Evidencija osnovnog sredstva
Osnovno sredstvo se u sustavu evidentira kao novi dokument pri čemu dobiva i svoju jedinstvenu šifru. Osim šifre i osnovnih podataka o osnovnom sredstvu, bitni podaci koji se prilikom evidencije bilježe u sustav su:
- Datum nabave
- Dobavljač
- Vrsta sredstva
- Način amortizacije (amortizacijska grupa)
- Model (način) knjiženja
- Naziv (opis) sredstva
- Vrijednost
- uz mogućnost upisa i dodatnih, specifičnih atributa vezanih za pojedino sredstvo ili grupu sredstava (detaljnije XAML_OSAIOSA200).
Dokument evidencije (ili upisa) osnovnog sredstva u F4B sustavu kreira se:
- upisom dokumenta osnovnog sredstva u pripadajuću statičku mapu (kontejner)
Ukoliko se upisuju dokumenti osnovnih sredstava s različitim dodatnim podacima (atributima), prilikom upisa dokumenta potrebno je odrediti ispravnu vrstu dokumenta, npr. osnovno sredstvo vozila, osnovno sredstvo zgrada i sl..
Procedura rada
Rad s dokumentima evidencije osnovnih sredstava
Upis dokumenta osnovnog sredstva
- Pozicionirati se na statičku mapu evidencije osnovnih sredstava u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis osnovnog sredstva Novo osnovno sredstvo/ Upis osnovnog sredstva, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIOSA200. ili s ribona
- Otvorit će se forma za upis podataka - XAML_OSAIOSA200.
- Upisati potrebne podatke (oznaka, opis, model knjiženja, vrsta, nomenklatura, nabavna vrijednost,...). Polje Datum uporabe osnovnog sredstva se ne ispunjava. Datum će biti automatski upisan nakon što se osnovno sredstvo stavi u uporabu.
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_OSAIOSA200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče) ili odabirom funkcije Izmjena dokumenta (u kontekstu rada s dokumentom) s ribona.
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_OSAIOSA700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Pregled pokreta i vrijednosti osnovnog sredstva
Za pregled osnovnih podataka o osnovnom sredstvu i vezanih pokreta te vrijednosti osnovnog sredstva koristiti funkciju s kontrolne ploče Detalji osnovnog sredstva, XAML_OSAIOSA300 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument za koji je potrebno pogledati detalje > Izabrati funkciju za pregled detalja s kontrolne ploče).
Pretraživanje upisanih osnovnih sredstava
Modul za pretraživanje osnovnih sredstava, XAML_OSAIOSA110, postavlja se na nivou mape (kontejnera) osnovnih sredstava i omogućuje pretraživanje po:
- oznaci i nazivu osnovnog sredstva,
- nositelju troška
- prikazu i
- vrsti osnovnog sredstva.
Pretraživanje po dijelu naziva osnovnog sredstva ili oznake moguće je korištenjem znaka %.