Obračun amortizacije
Kalkulacija ili obračun amortizacije je dokument kojim se vrši periodički obračun amortizacije osnovnih sredstava u vlasništvu firme (XAML_OSAIAMO200). Amortizacija je knjigovodstveno smanjenje vrijednosti sredstva, a koje rezultira povećanjem troška.
Osim izračuna iznosa amortizacije, kalkulacija raspoređuje iznos analitički na nositelja troška, tj. poslovnu jedinicu kojoj taj trošak pripada. Nositelj troška se određuje iz pokreta osnovnih sredstava koji su važeći za odabrani period kalkulacije. Ako je sredstvo mijenjalo nositelja troška unutar perioda, generiraju se stavke s pripadajućim udjelima za svakog nositelja (u linearnoj metodi ukupni iznos se raspoređuje po nositeljima sa veličinom udjela proporcionalnom broju dana koje je sredstvo provelo kod određenog nositelja).
Dokument obračuna amortizacije u F4B sustavu kreira se:
- upisom dokumenta obračuna amortizacije u pripadajuću radnu mapu
Procedura rada
1. Upis mape
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na pripadajuću vrstu mape Obračuna amortizacije unutar aplikacije Osnovna sredstva.
- Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.
Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla, npr. na nivou perioda obračuna amortizacije.
2. Rad s dokumentima obračuna amortizacije osnovnih sredstava
Upis dokumenta obračuna amortizacije osnovnih sredstava
- Pozicionirati se na radnu mapu za upis obračuna amortizacije osnovnih sredstava u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis obračuna Upis dokumenta amortizacije osnovnih sredstava, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIAMO200 ili funkciju Upis dokumenta s ribona.
- Otvorit će se modul XAML_OSAIAMO200.
- Upisati podatke u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum obračuna, tip obračuna, godina, mjesec od i do).
-
U dokument upisati stavke - osnovna sredstva za koje se radi obračun klikom na Izbor sredstva s ribona.
- U novootvorenom ekranu za izbor sredstva upisati uvjete dohvata sredstava za koje se vrši obračun:
- izabrati prikaz: Samo sredstva s preostalom vrijednosti ili Sva sredstva
- Upisati oznaku ili opis osnovnog sredstva koje se pretražuje. Pogledati poglavlje Pretraživanje
- upisati Nositelja troška
- Zadavanje (upisivanje) uvjeta dohvata se kombinira ovisno o željenim rezultatima.
- Kliknuti na funkciju Dohvati za dohvat podataka prema zadanim kriterijima.
- Iz liste rezultata označiti željena osnovna sredstva klikom na praznu kućicu na početku retka. Za označavanje svih osnovnih sredstava iz liste koristiti funkciju Označi sve u donjem lijevom kutu ekrana.
- Prenijeti označene podatke u ekran modula XAML_OSAIAMO200 klikom funkciju Prenesi koja se nalazi u donjem lijevom ekranu modula.
- Željena osnovna sredstva će se prikazati u tabličnom prikazu modula XAML_OSAIAMO200.
- Za upis novih pokreta ponoviti gore navedene korake upisa naloga.
- Ukoliko je potrebno izbrisati neke stavke koristiti Brisanje sredstva s ribona. Prethodno obavezno označiti stavku koja se briše klikom na praznu kućicu na početku retka.
- Pokrenuti obračun klikom na Pokreni obračun s ribona.
- Po završetku rada zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj s ribona. Status dokumenta će se povećati.
- Spremiti podatke i zatvoriti ekran modula klikom na funkciju Spremi i zatvori s ribona. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Pogledati proceduru rada za upis podataka opisanu kroz modul XAML_OSAIAMO200.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_OSAIAMO200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče) ili odabrati funkciju Izmjena dokumenta (u kontekstu rada s dokumentom) s ribona.
Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene. Ukoliko je potrebno napraviti izmjene, zaključani dokument je potrebno otključati.
Brisanje dokumenta
Dokument koji je u statusu >=30 ili ima vezane podatke nije moguće obrisati.
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_OSAIOMA700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta.
Pretraživanje upisanih osnovnih sredstava
Modul za pretraživanje osnovnih sredstava, XAML_OSAIOSA110, postavlja se na nivou mape (kontejnera) osnovnih sredstava i omogućuje pretraživanje po:
- oznaci i nazivu osnovnog sredstva,
- nositelju troška
- prikazu i
- vrsti osnovnog sredstva.
Pretraživanje po dijelu naziva osnovnog sredstva ili oznake moguće je korištenjem znaka %.
Daljnji koraci
- Rashod osnovnog sredstva
Vezana poglavlja