatnog uređaja
- upis stavki
- slanje poslovnog prostora
Dokument poslovnog prostora u sustavu nosi sve ključne informacije o poslovnom prostoru:
- firma
- vrsta dokumenta
- datum primjene
- oznaku i naziv poslovnog prostora
- radno vrijeme
- poslovnu jedinicu
- adresu poslovnog prostora
Dokument poslovnog prostora se u F4B sustavu kreira:
- upisom dokumenta poslovnog prostora u pripadajuću statičku mapu (kontejner)
Procedura rada
Rad s dokumentima poslovnih prostora
1. Upis dokumenta poslovnog prostora
- Pozicionirati se na mapu poslovnih prostora u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis poslovnog prostora Upis poslovnog prostora s kontrolne ploče, modul XAML_BLAGPOS200.
- Otvorit će se forma za upis podataka.
- Upisati potrebne podatke dokumenta.
- Stavke poslovnog prostora (naplatni uređaji) upisuju se pozivom funkcije Upis s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis.
- U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o naplatnom uređaju i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
- Za upis nove stavke ponoviti opisane korake.
- Po upisu svih stavaka, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BLAGPOS100.
1.a Izmjena stavki dokumenta
- Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Kliknuti na Izmjena s ribona.
- Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke.
- Izmijeniti potrebne podatke.
- Spremiti podatke.
1. b Brisanje stavke dokumenta
- Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
- Izabrati funkciju Brisanje s ribona.
- Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
- Spremiti izmjene.
2. Izmjena dokumenta poslovnog prostora
Za izmjenu upisanog dokumenta koristi se funkcija Izmjena poslovnog prostora s kontrolne ploče, XAML_BLAGPOS200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).
3. Slanje dokumenta poslovnog prostora
Za slanje upisanog dokumenta koristi se funkcija Slanje poslovnog prostora s kontrolne ploče, XAML_BLAGFIS210 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se šalje > Izabrati funkciju za slanje s kontrolne ploče).
4. Brisanje dokumenta poslovnog prostora
Za brisanje upisanog dokumenta koristi se funkcija Brisanje poslovnog prostora s kontrolne ploče, XAML_BLAGPOS700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta