Promjena vrijednosti osnovnih sredstava
Promjena vrijednosti osnovnog sredstva (XAML_OSAIPCV200) omogućen je unos povećanja ili smanjenja vrijednosti sredstva.
Dokument promjene vrijednosti osnovnog sredstva u F4B sustavu kreira se:
- upisom dokumenta promjene vrijednosti osnovnih sredstava u pripadajuću radnu mapu
Procedura rada
1. Upis mape
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na pripadajuću vrstu mape Promjene osnovnih sredstava unutar aplikacije Osnovna sredstva.
- Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.
Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla, npr. na nivou mjeseca.
2. Rad s dokumentima promjene vrijednosti osnovnih sredstava
Upis dokumenta promjene vrijednosti osnovnih sredstava
- Pozicionirati se na radnu mapu za upis promjene vrijednosti osnovnih sredstava u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis dokumenta promjene Upis dokumenta promjene vrijednosti osnovnih sredstava, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIPCV200 ili funkciju Upis dokumenta s ribona.
- Otvorit će se modul XAML_OSAIPCV200.
- Upisati potrebne podatke u zaglavlju dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum obračuna, napomena).
- U dokument upisati stavku - nalog za promjenu vrijednosti klikom na Novi nalog za promjenu vrijednosti s ribona.
- Upisati podatke u novootvorenom ekranu (osnovno sredstvo, datum promjene, iznos promjene, amortizacijske grupe, napomena).
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
- Novoupisani nalog će se prikazati u tabličnom prikazu modula XAML_OSAIPCV200.
- Za upis novih naloga ponoviti gore navedene korake upisa naloga.
- Ukoliko je potrebno izmijeniti podatke, koristiti Izmjena odabrane stavke s ribona; za brisanje stavke koristiti Brisanje odabranih stavaka s ribona. Prethodno obavezno označiti stavku koja se mijenja ili briše klikom na praznu kućicu na početku retka.
- Po završetku rada zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj s ribona. Status dokumenta će se povećati.
- Spremiti podatke i zatvoriti ekran modula klikom na funkciju Spremi i zatvori s ribona. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_OSAIPCV200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče) ili odabrati funkciju Izmjena dokumenta (u kontekstu rada s dokumentom) s ribona.
Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene. Ukoliko je potrebno napraviti izmjene, zaključani dokument je potrebno otključati.
Brisanje dokumenta
Dokument koji je u statusu >=30 ili ima vezane podatke nije moguće obrisati.
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_OSAIPCV700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta.
Pretraživanje upisanih osnovnih sredstava
Modul za pretraživanje osnovnih sredstava, XAML_OSAIOSA110, postavlja se na nivou mape (kontejnera) osnovnih sredstava i omogućuje pretraživanje po:
- oznaci i nazivu osnovnog sredstva,
- nositelju troška
- prikazu i
- vrsti osnovnog sredstva.
Pretraživanje po dijelu naziva osnovnog sredstva ili oznake moguće je korištenjem znaka %.