XAML_NACNART200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_NACNART200 |
| Naziv | Upis/izmjena artikla |
| Opis | Upis i izmjena i kopiranje dokumenta artikla |
Namjena
Modul XAML_NACNART200 koristi se za upis dokumenta artikla, kao i za kopiranje te izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis dokumenta artikla sa ribona modula XAML_NACNART100.
Modul XAML_NACNART200 je proširen indikatorom da li se artikl vodi po serijskom broju.
Karakteristike
- Postoji mogućnost različitih automatskih brojača šifre za različite vrste dokumenta
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Modul XAML_NACNART200 sadrži:
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Protokol* | Broj protokola |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Informacije o dokumentu: Arikal
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Grupa artikala | Oznaka i naziv grupe artikala. Grupu artikala izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Klasa artikala | Oznaka i naziv klase artikala. Klasu artikala izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Šifra | Polje za upis šifer artikla |
| Proizvođačka šifra | Polje za upis proizvođačke šifre/oznake proizvođača |
| Naziv | Polje za upis naziva artikla |
| Alternativni naziv | Polje za upis alternativnog naziva |
| Jedinica mjere | Oznaka i naziv jedinice mjere. Jedinice mjere izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Iz padajuće liste izabrati da li je omogućen unos količina u decimalama ili ne. |
| Jed. mjere pakiranja | Oznaka i naziv jedinice mjere pakiranja. Jedinice mjere izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Iz padajuće liste izabrati da li je omogućen unos količina u decimalama ili ne. |
| Faktor pakiranja | Polje za upis faktora pakiranja |
| Bar code šifra | Polje za upis bar code oznake |
| Porez/PDV | Oznaka i naziv poreza. Porez izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Zemlja porijekla | Oznaka i naziv zemlje porijekla. Zemlju izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Proizvođač | Oznaka i naziv proizvođača. Proizvođača izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Model knjiženja | Model knjiženja izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Model knjiženja određuje se najčešće u knjigovodstvu za pojedine artikle / grupe artikala. |
| Serijski broj |
Indikator da li se artikl vodi po serijskom broju |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Primjer
Odabir firme iz pomoćne liste, naziv firme Test d.o.o.
- Pozicionirati se na polje Firma
- Kliknuti na ikonu za dohvat podataka ili izabrati funkcijsku tipku F4. Otvorit će se pomoćna lista za odabir podatka.
- U polje za dohvat podatka pomoćne liste, označen ikonom
, upisati početak pojma: t (ili te ili tes ili test). - U pomoćnoj listi će se prikazati svi dokumenti koji počinju sa slovom t, te, tes ili test. Što je zadani pojam za dohvat podataka precizniji, u listi se prikazuje manji skup rezultata.
Ako se lista pretražuje prema dijelu pojma koji se nalazi u sredini riječi, na početak pojma potrebno je upisati znak % (npr. %es za dohvat naziva Test).
Informacije o dokumentu: Karakteristike
| Vodi se po ser. broju | Indikator za označavanje da li se artikal vodi po serijskom broju ili ne |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene). |
Zaključaj dokument,  |
Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
Otključaj dokument,  |
Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta artikla
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste artikla.
Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na kontrolnu ploču i vidljiva je u poslu upisa mape (ili na nivou kontejnera).
Odabirom funkcije upisa novog dokumenta, modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja te snimiti dokument pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu ekrana i na ribonu (Ribon > Kontrola > Aktivni ekran > Spremi). Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno ispunjena, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav, dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP).
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, na alatnoj vrpci),a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona (Ribon > Kontrola > Spremi).
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta artikla
Postavke akcije za upis dokumenta artikla
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta artikla |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta artikla |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta artikla
Postavke akcije za izmjenu dokumenta artikla
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta artikla |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |
Kopiranje dokumenta artikla
Postavke akcije za kopiranje dokumenta artikla
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | COPY – Kopiranje dokumenta artikla |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta artikla |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |