XAML_OSAIPOK200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_OSAIPOK200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta stavljanja u uporabu osnovnog sredstva |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta stavljanja u uporabu osnovnog sredstva |
Namjena
Modul XAML_OSAIPOK200 koristi se za upis dokumenta stavljanja u uporabu osnovnog sredstva, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s alatne vrpce modula SPLIXAM600.
Kada je upisan prvi pokret osnovnog sredstva onemogućena je izmjena nabavne vrijednosti, valute, grupe amortizacije, datuma upotrebe, nositelja troška, lokacije, već amortizirano, do mjeseca i godine u dokumentu evidencije osnovnog sredstva (XAML_OSAIOSA200).
Karakteristike
- Izbor sredstva nudi samo ona osnovna sredstva koja još nisu stavljena u upotrebu (ta sredstva u dokumentu OSA nemaju datum stavljanja u upotrebu)
- Obračun amortizacije započinje sa sljedećim mjesecom
- Model knjiženja i grupa amortizacije se inicijalno prepisuju iz dokumenta OSA; promjena modela knjiženja i amortizacijske grupe u prvom pokretu ažurirat će te podatke u dokumentu OSA
- Pokušaj izmjene podataka pokreta sredstva koje ima neki drugi dokument upisan (amortizacija, promjena vrijednosti, pokret…) je onemogućen, a na ekranu se prikazuje poruka ‘Stavka se ne može mijenjati. Za odabrano sredstvo već su upisani dokumenti s većim datumom’.
- Rezultat ovog pokreta su 2 zapisa u ‘evidenciji OSA’:
- Iznos nabavne vrijednosti OSNV na D strani
- Iznos nabavne vrijednosti OSIN na P strani
- Brisanje pokreta sredstva rezultira brisanjem datuma stavljanja u upotrebu u dokumentu OSA i brisanjem zapisa iz ‘evidencije OSA’.
- Pokušaj brisanja pokreta za sredstvo koje ima upisane druge dokumente rezultirat će s porukom ‘Brisanje nije dozvoljeno. Za odabrano sredstvo postoje stavke s većim datumom.’
- Pokušaj višestukog unosa sredstva u dokument rezultira pogreškom ‘Osnovno sredstvo je već upisano u dokument, novi upis nije dozvoljen’.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datum dokumenta |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Novi prvi pokret | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_OSAIPOK201 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena prvog pokreta | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje stavke | Funkcija za brisanje označene stavke |
| Detalji osnovnog sredstva | Funkcija za pregled detalja osnovnog sredstva. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_OSAIOSA300. |
| Zapisi sredstva | Funkcija za pregled svih zapisa sredstva |
| Zapisi dokumenta | Funkcija za pregled svih zapisa dokumenta |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Kućica za označavanje stavke |
| Rb. | Redni broj stavke |
| Oznaka | Oznaka osnovnog sredstva |
| Osnovno sredstvo | Naziv osnovnog sredstva |
| Datum | Datum stavljanja u uporabu |
| Nabavna vrijednost | Nabavna vrijednost osnovnog sredstva |
| Val. | Valuta |
| Nositelj troška | Nositelj troška osnovnog sredstva |
| Lokacija | Lokacija osnovnog sredstva |
| Model knjiženja | Serijski broj osnovnog sredstva |
| Amor. grupa | Amortizacijska grupa |
| Opis | Opis osnovnog sredstva |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta osnovnog sredstva
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste prvog pokreta (pokreta) osnovnog sredstva.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis
- izmjenu
- brisanje
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
- uz mogućnost pregleda detalja osnovnog sredstva i prijedloga knjiženja
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Modul omogućuje stavljanje u uporabu više osnovnih sredstava.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta)
- Upis naloga za stavljanje u uporabu klikom na funkciju Novi pokret
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula prema opisanim koracima XAML_OSAIPOK201
- Spremanje podataka klikom na Spremi
- Za dodavanje novih naloga opet kliknuti na Novi pokret i spremiti upisane podatke
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Amortizacija se ne izvršava za mjesece koji ulaze u period koji je obuhvaćen početnim stanjem amortizacije. Provjerava se Već amortizirano do datuma iz glave dokumenta osnovnog sredstva.
Rad s funkcijama modula
Novi pokret
Pozivom funkcije za upis nove stavke Novi pokret, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_OSAIPOK201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena naloga za stavljanje u uporabu
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena naloga za stavljanje u uporabu. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_OSAIPOK201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_OSAIPOK201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje odabranih zapisa
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s alatne vrpce ribona.
Napomena:
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Detalj osnovnog sredstva
Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.
Kroz detalj osnovnog sredstva vidljiva je kartica osnovnog sredstva (konta na koja se osnovno sredstvo knjiži u skladu s modelom knjiženja) i svi pokreti osnovnog sredstva.
Pregled zapisa
Za pregled pregled zapisa osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Pregled zapisa s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa osnovnog sredstva.
Pregled dokumenta
Za pregled pregled dokumenta osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Pregled dokumenta s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa dokumenta.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Kontrola i validacija
OSAI_1004 - Brisanje nije dozvoljeno. Za odabrano osnovno sredstvo postoje stavke sa većim datumom.
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje kroz Administraciju sustava na nivou vrste dokumenta prvog pokreta osnovnog sredstva. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta stavljanja u uporabu osnovnog sredstva
Postavke akcije za upis dokumenta stavljanja u uporabu osnovnog sredstva
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta stavljanja u uporabu osnovnog sredstva |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta stavljanja u uporabu osnovnog sredstva
Postavke akcije za izmjenu dokumenta stavljanja u uporabu osnovnog sredstva
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |