Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Knjigovodstvo > Procedura rada > Model knjiženja osnovnih sredstava

Model knjiženja osnovnih sredstava

Model knjiženja je dokument koji čini poveznicu između knjigovodstvenog arhiva i osnovnih sredstava. Sadrži informacije o:

tipu knjiženja (nabavna vrijednost osnovnog sredstva, trošak, prihod, akumulirana amortizacija, vrijednost osnovnog sredstva i sl.) i
kontu

a vezuje se za osnovno sredstvo prilikom evidencije osnovnih sredstava. Model je moguće mijenjati kroz pokret osnovnog sredstva. Prilikom promjene modela knjiženja radi se i preknjižavanje vrijednosti sredstva i akumulirane amortizacije na novi konto prema novom modelu knjiženja.

Dokument modela knjiženja najčešće se kreira kroz aplikaciju Knjigovodstva, vrsta mape (kontejner) Model knjiženja osnovnih sredstava. U F4B sustavu dokument se kreira:

upisom dokumenta modela knjiženja u pripadajuću radnu mapu

Procedura rada

Rad s dokumentima modela knjiženja osnovnih sredstava

Upis dokumenta modela knjiženja osnovnih sredstava

Pozicionirati se na statičku mapu (kontejner) za upis modela knjiženja osnovnih sredstava u koju se upisuju dokumenti.
Izabrati funkciju za upis modela Upis modela knjiženja, modul s kontrolne ploče XAML_ACCNKNM200.
Otvorit će se modul XAML_ACCNKNM200.
Upisati podatke u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, oznaka, opis, vrijedi za format).
U dokument upisati stavke - pravila modela klikom na Upis pravila s ribona.
Upisati podatke u novootvorenom ekranu (tip knjiženja, konto, tip zapisa).
Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Novoupisani nalog će se prikazati u tabličnom prikazu modula XAML_ACCNKNM200.
Za upis novih pravila ponoviti gore navedene korake upisa naloga.
Ukoliko je potrebno izmijeniti podatke, koristiti Izmjena pravila s ribona; za brisanje stavke koristiti Brisanje odabranih stavaka s ribona. Prethodno obavezno označiti stavku koja se mijenja ili briše klikom na praznu kućicu na početku retka.
Po završetku rada zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj s ribona. Status dokumenta će se povećati.
Spremiti podatke i zatvoriti ekran modula klikom na funkciju Spremi i zatvori s ribona. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_ACCNKNM200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).

Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene. Ukoliko je potrebno napraviti izmjene, zaključani dokument je potrebno otključati.

Brisanje dokumenta

Dokument koji je u statusu >=30 ili ima vezane podatke nije moguće obrisati.

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_ACCNKNM700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta.

Pretraživanje upisanih osnovnih sredstava

Modul za pretraživanje osnovnih sredstava, XAML_OSAIOSA110, postavlja se na nivou aplikacije i omogućuje pretraživanje po oznaci i nazivu osnovnog sredstva, datumu nabavke, zaduženju, lokaciji osnovnog sredstva te vrsti obračuna.