Administracija Obračuna osobnih dohodaka

Osnovno o obračunu

Formula za izračun plaće:

Bruto - Doprinosi iz plaće - Porez - Prirez + Naknada - Odbitci = Neto isplata

Izračun bruta

• Vrijednost Boda * Koeficijent radnog mjesta * Broj odrađenih sati u mjesecu * Korektivni koeficijent (stimulacija)
• Vrijednost boda je iznos koji određuje firma (upisuje se u glavu obračuna).
• Koeficijent radnog mjesta se uzima iz rješenja (ili sistematizacije ako je uređena, obično se kod zasnivanja radnog odnosa upiše pa se automatski dalje prepisuje u ostale pokrete radnika. Ako radnik u međuvremenu promijeni radno mjesto, obratiti pozornost da li se promijenio koeficijent!
• Broj odrađenih sati u mjesecu se uzima iz pokreta radnika, znači zbroje se svi dani u svim pokretima radnika koji spadaju u period obračuna.
• Korektivni koeficijent se upisuje u rješenje i automatski dalje prenosi. Upisan je u postotcima (5,00) pa se kod obračuna dijeli sa 100.

Bruto se računa za svaku vrstu primanja posebno.

Svaka vrsta primanja mora u administraciji imati vezanu proceduru.

Doprinosi iz plaće

Iz bruta se poziva procedura za izračun doprinosa u kojoj se u prvom koraku računa minuli staž. Doprinosi se računaju na ukupan bruto pa se suma doprinosa rasporedi razmjerno po vrsti primanja.

Administracija

Kroz Administraciju obračuna osobnih dohodaka upisuju se i ažuriraju pravila za:

• vrste primanja, KODVPR000
• formula obračuna vrste primanja, KODFOR000
• module obračuna, KODOBR600
• pravila za izbor rastera, KODRRG000
• zamjenu vrste primanja, KODVPV000
• dozvole na obračun, KODOBR207
• vrste radnih mjesta, KODVRM000
• radno vrijeme, KODRVR000
• vrste poslovnih jedinica, KODVPJ000 i veza s organizacijskim poslovnim jedinicama KODVVP000
• mjesto troška, KODMTR000
• doprinosi, KODDOP000
• stope doprinosa, KODVRD000

Navedeni moduli se najčešće ugrađuju u izbornik Postavke unutar glavnog ekrana modula Administracije obračuna osobnih dohodaka.

Za izbornik Parametri obračuna postaviti modul za upis fiksnih iznosa po obračunu KODOBR002 i dozvole na obračun, KODOBR207.

Vrste primanja

Vrste primanja koje će se obračunavati proizlaze iz:

• pokreta i rješenja evidentiranih u kadrovskoj evidenciji i obuhvaćaju:
  • redovan rad
  • godišnji odmor
  • bolovanje (uključujući bolovanja na teret tvrtke i teret zavoda)
  • porodiljni dopust
  • službeni put (ukoliko se u kadrovskoj evidenciji upisuju pokreti i rješenja za službeni put)
  • ostala primanja koja se evidentiraju u kadrovskoj evidenciji kroz pokrete i rješenja, a ovise o organizaciji poslovanja (opravdani izostanak, plaćeni dopust,...)

zatim:

• naknade (razne naknade za koje se računa samo netto iznos, nema poreza, doprinosa i sl. već fiksni iznos iz dodatnih primanja)
• obustave i odbitke definirane u kadrovskoj evidenciji za svakog radnika (upisane u dosje radnika)
• radni staž koji se vezuje na proceduru OD_MinuliRad, a koja se poziva iz procedure za izračun doprinosa (OD_Doprinos)
• i ostala primanja prema potrebama tvrtke (stimulacije, nagrade, primici u naravi,...)

Za primanja koja proizlaze iz kadrovske evidencije način obračuna je automatski, dok se ostala primanja obračunavaju ručno na način da se kroz raster upisuju potrebni podaci. Ovisno o instalaciji, izrađuju se skripte koje automatiziraju ručni upis stavki.

Prilikom upisa pravila za vrste primanja ( KODVPR000 > KODVPR001) kroz ekran modula KODVPR001 postavljaju se pripadajući indikatori i pravila koja određuju da li izabrana vrsta primanja uključuje obračun temeljen na fondu sati, da li se radi o prijevozu, odbitku, naknadi, da li se računa porez te da li je vrsta primanja aktivna ili ne. Pravila koja se postavljaju kroz ekran KODVPR001 utječu na izgled korisničkog ekrana za upis i izmjenu stavke obračuna osobnih dohodaka KODOBR300.

Indikator Fond sati određuje da li su stavke ručno upisane ili automatski iz rastera.

Svaka vrsta primanja mora u administraciji imati vezanu proceduru.

Za obustave se postavlja modul obračuna #UDM_OD.ObustavaSaldo.

Pogledati poglavlje Rad s Vrstom primanja

Formula

Kroz formulu obračuna definira se veza između vrste primanja, vrste obračuna: da li je obračun automatski iili se stavke ručno upisuju te postavki poziva modula obračuna (vrsta procedure koja se poziva za pojedini obračun). Vrste obračuna koji se koriste:

• iz rastera primanja (automatsko popunjavanje stavki)
• ručno upisane stavke

Standardni moduli obračuna koji se koriste:

Modul	Opis
#UDM_OD.RedovanRad	Redovan rad
#UDM_OD.NaknadaBolovanje	Naknada za bolovanje (HZZO)
#UDM_OD.BrutoBolovanje	Bruto bolovanje firma
#UDM_OD.MinuliRad	Minuli rad
#UDM_OD.TerenskiDodatak	Terenski dodatak
#UDM_OD.ObustavaSaldo	Obustava saldo

Radni staž računa se kroz proceduru doprinosa.

Prilikom postavljanja pravila za bolovanje, potrebno je uključiti i parametre obračuna. Parametri obračuna koriste se zbog upisa fiksnih primanja.

Moduli obračuna

Uz svaku vrstu primanja vezuje se pripadajući modul obračuna.

Naziv	Opis
OD.Doprinos	Procedura obračuna doprinosa za radnika (KODOBDOP)
OD.Porez	Obračun poreza za radnika (KODOBPOREZ)
OD.PocetniObracun	Početna procedura za radnika (KODOBSTART)
OD.ZavrsniObracun	Završna procedura za radnika (KODOBEND)
OD.RedovanRad	Redovan rad (OD.RR)
OD.ObustavaSaldo	Obustava saldo (sve valute) (OD.ObustavaSaldo)
OD.ObustavaPostoNetta	Obustava u postotku od neta (OD.ObustavaPosNeto)
OD.ObustavaPostoBrutta	Obustava u postotku od bruta (OD.ObustavaPosBto)
OD.Dodatakxx	Dodatak xx% (noćni rad) (OD.DODxx)
OD.Dodatakxx	Dodatak xx% (smjenski rad) (OD.DODxx)
OD.Dodatakxx	Dodatak xx% (rad nedjeljom) (OD.DODxx)
OD.Dodatakxx	Dodatak xx% (rad blagdanom) (OD.DODxx)
OD.BezIsplate	Nema isplate (porodiljni dopust) (OD.Now)
OD.ObustavaSaldoBez	Obustava fiksni iznos, bez salda (OD.Obustava)
OD.NaknadaRaster	Naknada iz rastera (OD.NaknadaRaster)
OD.NaknadaBolovanje	Naknada bolovanje (HZZO) (OD.NaknadaBol)
OD.NaknadaDS	Naknada - dodatna stavka (OD.NaknadaDod)
OD.TerenskiDodatak	Terenski dodatak (OD.Terenski)
OD.BrutoDodatakRaster	Dodani bruto iz rastera (npr. topli obrok) (OD.BrutoRaster)
OD.BrutoDodatakPosto	Bruto dodatak % (noćni, blagdani...) (OD.Dodatak)
OD.BrutoBolovanje	Bruto bolovanje firma (OD.BrutoBol)
OD.StimulacijaNetoDS	Neto>Bruto redovan obračun - dodatna stavka (npr. stimulacija zadana neto iznosom) (OD.NtoBto)
OD.StimulacijaPostoRaster	Stimulacija % od redovnog rada (raster) (OD.Stimulacija)
OD.PorezDrugiDohodak	Porez 25% drugi dohodak (KODOBRPOR25)
OD.MIOOsnovica	Neto > Bruto ograničena MIO osnovica (OD.RRNtoDod)
OD.TopliObrok	Topli obrok (OD.TopliObrok)
OD.BrutoDS	Bruto korekcija - dodatna stavka (OD.RRBtoDod)
OD.DodatniObracun	Neto > Bruto dodatni obračun (OD.NtoBtoNarav)
OD.SkrbDjece	Skrb o djeci, nto>bto, porez 25%, nema doprinosa (OD.DDSKRB)
OD.NeopravdaniIzostanak	Obračun RR - Neopravdani izostanak
OD.MinuliRad	Minuli rad
Od.NtoToBtoNarav	Narav nto > bruto, odbitak
OD.Porez25	Porez 25% drugi dohodak
KODOBDOP.NMAX	Obračun doprinosa bez uzimanja max osnovice
KODOBDOP_FULL	Obračun doprinosa bez mx plaće
DD.UGOV	Ugovor o djelu
OD.SLPI	Službeni put inozemstvo
OD.Doprinos_SLPI	Doprinosi SLPI

Pravila rastera

Kroz pravila rastera upisuju se rasteri prema potrebama obračuna i definira se osnovna matrica koja je temelj za obračun osobnih dohodaka. Osnovni izgled matrice i pripadajućih pravila rastera prilagođavaju se potrebama i zahtjevima instalacije.

U prvom koraku upisuju se naziv i oznaka rastera, modul KODRRG001. U slučaju da se za potrebe instalacije radi automatski obračun i ručni, potrebno je definirati dva rastera.

Za svaki upisani raster postavljaju se pravila kroz modul KODRRS001. Pravila rastera uključuju:

• odabir osnovnog rastera
• opis vrste primanja
• vrstu primanja
• sate
• maksimalni broj sati u rasteru
• dane
• faktor
• iznos
• raster
• status
• formula

Omogućeno je i vezivanje stavki pravila na mjesto troška.

Primjer ekrana rastera primanja:

Zamjena vrste primanja

Zamjena vrste primanja omogućuje da se:

• za izabranu vrstu dana definiranu u kalendaru (npr. radni dani, subota, nedjelja, državni praznik) definiraju zamjenska vrsta primanja. Vrste dana upisuju se i ažuriraju kroz Administraciju kadrovske > Rješenja i kalendar > Kalendar > Vrste radnih dana (KDKAL000), a vezani su na postavke kalendara u kadrovskoj evidenciji. Zamjena vrsta primanja omogućuje da se npr. za državni praznik prikažu primanja vezana za tu vrstu dana, npr. za slučaj da je državni praznik bio radni dan.
• definira vizualni izgled (upotreba boja) koja će se prikazivati u rasteru primanja.

Dozvole na obračun

Za rad s obračunom potrebno je dodijeliti dozvole za izabrane poslovne jedinice koristeći modul KODOBR207.

Vrste radnih mjesta

U katalogu radnih mjesta upisuju se i ažuriraju sve vrste radnih mjesta, npr. zaposlenik, pomorac i sl., modul KODVRM000.

Radno vrijeme

Kroz katalog radnog vremena, KORDRVR000 upisuje se propisano radno vrijeme firme (npr. osmosatno radno vrijeme, sedmosatno radno vrijeme i sl.).

Vrste poslovnih jedinica

Za vrstu poslovne jedinice obavezno se unosi standardna poslovna jedinica kroz modul KODVPJ000 > KODVPJ001, a na koju se vezuju poslovne jedinice organizacije. Veza s poslovnim jedinicama organizacije ostvaruje se kroz modul KODVVP000.

Mjesto troška

Mjesto troška ažurira se kroz modul KODMTR000.

Doprinosi

Doprinosi se upisuju i ažuriraju kroz modul KODDOP000.

Doprinos	Opis
DMIO	Doprinos za MIO iz plaća
DMIO5	Doprinosi za MIO iz plaća 5/II
NZDR	Doprinos za zdrastveno na plaće
DMIO	Doprinos za MIO iz plaća
NOZR	Doprinos za ozljede na radu
NZ	Doprinos za zapošljavanje
NZI	Doprinos za zapošljavanje invalida
NIZ	Doprinos za zdravstveno inozemaca

Stope doprinosa

Stope doprinosa vezuju se na vrstu radnog odnosa, koristeći modul KODVRD000.