Rashod osnovnih sredstava
Dokument rashoda osnovnog sredstva u upotrebu u F4B sustavu kreira se:
- upisom dokumenta prodaje osnovnih sredstava u pripadajuću radnu mapu
Procedura rada
1. Upis mape
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na pripadajuću vrstu mape Rashod osnovnih sredstava unutar aplikacije Osnovna sredstva.
- Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.
Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla.
2. Rad s dokumentima rashoda
Upis dokumenta
- Pozicionirati se na radnu mapu za upis rashoda osnovnih sredstava u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis prodaje Upis dokumenta rashoda osnovnih sredstava, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIPOK220. ili funkciju Upis dokumenta s ribona.
- Otvorit će se modul XAML_OSAIPOK220.
- Upisati podatke u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta)
- U dokument upisati stavku - rashoda/prodaje klikom na Novi rashod/prodaja s ribona.
- Upisati podatke u novootvorenom ekranu (osnovno sredstvo, datum, nositelj troška,...)
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
- Novoupisana stavka će se prikazati u tabličnom prikazu modula XAML_OSAIPOK220.
- Za upis novih stavki ponoviti gore navedene korake upisa rashoda.
- Ukoliko je potrebno izmijeniti podatke, koristiti Izmjena rashoda/prodaje s ribona; za brisanje stavke koristiti Brisanje odabranih stavaka s ribona. Prethodno obavezno označiti stavku koja se mijenja ili briše klikom na praznu kućicu na početku retka.
- Po završetku rada zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj s ribona. Status dokumenta će se povećati.
- Spremiti podatke i zatvoriti ekran modula klikom na funkciju Spremi i zatvori s ribona. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_OSAIPOK220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče) ili odabrati funkciju Izmjena dokumenta (u kontekstu rada s dokumentom) s ribona.
Pretraživanje upisanih osnovnih sredstava
Modul za pretraživanje osnovnih sredstava, XAML_OSAIOSA110, postavlja se na nivou mape (kontejnera) osnovnih sredstava i omogućuje pretraživanje po:
- oznaci i nazivu osnovnog sredstva,
- nositelju troška
- prikazu i
- vrsti osnovnog sredstva.
Pretraživanje po dijelu naziva osnovnog sredstva ili oznake moguće je korištenjem znaka %.