Stavljanje osnovnog sredstva u upotrebu
Stavljanje u uporabu osnovnog sredstva (XAML_OSAIPOK200) je evidencija trenutka kada započinje korištenje sredstva i kada su svi uvjeti za korištenje osnovnog sredstva osigurani. Stavljanje sredstva u uporabu je prvi „pokret“ sredstva, a koji u knjigovodstvu rezultira zatvaranjem konta „investicije u tijeku“ knjiženjem iznosa na potražnu stranu te protustavkom na dugovnoj strani na kontu vrijednosti osnovnog sredstva.
Dokument stavljanja osnovnog sredstva u upotrebu u F4B sustavu kreira se:
- upisom dokumenta pokreta osnovnih sredstava u pripadajuću radnu mapu
Jednim dokumentom moguće je kroz stavke provesti više sredstava.
Procedura rada
1. Upis mape
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na pripadajuću vrstu mape Stavljanje u upotrebu unutar aplikacije Osnovna sredstva.
- Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.
Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla.
2. Rad s dokumentima pokreta - stavljanja u upotrebu osnovnih sredstava
Upis dokumenta
- Pozicionirati se na radnu mapu za upis pokreta stavljanja u upotrebu osnovnih sredstava u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis pokreta Upis dokumenta stavljanja u upotrebu osnovnih sredstava, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIPOK200 ili funkciju Upis dokumenta s ribona.
- Otvorit će se modul XAML_OSAIPOK200.
- Upisati podatke u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta)
- U dokument upisati stavku - nalog za stavljanje u uporabu klikom na Dodaj nalog za stavljanje u uporabu s ribona.
- Upisati podatke u novootvorenom ekranu (osnovno sredstvo, datum, nositelj amortizacije, lokacija, model knjiženja, opis). Upisani Datum uporabe za sva osnovna sredstva koja se stavljaju u upotrebu bit će upisan za svako evidentirano osnovno sredstvo.
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
- Novoupisani nalog će se prikazati u tabličnom prikazu modula XAML_OSAIPOK200.
- Za upis novih naloga ponoviti gore navedene korake upisa naloga.
- Ukoliko je potrebno izmijeniti podatke, koristiti Izmjena naloga s ribona; za brisanje stavke koristiti Brisanje odabranih stavaka s ribona. Prethodno obavezno označiti stavku koja se mijenja ili briše klikom na praznu kućicu na početku retka.
- Po završetku rada zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj s ribona. Status dokumenta će se povećati.
- Spremiti podatke i zatvoriti ekran modula klikom na funkciju Spremi i zatvori s ribona. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_OSAIPOK200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče) ili odabrati funkciju Izmjena dokumenta (u kontekstu rada s dokumentom) s ribona.
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_OSAIPOK700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).
Pretraživanje upisanih osnovnih sredstava
Modul za pretraživanje osnovnih sredstava, XAML_OSAIOSA110, postavlja se na nivou mape (kontejnera) osnovnih sredstava i omogućuje pretraživanje po:
- oznaci i nazivu osnovnog sredstva,
- nositelju troška,
- prikazu i
- vrsti osnovnog sredstva.
Pretraživanje po dijelu naziva osnovnog sredstva ili oznake moguće je korištenjem znaka %.